Partnerships Advisor

Le Bureau régional de l'UNOPS pour l'Afrique, basé à Nairobi au Kenya, supervise la réalisation de plus de 250 projets dans 40 pays, en mettant particulièrement l'accent sur les contextes fragiles et touchés par des conflits. Senu par plus de 1 000 collaborateurs répartis dans cinq bureaux multi-pays — couvrant l'Afrique du Nord, de l'Ouest, Centrale, de l'Est et Australe, ainsi que la Corne de l'Afrique —, le bureau fait progresser les priorités nationales grâce à des initiatives stratégiques dans les domaines de l'action climatique, de la santé, des infrastructures, de la paix et de la sécurité, du soutien aux pays à revenu intermédiaire et aux petits États insulaires en développement (PEID). Le bureau régional assure le leadership stratégique, le soutien opérationnel et la supervision dans des domaines clés tels que les partenariats, la communication, la gestion et la supervision, les infrastructures et la gestion de projets, la santé et la sécurité, ainsi que la sûreté. En promouvant l'excellence dans la réalisation des projets, en favorisant le partage des connaissances et en stimulant l'amélioration continue, le bureau contribue à des infrastructures durables, à une gestion transparente des ressources et à une meilleure qualité de vie pour les communautés à travers le continent.

Depuis décembre 2022, l'UNOPS travaille en partenariat avec le gouvernement de Madagascar pour faire progresser le développement durable, touchant plus de six millions de personnes grâce à des initiatives dans les domaines de la santé, de l'énergie, de l'agriculture et des infrastructures. En favorisant une collaboration étroite avec les institutions nationales et les partenaires au développement, l'UNOPS soutient la résilience, la prestation de services essentiels et la croissance économique locale. Dans le secteur de la santé, des projets financés par la Banque mondiale tels que MIAROVA, PPSB et PARNII renforcent les chaînes de froid pour les vaccins et fournissent des équipements biomédicaux aux hôpitaux. En matière d'énergie et de connectivité, des projets comme PROGIDY, MIONJO, LEAD et DECIM améliorent la prestation des services publics et élargissent l'accès à l'énergie solaire. La durabilité agricole et environnementale est encouragée à travers les projets AD2M et DEFIS, financés par le FIDA et le Fonds de l'OPEP, qui soutiennent l'irrigation, les pistes rurales et la protection de l'environnement. Ces efforts témoignent de l'engagement de l'UNOPS à soutenir les priorités de développement de Madagascar et à améliorer la qualité de vie de sa population.

En tant que Consultant(e) Retainer, le/la Conseiller(ère) en partenariats apporte un appui stratégique de haut niveau au bureau pour affiner la compréhension des priorités stratégiques nationales, faciliter les dialogues de haut niveau, identifier des opportunités de partenariats et orienter le plaidoyer auprès du gouvernement de la République de Madagascar et ses partenaires techniques et financiers (PTF) afin d'optimiser la contribution et l'impact de l'organisation sur le développement durable de Madagascar. Sans exercer de supervision hiérarchique directe, il/elle oriente et conseille l'équipe des partenariats et les rôles connexes. En collaboration étroite avec l'équipe de direction, le/la titulaire du poste appuie le développement et la mise en œuvre de la stratégie de partenariat et soutient les activités de coordination avec le Gouvernement et les parties prenantes clés. De plus, il/elle fournit des analyses de situation, une cartographie précise des parties prenantes et PTF et un appui technique à la formulation de programmes et active son réseau afin de fluidifier la communication entre le Gouvernement, l’UNOPS et d’autres parties prenantes clés.

1. Planification stratégique et développement des partenariats

• Conseiller l'élaboration d'une stratégie globale de développement des partenariats, conformément au plan stratégique de l'UNOPS, à la stratégie régionale et au plan du bureau. Cela comprend l'analyse du contexte national et du paysage du développement régional et national, l'identification des partenaires clés et le positionnement stratégique de l'UNOPS de l'UNOPS au sein de secteurs d'intervention à forte valeur ajoutéeafin d'optimiser la contribution et l'impact de l'organisation sur le développement durable de Madagascar. Le plan doit également favoriser un pipeline d'opportunités, refléter les capacités internes, promouvoir un portefeuille de projets diversifié et tirer parti des outils internes et des ressources de connaissances..

• Conseiller l'équipe de direction sur la mise en œuvre de la stratégie de partenariat.

• Conseiller et soutenir l'équipe de direction tout au long du processus de planification du développement de projets, y compris la définition des partenaires, pays, secteurs et domaines de services hautement prioritaires.

• Rechercher et analyser les stratégies spécifiques des donateurs, les priorités de programmation et les situations politiques afin d'identifier les opportunités de financement potentielles adaptées à la stratégie et au mandat de l'UNOPS.

