ASISTENTE DE ADMINISTRACIÓN Y RRHH

OBJETIVOS DEL TRABAJO
Ejecutar las actividades operativas del departamento de Administración y Recursos Humanos en respuesta a
la emergencia humanitaria post terremoto del 24-06-2026. El rol garantiza el correcto funcionamiento de los
procesos de Administración y RRHH, el cumplimiento de las políticas de ACTED, las regulaciones legales
vigentes y las exigencias de los donantes, operando bajo la supervisión directa de la Gerencia del área.
Responsabilidades:
Área de Recursos Humanos:
 Asistir operativamente en los procesos de reclutamiento y selección
 Ejecutar el seguimiento administrativo del personal (vacaciones, ausencias, permisos) y asegurar la
actualización de los expedientes individuales para auditorías.
 Elaborar documentos administrativos como certificados contractuales y cartas de invitación.
 Gestionar ingresos, egresos y cuentas por cobrar del personal ante el Seguro.
 Apoyar el desarrollo y la actualización de las políticas de gestión nacional, garantizando el
cumplimiento de la legislación y el código de conducta de ACTED
 Calcular la nómina y garantizar la declaración y pago oportuno de obligaciones parafiscales (SSO,
SPF, FAOV, INCES, RNET).
Gestión Administrativa y Legal:
 Tramitar la verificación y firma de documentos en las plataformas institucionales correspondientes.
 Gestionar los requerimientos logísticos de oficinas y guesthouses, coordinando visitas guiadas y
verificando el estado de los inmuebles.
 Hacer seguimiento a los contratos administrativos (renovaciones y relación con puntos focales).
 Monitorear los trámites ejecutados por el equipo de abogados.
 Procesar los pagos de alquileres , coworking y servicios legales para cumplir los acuerdos
comerciales.
REQUISITOS
 TSU en Administración de Empresas o carrera
afín.
 Experiencia demostrable en procesos de Recursos Humanos y Administrativos.
 Manejo avanzado de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
Competencias:
 Dinamismo, capacidad de trabajo en equipo, comunicación asertiva, orientación a resultados y
gestión del conocimiento.
 Amabilidad, empatía, respeto, responsabilidad, compromiso y transparencia.