Asociado/a de Presupuesto y Programación

DEADLINE FOR APPLICATIONS

20 August 2026-23:59-GMT-04:00 Atlantic Standard Time (Santo Domingo)

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.

WHY JOIN WFP?

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

Job Title : Asociado/a de Presupuesto y Programación

Type of contract : Service Contract-6 (SC-6)

Unit : Budget

Duty Station : Quito

Duration : 12 meses

Background and Purpose of the assignment

El Programa Mundial de Alimentos (PMA) es la mayor agencia humanitaria del mundo en la lucha contra el hambre a nivel global y la principal organización humanitaria dedicada a salvar y transformar vidas, proporcionando asistencia alimentaria en situaciones de emergencia y trabajando con las comunidades para mejorar la nutrición y fortalecer la resiliencia.

Por sus esfuerzos en la lucha contra el hambre, por su contribución a la mejora de las condiciones de paz en zonas afectadas por conflictos y por actuar como un impulsor de iniciativas para prevenir el uso del hambre como arma de guerra y conflicto, el PMA fue galardonado con el Premio Nobel de la Paz en 2020.

Cada día, el PMA trabaja en todo el mundo para garantizar que ningún niño se acueste con hambre y que las personas más pobres y vulnerables, especialmente mujeres y niños, puedan acceder a los alimentos nutritivos que necesitan. En situaciones de emergencia, el PMA hace llegar alimentos allí donde se necesitan, salvando la vida de las víctimas de guerras, conflictos civiles y desastres naturales. Tras una emergencia, el Programa Mundial de Alimentos utiliza los alimentos para ayudar a las comunidades a reconstruir sus medios de vida.

El Programa Mundial de Alimentos está presente en Ecuador desde 1964, siendo un socio innovador que apoya las políticas gubernamentales para promover la seguridad alimentaria y nutricional, la igualdad de género y la soberanía alimentaria, focalizando sus acciones en apoyo a las poblaciones más vulnerables (más información en https://es.wfp.org/paises/ecuador).

El Plan Estratégico de País (PEP) del PMA en Ecuador (2023 2027) se centra en la reducción del hambre y la malnutrición, el logro de la seguridad alimentaria y el avance hacia la consolidación de sistemas alimentarios sostenibles, equitativos e inclusivos.

Propósito del puesto. -Brindar apoyo especializado en la gestión presupuestaria y la programación financiera mediante la planificación, el monitoreo y el análisis de la ejecución de recursos y resultados financieros, contribuyendo al fortalecimiento de la rendición de cuentas, la eficiencia operativa y el uso óptimo de los recursos para el logro de los objetivos organizacionales.

Accountabilities/ Responsabilities :

• Examinar los planes presupuestarios, seguir de cerca y analizar los resultados financieros de los proyectos y formular recomendaciones de conformidad con las mejores prácticas y las políticas y procedimientos financieros del PMA, con el fin de sostener el análisis financiero y la optimización de los recursos.
• Realizar un análisis exhaustivo de los saldos de los fondos y donaciones, detectando los superávits y los déficits, y proponer medidas correctivas, con el fin de apoyar el aprovechamiento máximo de los fondos y el proceso de toma de decisiones.
• Prestar apoyo a la gestión de la cadena de suministro garantizando una supervisión eficiente de la misma, para prevenir y abordar las interrupciones del suministro y maximizar la eficacia operacional.
• Contribuir a la mejora de los procesos internos, el fortalecimiento de los sistemas institucionales y el diseño de instrumentos, para facilitar la planificación general, las previsiones de gastos y la gestión del presupuesto y el seguimiento de la utilización de recursos.
• Introducir en los sistemas institucionales la información relativa a los planes presupuestarios de los proyectos y las revisiones conexas, garantizando que los datos se ingresen de forma oportuna y sean exactos, de manera que resulte fácil acceder a la información y se apoye la planificación y la toma de decisiones.
• Revisar, compilar y analizar datos, mantener registros y archivos exactos y preparar informes periódicos y especiales, con el fin de apoyar la precisión y eficiencia de la información que se presenta a las partes interesadas internas y externas.
• Mantener la comunicación con un cierto número de partes interesadas en relación con la gestión de los fondos de los proyectos y los procesos conexos, para aclarar cualquier discrepancia y optimizar el uso de los fondos.
• Proporcionar orientación a otros funcionarios de apoyo y contribuir a su aprendizaje y desarrollo profesional en lo relativo a la planificación presupuestaria, la gestión de fondos y la planificación operacional, para facilitar el perfeccionamiento continuo del personal y aumentar la coherencia en los servicios prestados.
• Seguir las prácticas estándar de preparación en emergencias, para estar seguro de que el PMA está en condiciones de responder rápidamente y desplegar los recursos necesarios a las zonas damnificadas al comienzo de una crisis.

