Assistante de Direction

AVIS DE VACANCE DE POSTE Assistante de Direction Réf : GSS/DGO/2026

Le Centre du riz pour l'Afrique (AfricaRice) recrute un (e) Assistant(e) de Direction qualifié(e) qui sera basé(e) à la Direction générale d'AfricaRice à Cocody, Abidjan - Côte d'Ivoire. Il/elle travaillera sous la supervision de la Office Coordinator.

À propos d’AfricaRice Le Centre du riz pour l’Afrique (AfricaRice) est une organisation de recherche panafricaine leader œuvrant pour l’amélioration des moyens d’existence en Afrique par des activités scientifiques et des partenariats efficaces. AfricaRice est un Centre de recherche du CGIAR. AfricaRice est aussi une association intergouvernementale de 28 pays membres africains, qui a son siège en Côte d’Ivoire.

Objectif du poste Fournir un appui administratif, organisationnel et opérationnel de haut niveau au Directeur Général afin de faciliter la coordination efficace de ses activités, la gestion de son agenda, le suivi de ses engagements et la fluidité des communications avec les collaborateurs, partenaires et autres interlocuteurs. L’Assistant(e) contribue à optimiser l’organisation quotidienne du Directeur Général et à assurer un suivi rigoureux des dossiers et actions relevant de ses responsabilités.

Principales responsabilités Sous la supervision de la Office Coordinator, L’Assistant(e) de Direction mènera des activités dont les tâches spécifiques incluent entre autres :

• Gérer l’agenda du Directeur Général : rendez-vous, réunions, conférences, missions et déplacements ;
• Organiser et coordonner les réunions du Directeur Général ;
• Préparer les dossiers, documents et informations nécessaires aux réunions et rendez-vous ;
• Assurer le suivi des engagements, décisions et actions du Directeur Général ;
• Rédiger les comptes rendus, procès-verbaux, notes et autres documents administratifs selon les besoins ;
• Organiser les déplacements du Directeur Général et, si nécessaire, ceux des collaborateurs ;
• Effectuer les réservations de billets d’avion, hôtels, transferts et autres moyens de transport ;
• Préparer les programmes et dossiers de mission et assurer le suivi des aspects logistiques ;
• Filtrer et prioriser les appels, courriels, correspondances et sollicitations destinés au Directeur Général ;
• Assurer l’interface entre le Directeur Général, les collaborateurs, les partenaires, les institutions et autres interlocuteurs ;
• Rédiger, mettre en forme et relire les correspondances, rapports, présentations et documents officiels ;
• Assurer le suivi des courriers et documents soumis à la signature du Directeur Général ;
• Classer et archiver les documents administratifs et dossiers confidentiels ;
• Assurer un suivi rigoureux des dossiers confiés par le Directeur Général ;
• Anticiper les besoins du Directeur Général et lui apporter un soutien administratif quotidien ;
• Coordonner la collecte d’informations auprès des différents départements pour faciliter la préparation des dossiers ;
• Veiller au respect des délais et assurer les relances nécessaires auprès des différents interlocuteurs
• Organiser et coordonner les réunions internes et externes du Directeur Général ;
• Participer à la préparation et à l’organisation des visites officielles, réunions de haut niveau et événements institutionnels ;
• Traiter avec discrétion les informations sensibles et confidentielles ;
• Effectuer toute autre tâche administrative ou organisationnelle connexe confiée par le Directeur Général.

Qualifications / critères de sélection

• Qualifications : Être titulaire d’une Licence en Assistanat de Direction, Secrétariat, Communication ou dans un domaine similaire

Expérience professionnelle et compétences clés :

• Justifier d’au moins 3 ans d’expérience dans un poste d’Assistant(e) de Direction, Assistant(e) Administratif(ve), Executive Assistant ou dans une fonction similaire ;
• Une expérience professionnelle auprès d’un Directeur Général, d’un cadre dirigeant ou dans une organisation internationale/institutionnelle serait un atout.
• Excellente maîtrise des outils Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint et Outlook
• Maîtrise des outils de gestion d’agenda, de messagerie et de visioconférence
• Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse
• Excellentes capacités d’organisation, de planification et de coordination
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à respecter des délais serrés
• Sens élevé de la confidentialité, de la discrétion et de la diplomatie
• Excellentes aptitudes en communication et relations interpersonnelles
• Capacité à anticiper les besoins et à travailler de manière proactive
• Rigueur, autonomie et sens aigu du détail
• Bonne capacité à travailler avec des interlocuteurs de différents niveaux hiérarchiques et de différentes cultures.

Langues

• Le/la candidat(e) devrait être en mesure de communiquer couramment (à l’oral et par écrit) en anglais ou en français et avoir une bonne connaissance pratique de l’autre langue.

Termes et conditions

• Il s’agit d’un poste Local.
• AfricaRice offre un salaire et des avantages attrayants ainsi qu’un environnement de travail collégial et sensible au genre.
• Le contrat initial est d’une durée de trois (03) mois avec possibilité de renouvellement en fonction de la performance et de la disponibilité des fonds.

Comment faire acte de candidature

1. Pour faire acte de candidature, veuillez cliquer sur le lien suivant : https://vacancies.africarice.org/
2. Créer un compte si vous êtes un nouvel utilisateur, sinon vous connecter avec vos identifiants pour accéder aux avis de vacance de poste actifs
3. Cliquer sur l’intitulé de poste “Assistant(e) de Direction”
4. Suivre les procédures de candidature étape par étape.

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Seules les candidatures en ligne seront prises en compte (Si vous rencontrez un problème technique sur le site de carrière pendant que vous soumettez votre candidature, ou si vous ne pouvez pour des raisons techniques terminer le processus, merci de bien vouloir nous adresser un courriel avec une capture d'écran des problèmes rencontrés aux adresses suivantes : AfricaRice-Talents@cgiar.org et A.ITSupport@cgiar.org . Les candidatures ne sont pas recevables par ce courriel.

Les candidatures sont recevables jusqu’au 1er octobre 2026

AfricaRice favorise l’égalité des chances et est convaincu que la diversité de son personnel contribue à l’excellence. Nous remercions tou(te)s les candidat(e)s mais seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s. Pour de plus amples informations sur AfricaRice, veuillez visiter notre site web à : www.AfricaRice.org