• Impulser une approche rigoureuse des partenariats en matière de développement de projets et de programmes focalisée sur l'impact sur les bénéficiaires, dans le respect du mandat et de l'esprit des Nations Unies.

2. Communication engagement des parties prenantes

• Appuyer et orienter l'équipe des partenariats dans le développement, l'extension et le maintien de relations solides avec des partenaires clés sélectionnés, notamment les gouvernements, les agences des Nations Unies, les donateurs, les fondations, les ONG, le milieu universitaire et le secteur privé.

• Travailler en étroite collaboration avec le/la Chef(fe) des programmes (HoP), le/la Chef(fe) des services de soutien (HoSS) et le Bureau de gestion des projets/programmes (PMO) pour s'assurer que les nouveaux projets sont développés par les chefs de projet et les chargés de partenariats en adéquation avec les programmes et les services de soutien.

• Mettre à profit son expertise pour insuffler des normes élevées de positionnement et de développement de partenariats, servant de mentor pour guider et stimuler le travail des chargés de partenariats.

• Travailler en étroite collaboration avec le service de communication pour veiller à ce que le positionnement externe de l'UNOPS soit aligné avec les priorités nationales et la stratégie de partenariat du bureau.

• Participer et diriger les réunions et négociations clés de renforcement des partenariats avec le Gouvernement et les PTF, en veillant à ce que des conditions soient obtenues, tout en assurant un suivi systématique et opportun des actions convenues.

• Coordonner, conseiller, encadrer et coacher le personnel concerné par les partenariats et les programmes aux niveaux des pays, des programmes et des projets afin de garantir des interactions alignées et cohérentes avec les partenaires.

• Se connecter et collaborer avec les pairs, ainsi qu'avec les niveaux régionaux et du siège de la fonction Partenariats, pour rester au fait des bonnes pratiques et partager et renforcer les capacités de l'UNOPS en matière de développement de partenariats.

• Faciliter et/ou gérer et diriger les réunions entre la direction générale et les hauts représentants du gouvernement, selon les besoins.

• Planifier et faciliter des réunions de haut niveau entre la direction générale de l'UNOPS et les partenaires au niveau sous-régional/national, y compris lors d'événements clés tels que des conférences et d'autres forums.

• Soutenir les partenaires dans l'examen des options disponibles pour une mise en œuvre efficace des projets et l'atteinte des résultats, tout en promouvant l'appropriation nationale.

• Valoriser l'expertise du bureau et établir les standards relatifs à la conception et à la diffusion des supports de communication institutionnelle, des notes de capacités et des récits de réussite. L'objectif est de permettre aux partenaires de mieux cerner l'impact des divers services déployés par l'UNOPS.

3. Relations avec les partenaires et collaboration interorganisations

• Sur délégation, participer à des réunions avec les hauts représentants du gouvernement au nom de l'UNOPS et représenter la direction du bureau lors de réunions et de négociations avec les partenaires, selon les besoins.

• Participer aux réunions de planification interorganisations et de groupes sectoriels (clusters) pour les plans humanitaires et de développement du système des Nations Unies, au besoin.

• Contribuer au niveau sous-régional/national à l'harmonisation des politiques, des pratiques et des approches au sein du système des Nations Unies, y compris la mise en œuvre du Plan-cadre de coopération des Nations Unies pour le développement durable (CCNDD / UNSDCF), au besoin.

4. Suivi et rapports

• S'assurer que les programmes/projets développés sont conformes aux principes de la gestion axée sur les résultats (GAR).

• S'assurer que les partenariats, les projets et les programmes sont développés avec des cadres de suivi et d'évaluation appropriés permettant une surveillance efficace et une évaluation de l'impact.

• Collaborer avec les chefs de projet pour formuler les cadres de résultats des projets et établir des objectifs mesurables à long et court terme pour le suivi des performances.

• Veiller à ce que des rapports à jour, informatifs et précis soient préparés et soumis à temps concernant les activités de développement des partenariats du bureau.

• Appuyer la conception et le déploiement de mécanismes de rétroaction internes (feedback) afin de fournir des perspectives pour l'amélioration continue de la forme et du contenu des activités de sensibilisation des partenaires et de développement de projets.

• Guider la mise en place de systèmes de suivi pour évaluer le développement et la progression des partenariats.

5. Identification, formulation et soutien des projets

• Guider les chargés de partenariats dans la recherche et l'évaluation du paysage des parties prenantes afin d'identifier les thèmes et opportunités prioritaires.

• Guider les chargés de partenariats sur les différents livrables/activités qui aident à faire progresser les partenariats potentiels, y compris la rédaction de notes conceptuelles, la préparation de propositions de projets, la production de produits de connaissance pertinents et la participation aux négociations sur les nouveaux projets et programmes avec les partenaires clés.

