CDD - CHARGE-E DES VERSEMENTS ET APPUIS DE CONFORMITE F/H

CDD - CHARGE-E DES VERSEMENTS ET APPUIS DE CONFORMITE F/H

Quel sera votre rôle ?
Les tâches qui seront confiées au chargé d’Appui opérationnel seront variées. Parmi celles qui ont été identifiées, on listera notamment :
1. Appui à l’efficience de la filière versement ISR :
Contrôle 1er niveau de toutes les pièces relatives au versement à effectuer.
Préparation des documents de validation (fiche des conditions suspensives, fiche de contrôle du versement).
Saisie et traitement des demandes de règlement et suivi de la bonne réception des paiements effectués à la contrepartie.
Suivi des versements en cours et de l’actualisation des différents tableaux de bords.

2. FID - Appui à la Réalisation des versements et des clôtures (50% du temps)

Contrôle des pièces relatives au dossier de règlement, élaboration de la levée de conditions suspensives au versement (LCS), création ou vérification des tiers (Reftiers), création de la demande de règlement (Verso), suivi de la bonne exécution de paiement par la trésorerie et de la bonne réception des fonds par la contrepartie, mise à jour des tableaux de suivi.
Appui à la clôture des dossiers achevés, en lien avec les responsables équipe projet du FID (REP) : vérification de la checklist des documents de clôture, établissement des demandes de clôture, envoi au back-office et suivi de la clôture dans SIOP.

4. Diligences, relectures et mise en signature des contrats sur fonds propres ISR :

Appuis à la création de demandes d’achat (DA) .
Envoi des fiches fournisseurs pour la réalisation des diligences auprès du service Achat.
Relecture des contrats de prestation sur fonds propres de toutes les structures de la direction d’ISR avant signature par les parties.
Relation avec DAG pour le suivi des diligences KYS effectuées sur les potentiels prestataires avant signature des contrats en fonction du montant du marché (point hebdomadaire avec les équipes de DAG).
Suivi ponctuel des diligences (mise en place et actualisation quotidienne du fichier de suivi des diligences).
Mise en signature des contrats via l’application Esygnature et maintien d’une hotline régulier avec le responsable applicatif d’Esygnature pour remédier aux dysfonctionnements de l’application.

Qui recherchons nous ?
Niveau L3
Expérience d'au moins 5 ans de SI/applications compta gestion
Très bonnes aptitudes relationnelles
Anglais lu couramment et parlé avec aisance
Poste à pourvoir à compter du 01 septembre 2026 pour une durée de 3 mois et demi.

Quelle équipe allez-vous rejoindre ?
Les appuis aux versements sur les projets et à la conformité sont mutualisés au niveau de la tête de direction pour l'ensemble des départements qui la composent ainsi que pour des appuis ponctuels au FID.

Pourquoi rejoindre l’Agence Française de Développement ?
Rejoindre l’AFD, c’est contribuer à la construction d’un monde en commun, c’est la mission de notre Groupe. Un monde en commun, c’est un monde qui préserve et défend ces cinq grands biens communs que sont la planète, le lien social, la paix, les partenariats et la prospérité économique.