Project Officer Sr - (Field Only)

Job Summary:

Sous la supervision de l'Agriculture-Climate Coordinator, le/la Senior Project Officer (SPO) coordonne la mise en œuvre opérationnelle des trois pilotes du projet Forest Flavors Haiti. Il/elle supervise l'Officier Agroforesterie et l'Officier Chaînes de valeur, assure le suivi quotidien des partenaires de mise en œuvre et son réseau de prestataires de services agricoles – PASP, opérateur cacao) et veille à ce que les engagements des entreprises partenaires soient suivis et documentés. Le/la titulaire s'assure que les activités sont réalisées dans les délais, selon le calendrier agricole et dans le respect des normes et procédures de CRS, en appliquant le principe du projet : CRS facilite, les acteurs haïtiens mettent en œuvre. Il/elle maintient une excellente coordination entre les partenaires, les entreprises, les autorités et les communautés, et représente le projet dans les fora locaux.

Roles and Key Responsibilities:

• Diriger la conception du système MEAL du projet : cadre de résultats allégé à trois niveaux (adoption au niveau des exploitations, comportement des entreprises, changement systémique), indicateurs désagrégés par sexe, âge et pilote, fiches de référence des indicateurs (PIRS), plan MEAL et outils de collecte, conformément aux politiques et procédures MEAL de CRS.
• Appuyer l'Agriculture-Climate Coordinator dans l'élaboration et la mise à jour du plan détaillé de mise en œuvre (DIP), des plans de travail trimestriels et du calendrier des trois pilotes, en tenant compte du calendrier agricole (récolte du cacao et de l'anacarde, plantation avec les pluies).
• Contribuer à l'organisation de l'atelier de conception des pilotes du Mois 1 et assurer le suivi des décisions qui en découlent (primes, parts de cofinancement, règles de dégressivité des transferts, communes d'intervention).
• Coordonner les activités du premier trimestre : finalisation des protocoles d'accord (MOU), recrutement, recensement des vergers d'anacarde et appui à l'étude de référence.
• Assurer l'intégration et la synergie entre les trois pilotes, ainsi qu'avec les autres interventions de CRS dans le Nord et le Nord-Est.
• Superviser l'Officier Agroforesterie et l'Officier Chaînes de valeur : planification du travail, appui technique, coaching, évaluation des performances et développement professionnel.
• Organiser des réunions régulières de coordination de l'équipe terrain et s'assurer de la circulation fluide de l'information entre le terrain, le Project Manager et l'équipe MEAL.
• Assurer le suivi opérationnel des accords du projet ; contrat à prix fixe de l'opérateur cacao (réseau de CFA, contrôle qualité, traçabilité) ; vérifier l'atteinte des livrables et la conformité aux exigences de CRS.
• Suivre la mise en œuvre des engagements des partenaires privés (volumes minimum d'achat, primes, prix basés sur la qualité, cofinancement en espèces et en nature) et alerter le Project Manager de tout écart.
• Développer et entretenir des relations de travail constructives avec des entreprises, des coopératives et les autres acteurs du marché, et identifier les opportunités d'entrée de nouveaux acteurs.
• Appuyer la mise en œuvre du plan de renforcement des capacités des partenaires, notamment les systèmes de conformité et le modèle d'affaires de services des partenaires et des PASP.
• Préparer les réunions du comité de pilotage trimestriel et assurer le suivi de ses recommandations.
• Coordonner avec les partenaires et le SPO MEAL/ICT4D la mise en œuvre des transferts sous forme d'e-vouchers alimentaires : enregistrement des ménages, vérification de l'établissement des parcelles et de la survie des plants, déclenchement des paiements, suivi du réseau de vendeurs locaux.
• Veiller au respect des normes de CRS en matière de transferts monétaires et de bons, ainsi qu'à la documentation de l'éligibilité, des vérifications et des recours.
• En collaboration avec le SPO MEAL/ICT4D, s'assurer que les données de terrain sont collectées à temps et alimentent le registre numérique des exploitations.
• Utiliser le tableau de bord mensuel pour la gestion adaptative ; participer aux sessions trimestrielles de pause et réflexion et à la revue du Mois 9 qui décide, selon des critères convenus (viabilité, adoption, engagement des partenaires), d'étendre, d'adapter ou d'abandonner chaque pilote.
• Veiller à ce que les rétroactions et plaintes reçues via le mécanisme de rétroaction et de réponse (prix pratiqués par les CFA, montant des transferts, litiges de vérification) soient traitées dans les délais.
• S'assurer que les normes de Safeguarding et de programmation sûre et digne de CRS sont appliquées par l'équipe et les partenaires, et que les cibles d'inclusion des femmes et des jeunes sont respectées.
• Représenter CRS et le projet auprès du MARNDR (DDA et BAC), du Ministère de l'Environnement, de la Protection civile, des autorités communales, des paroisses des diocèses du Cap-Haïtien et de Fort Liberté, et dans les fora sectoriels locaux.
• Effectuer toute autre tâche nécessaire au succès du projet.

Required Languages - Français et créole haïtien (requis). Une bonne capacité de lecture et de rédaction en anglais est souhaitée.