• Fournir des contributions et des suggestions sur tous les aspects liés à la phase de formulation des projets et analyser les approches de mise en œuvre pour en vérifier la solidité, la durabilité, l'intégration de la dimension de genre, la faisabilité, la disponibilité des ressources et les implications financières.

6. Gestion des connaissances et innovation

• Mettre en œuvre les normes, outils et modèles fournis par le siège pour renforcer le développement des partenariats et des projets au sein de l'équipe, améliorant ainsi l'efficacité de l'UNOPS en tant que prestataire de services de confiance pour des résultats durables.

• Contribuer à la recherche, au développement et à l'application des meilleures pratiques et des approches innovantes qui maximisent la performance et garantissent un impact à long terme dans le développement des projets et des partenariats.

• Renforcer la capacité de partenariat et les compétences de négociation des chefs de projet, permettant un engagement plus fort avec les parties prenantes.

• Faciliter le partage des connaissances en contribuant à la diffusion des leçons apprises et des meilleures pratiques dans le développement de projets et de partenariats, soutenant ainsi l'apprentissage et la planification organisationnels.

• Fournir des commentaires réguliers sur les systèmes, les outils et les ressources afin de renforcer leur efficacité et d'assurer une amélioration continue.

Obligatoire :

• Diplôme de Bachelor (ou équivalent) dans n'importe quelle discipline avec 9 ans d'expérience pertinente OU

• Diplôme de Master (ou équivalent) dans n'importe quelle discipline avec 7 ans d'expérience pertinente est requis.

Obligatoire :

• L'expérience pertinente s'entend d'un travail dans le domaine du développement international, impliquant l'exécution de plans de développement de partenariats et de programmes, le développement de projets et la rédaction de propositions, l'établissement de partenariats avec des agences des Nations Unies, des organisations de développement international, des gouvernements, des fondations ou des organisations du secteur privé, ou des domaines connexes.

Souhaitée :

• Une expérience de travail avec ou au sein du Gouvernement de Madagascar est fortement souhaitée.

• Une expérience de travail dans des environnements multiculturels ou au sein d'organisations du système des Nations Unies dans un pays en développement est souhaitée.

• Une expérience dans des contextes de développement ou humanitaires est souhaitée.

• Une expérience en gestion de projets et de programmes est souhaitée.

• UNOPS does not accept unsolicited resumes.
• UNOPS will at no stage of the recruitment process request candidates to make payments of any kind.
• Applications to vacancies must be received before midnight Copenhagen time (CET) on the closing date of the announcement. Applications received after the closing date will not be considered.
• Only shortlisted candidates will be contacted and invited to proceed to the next stage of the selection process, which may include various assessments.
• UNOPS embraces diversity and is committed to equal employment opportunity. Our workforce consists of a wide range of nationalities, cultures, languages, races, gender identities, sexual orientations, and abilities. We strive to sustain and strengthen this diversity, fostering an inclusive working environment where all personnel are treated with respect and have equal access to opportunities.
• UNOPS evaluates all applications based on the skills, qualifications and experience outlined in the vacancy announcement. We are committed to a fair and transparent selection process and welcome diverse perspectives, including those of women, indigenous and racialized communities, individuals of diverse gender identities and sexual orientations, and persons with disabilities.
• We are committed to enabling all candidates to perform at their best during the assessment process. If you are shortlisted and require support or reasonable accommodation to complete any assessment, please inform our human resources team upon receiving your invitation.
• UNOPS has zero tolerance for sexual exploitation and abuse (SEA), sexual harassment, and other forms of abusive conduct, including discrimination, abuse of authority, and harassment. To uphold these standards, background checks are conducted for all final candidates to help ensure that individuals with a history of such conduct are not hired. By applying for a position with UNOPS, candidates acknowledge and consent to these verification processes.
  

• For staff positions only, UNOPS reserves the right to appoint a candidate at a lower level than the advertised level of the post.
• For retainer contracts, you must complete a few mandatory courses (they take around 4 hours to complete) in your own time, before providing services to UNOPS. Refreshers or new mandatory courses may be required during your contract. Please note that you will not receive any compensation for taking courses and refreshers. For more information on a retainer contract here.
• For more details about the contract types, please click here.
• All UNOPS personnel are responsible for performing their duties in accordance with the UN Charter and UNOPS Policies and Instructions, as well as other relevant accountability frameworks. In addition, all personnel must demonstrate an understanding of the Sustainable Development Goals (SDGs) in a manner consistent with UN core values and the UN Common Agenda.
• It is the policy of UNOPS to conduct background checks on all potential personnel. Recruitment in UNOPS is contingent on the results of such checks.