Deliverables at the end of the contract

Planes presupuestarios, análisis financieros y reportes de seguimiento elaborados oportunamente para apoyar la toma de decisiones y la gestión eficiente de recursos.

Orientación técnica y asesoramiento proporcionados al personal de apoyo en materia de planificación presupuestaria, gestión de fondos y planificación operacional, contribuyendo al fortalecimiento de capacidades y a la aplicación consistente de procedimientos.

Herramientas, plantillas y mecanismos de control implementados o actualizados para fortalecer la calidad, precisión y coherencia de los procesos de presupuesto y programación.

Apoyo financiero, presupuestario y programático brindado conforme a los requerimientos de la unidad, incluyendo tareas y actividades relacionadas con el ámbito de responsabilidad del puesto que no estén expresamente descritas en estos Términos de Referencia, pero que resulten necesarias para el cumplimiento de los objetivos institucionales

Qualifications & Experience required:

Education: Estudios superiores completos en Economía, Administración de Empresas, Finanzas, Planificación y Gestión de Proyectos o áreas afines relacionadas con la gestión financiera y programática

Experience : Al menos seis años de experiencia progresiva en preparación, ejecución y monitoreo presupuestos. Conocimiento y experiencia en el seguimiento de los presupuestos, los planes de recursos y las cadenas de distribución, suministro y asignación de recursos en sistemas presupuestarios.Experiencia trabajando con organismos internacionales, ONG o proyectos financiados por cooperación internacional, NN.UU.

Knowledge & Skills

Controles internos y cumplimiento.- comprensión de los enfoques de gestión de riesgos y los controles internos para seguir de cerca los proyectos y programas con el fin de confirmar el cumplimiento de las normas y garantizar la integridad de los datos.

Presupuestación basada en las realizaciones, análisis y elaboración de informes. - Analiza los presupuestos y las previsiones para apoyar la elaboración de recomendaciones, destinadas al personal directivo superior, sobre cuestiones de planificación financiera y operacional, de acuerdo con los principios de optimización del uso de los recursos.

Gestión de recursos.- Sigue de cerca las tendencias en la dotación de personal y el uso de los recursos para anticipar las cuestiones que podrían resultar problemáticas y remitirlas al personal directivo de los programas

Gestión de las realizaciones.- Demuestra una comprensión suficiente del sistema de gestión de las realizaciones del PMA para reunir información pertinente y exacta de fuentes internas y externas y utilizarla como insumo de los procesos de seguimiento y/o evaluación.

Conocimiento de la cadena de suministro y las operaciones. - Demuestra una comprensión básica de los principios que rigen los programas, la implementación y la cadena de suministro en el PMA (incluidas las modalidades y estructuras de los proyectos).

Languages : Dominio del idioma inglés (nivel C).

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WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

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REASONABLE ACCOMMODATION

WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact: global.inclusion@wfp.org

NO FEE DISCLAIMER

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

• All applications must be submitted exclusively through our online recruiting system. We do not consider CVs or applications sent by email, LinkedIn, or any other channel.

• We strongly recommend that your Workday profile is accurate and complete, and that all sections are filled in, including your employment history, academic qualifications, language skills, and UN grade (if applicable). Once your profile is completed, please apply, and submit your application.

• If you experience technical issues while submitting your application, you may contact us at global.hrerecruitment@wfp.org. Please note that this email is only for technical issues with an application - unsolicited applications or documents sent to this inbox will not receive a reply.

• At the application stage, the only required documents are your CV and Cover Letter. Additional documents (passport, certificates, recommendation letters, etc.) may be requested later in the process.

• Only shortlisted candidates will be contacted and invited to proceed to the next stage of the recruitment process.

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.