OFICIAL DE DESARROLLO DE PROYECTOS JUNIOR CARACAS – VENEZUELA

OBJETIVO DEL TRABAJO: Como Oficial de Desarrollo de Proyectos Junior, brindará apoyo al departamento de Desarrollo de Proyectos en la elaboración de propuestas técnicas y en el seguimiento del ciclo de subvenciones de la respuesta ante la emergencia del doblete sísmico del 24-06-2026. Contribuirá a la recopilación de información, la preparación de borradores de informes narrativos y productos de visibilidad, y al archivo y seguimiento de la documentación contractual, facilitando el flujo de información entre los equipos internos.

Cadena de Mando

Bajo la autoridad de:

Gerente de Desarrollo de Proyectos

Relaciones Laborales

Relaciones internas:

Oficial de Desarrollo de Proyectos

Gerente de Base Gerente de Proyectos Gerente de Finanzas

Gerente de Admin/RRHH Gerente de Logística Gerente MEAL Relaciones exteriores:

Socios implementadores

FUNCIONES

1. Gestión y ciclo de Proyecto.

• Apoyar en la redacción de secciones de propuestas de proyectos y notas conceptuales, así como en la recopilación de insumos técnicos y presupuestarios de los equipos.
• Elaborar borradores de informes narrativos y técnicos y llevar el calendario de entregas a donantes, alertando oportunamente sobre los plazos próximos.
• Apoyar en la difusión de las normativas y requisitos específicos de los donantes a los equiposde terreno, preparando resúmenes y herramientas de seguimiento.

1. Coordinación y Relacionamiento Externo

• Recopilar insumos (testimonios, fotografías, datos) y elaborar borradores de productos de comunicación e historias de éxito.
  • Dar seguimiento al cumplimiento de los planes de visibilidad exigidos por los donantes y reportar cualquier incidencia al equipo de Desarrollo de Proyectos.
  • Participar, cuando se le solicite, en reuniones de coordinación externa y elaborar las minutas y el seguimiento de acuerdos.

1. Gestión de Recursos (FLATS)

• Recursos Humanos: Apoyar en la solicitud y consolidación de información técnica de los departamentos de programas, finanzas y logística.
  • Logística: Mantener actualizado el archivo digital de documentación contractual, propuestas e informes.
  • Finanzas: Llevar el registro de los plazos de reporte vinculados a las solicitudes de desembolso e informar sobre ellos al equipo.

1. Calidad y Desarrollo

• Realizar el monitoreo de convocatorias y nuevas oportunidades de financiamiento y compartirlas con el Oficial de Desarrollo de Proyectos.

  • Apoyar la recopilación de datos y lecciones aprendidas de los equipos de programas y soporte para la formulación de futuros proyectos.
  • Apoyar en la recopilación y revisión documental de los procesos de identificación y debida diligencia de socios locales.
  • Requisitos Obligatorios:

• Profesional recién titulado o estudiante de últimos semestres en: Ciencias Sociales, Relaciones Internacionales, Estudios del Desarrollo, Letras o áreas afines.

• Experiencia previa (incluidas pasantías o voluntariados) en ONG o el sector humanitario; se valorará experiencia en propuestas o informes.

• Conocimiento básico del ciclo de proyecto y de los principales donantes humanitarios (deseable)

• Buena capacidad de redacción en español; nivel intermedio de inglés escrito.

• Buen manejo de Microsoft Office (Word, Excel) para la gestión de datos y redacción de documentos.

  COMPETENCIAS:

  • Capacidad de organización y de cumplir plazos en entornos de emergencia dinámicos.
  • Rigor y atención al detalle en los entregables.

Proactividad, disposición para aprender y facilidad para el trabajo en equipo multidisciplinario.

Condiciones

• Contrato de prestación de servicios bajo la figura de Honorarios Profesionales durante 3 meses con posibilidad de renovación según disponibilidad presupuestaria y desempeño.
• Lugar de trabajo: Oficina de Acted en Caracas.

Honorarios profesionales según la escala de la organización.