Travel - Le poste est basé à Fort-Liberté. Il requiert des déplacements fréquents (environ 50 % du temps) dans les communes du bassin versant de la Grande Rivière du Nord : Vallières, Mont-Organisé, Grande-Rivière-du-Nord, Bahon, Trou-du-Nord, Terrier-Rouge et Cap-Haïtien.

Knowledge, Skills and Abilities

• Compétences en analyse et en résolution des problèmes, avec la capacité de porter de bons jugements.
• Bonnes compétences en gestion des relations et capacité à travailler en étroite collaboration avec des partenaires locaux, des entreprises privées et des membres de la communauté.
• Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats.
• Attention au détail, précision et ponctualité dans l'exécution des responsabilités assignées.
• Capacité à diriger une équipe, à négocier avec des partenaires commerciaux et à gérer plusieurs priorités simultanément.

Preferred Qualifications

• Expérience démontrée dans le développement de chaînes de valeur agricoles et/ou l'approche de développement des systèmes de marché (MSD) et le travail avec le secteur privé. Une expérience dans les filières cacao, café ou anacarde est un atout.
• Expérience en gestion de partenaires (sous-subventions, contrats de services), en travail en consortium et en renforcement des capacités des partenaires.
• Expérience dans la mise en œuvre de transferts monétaires ou de bons (e-vouchers) est un atout.
• Bonne connaissance de l'agroforesterie, de la gestion des bassins versants et de l'adaptation au changement climatique est un atout.
• Expérience de travail dans le Nord ou le Nord-Est est un plus.
• Expérience dans le suivi des projets et la collecte de données pertinentes ; maîtrise de MS Office (Excel, Word, PowerPoint).

Supervisory Responsibilities: Officier Agroforesterie, Officier Chaînes de valeur.

Key Working Relationships:

Internal: Agriculture-Climate Coordinator, SPO MEAL/ICT4D, Finance and Partnership Compliance Officer, PSE/MSD Technical Advisor, Head of Programming, équipes Finance, Approvisionnement et Logistique, consultants (SIG et traçabilité ; agronomie de l'anacarde).

External: Partenaires privés, coopératives, MARNDR (DDA, BAC), Ministère de l'Environnement, Protection civile, Mairies et CASEC, paroisses des diocèses du Cap-Haïtien et de Fort-Liberté.

Other Requirements
Capacité à conduire une motocyclette et détention obligatoire d’un permis de conduire valide ; une expérience de conduite en zones difficiles constitue un atout.

 Aency Competencies (for all CRS Staff):

• Personal Accountability – Consistently takes responsibility for one’s own actions. 
• Acts with Integrity - Consistently models values aligned with CRS Guiding Principles and mission.  Is considered honest.
• Builds and Maintains Trust - Shows consistency between words and actions.
• Collaborates with Others – Works effectively in intercultural and diverse teams.
• Open to Learn – Seeks out experiences that may change perspective or provide an opportunity to learn new things.

Agency Leadership Competencies:

• Lead Change – Continually looks for ways to improve the agency through a culture of agility, openness, and innovation.
• Develops and Recognizes Others – Builds the capacity of staff to reach their full potential and enhance team and agency performance.
• Strategic Mindset – Understands role in translating, communicating, and implementing agency strategy and team priorities.

What we offer

CRS offers U.S. based staff a comprehensive benefits package, including medical, dental, life insurance, vision, and a generous retirement savings plan.  Benefits packages for successful candidates employed outside the U.S. are based on the country of employment/in-country office where the candidate will perform the role.  CRS´ work culture is a collaborative, mission-driven culture committed to improving the lives of the poor throughout the world.

Catholic Relief Services is the official international humanitarian agency of the Catholic community in the United States. Catholic Relief Services works to save, protect, and transform lives in need in more than 100 countries, without regard to race, religion or nationality.  Catholic Relief Services’ relief and development work is accomplished through programs of emergency response, HIV, health, agriculture, education, microfinance, and peacebuilding.  We welcome as a part of our staff people of all faiths and secular traditions who share our values and our commitment to serving those in need. CRS’ processes and policies reflect our commitment to safeguarding children and vulnerable adults from abuse and exploitation.

CRS welcomes candidates from the countries and regions in which we work. In the event the successful candidate is an expatriate, the anticipated duration of the assignment is informed by a term limit, based on the type and level of the job and the needs of the agency.

CRS is committed to safeguarding program participants, community members, staff and volunteers from all forms of exploitation and abuse.  The successful candidate is expected to sign and adhere to CRS´ Code of Conduct.

CRS talent acquisition procedures reflect our commitment to safeguarding the rights and dignity of all people - especially children and vulnerable adults - to live free from abuse and harm.

Disclaimer:  This job description is not an exhaustive list of the skill, effort, duties, and responsibilities associated with the position. 

CRS is an Equal Opportunity Employer.

General Requirements

CRS offers are contingent on the selected candidate’s ability to legally work where the position is to be performed. Every government has a unique set of work permit eligibility requirements.  All positions requiring residence or frequent travel outside a home country must undergo and clear a pre-employment medical clearance; some work permit processes require clearing a separate government administered medical examination.

CRS prioritizes candidates who are citizens/ permanent residents of the countries where we have CRS offices.