Assistant(e) Archiviste

AVIS DE VACANCE DE POSTE Assistant(e) Archiviste Réf : CONS/DF/2026

Le Centre du riz pour l'Afrique (AfricaRice) recrute un (e) Assistant(e) Archiviste qualifié(e) qui sera basé(e) à la station de recherche M’bé-Bouaké, Côte d'Ivoire. Il/elle travaillera sous la supervision de la Cheffe de la Comptabilité.

À propos d’AfricaRice Le Centre du riz pour l’Afrique (AfricaRice) est une organisation de recherche panafricaine leader œuvrant pour l’amélioration des moyens d’existence en Afrique par des activités scientifiques et des partenariats efficaces. AfricaRice est un Centre de recherche du CGIAR. AfricaRice est aussi une association intergouvernementale de 28 pays membres africains, qui a son siège en Côte d’Ivoire.

Objectif du poste L’Assistant(e) Archiviste devra fournir des services d'archivage des dossiers financiers au siège des finances d'AfricaRice, enregistrer et distribuer les communications au sein des finances.

Principales responsabilités Sous la supervision de la Cheffe de la Comptabilité, l’Assistant(e) Archiviste mènera des activités dont les tâches spécifiques incluent entre autres :

• Assurer un archivage approprié des dossiers financiers sur une base régulière : Obtenir les dossiers mensuels de l'unité financière et les classer chronologiquement pour les placer dans les archives de manière systématique.
• S'assurer que les archives financières sont toujours nettoyées et ordonnées.
• Enregistrer les communications et les faire circuler pour une action appropriée et opportune.
• Récupérer les documents des archives et les fournir à toutes les personnes concernées lorsqu'ils sont demandés.
• Coordonner avec les membres de l'équipe la présentation des documents justificatifs aux auditeurs internes et externes / auditeurs de projet et s'assurer que les documents sont présentés et replacés dans les archives de manière systématique et opportune.
• Faciliter d'autres tâches liées aux archives telles que la mise à jour, le classement et l'entretien des dossiers en temps voulu.
• Veiller à ce que les risques soient pris en compte dans l'exécution des tâches et des responsabilités assignées.

Qualifications / critères de sélection

• Qualifications : Diplôme en services administratifs ou deux ans d'études en administration dans un collège ou une école technique

Expérience professionnelle et compétences clés :

• Minimum un (1) an d’expérience professionnelle dans les systèmes d'archivage et de remplissage de documents
• Connaissance du fonctionnement général et du fonctionnement des équipements de bureau
• Bonne connaissance de MS Office
• Haut degré de précision, souci du détail et confidentialité
• Bonnes compétences en matière de saisie de données
• Compétences efficaces en matière de communication orale, d'écoute et écrite
• Démontrer un sens de l'urgence et une capacité à respecter les échéances
• Capacité à travailler de manière indépendante ou en tant que membre d'une équipe

Termes et conditions

• Il s’agit d’un poste de constance Locale.
• AfricaRice offre un salaire et des avantages attrayants ainsi qu’un environnement de travail collégial et sensible au genre.
• Le contrat initial est d’une durée d’un an avec possibilité de renouvellement en fonction de la performance et de la disponibilité des fonds.

Comment faire acte de candidature

1. Pour faire acte de candidature, veuillez cliquer sur le lien suivant : https://vacancies.africarice.org/
2. Cliquer sur l’intitulé de poste “ Assistant(e) Archiviste ”
3. Suivre les procédures de candidature étape par étape.

Notre plateforme de recrutement a été actualisé. Afin de rester informé des vacances de poste, nous vous invitons à créer votre compte sur cette nouvelle plateforme.

Seules les candidatures en ligne seront prises en compte (Si vous rencontrez un problème technique sur le site de carrière pendant que vous soumettez votre candidature, ou si vous ne pouvez pour des raisons techniques terminer le processus, merci de bien vouloir nous adresser un courriel avec une capture d'écran des problèmes rencontrés aux adresses suivantes : africarice-talent@cgiar.org et A.ITSupport@cgiar.org ). Les candidatures ne sont pas recevables par ce courriel.

Les candidatures sont recevables jusqu’au 1 er septembre 2026

AfricaRice favorise l’égalité des chances et est convaincu que la diversité de son personnel contribue à l’excellence. Nous remercions tou(te)s les candidat(e)s mais seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s. Pour de plus amples informations sur AfricaRice, veuillez visiter notre site web à : www.AfricaRice.org