Finance Associate

In Latin America and the Caribbean, UNOPS operates across 23 countries, delivering high-impact solutions that drive sustainable development. UNOPS focuses on building and improving resilient infrastructure—including roads, bridges, public facilities, sanitation systems, and housing—to enhance quality of life and foster inclusive growth. UNOPS also supports public health by procuring essential medicines and medical equipment, ensuring broader access to healthcare services. By strengthening institutional capacities, UNOPS promotes transparent, efficient, and equitable public management. As a trusted partner to governments and development stakeholders, UNOPS aligns its interventions with national priorities, helping countries advance the Sustainable Development Goals through practical, results-driven support.

Based in Peru, the Andean Multi-Country Office (ANMCO) also oversees UNOPS operations in Ecuador and Colombia. In both Peru and Ecuador, UNOPS primarily provides technical assistance to strengthen local government capacities and improve public service delivery. Active in Peru since 1995, UNOPS has supported a wide array of initiatives across sectors such as health, education, justice, governance, environment, transportation, agriculture, and recreation—contributing to public sector modernization and the efficient, transparent use of public resources. Over the past 32 years, this collaboration has mobilized nearly USD 4 billion in public investments, delivering estimated savings of 20% and supporting progress toward the Sustainable Development Goals. In Ecuador, UNOPS works with national partners to enhance access to essential services, with a focus on health, urban mobility, and sustainable development, through public infrastructure modernization and the strategic procurement of goods and services.

Bajo la supervisión directa del Oficial de Finanzas del ANMCO, el/la Asociado/a de Finanzas es responsable de ofrecer servicios financieros de alta calidad, precisos y consistentes para el Centro de Operaciones y los proyectos en Perú, siempre en conformidad con las normas y reglamentos de UNOPS y con un enfoque orientado al cliente. El/la Asociado/a de Finanzas actuará como consultor retainer en temas financieros.

El/la Asociado de Finanzas, bajo la supervisión del Oficial de Finanzas, proporcionará apoyo experto en la ejecución de procesos financieros, asegurando la integridad y el cumplimiento de las normas de UNOPS.

1. Ejecución Financiera y Cumplimiento:

• Cuando se requiera, revisión y validación de la documentación vinculada a la ejecución financiera de proyectos, asegurando el cumplimiento de políticas y lineamientos institucionales.

2. Ajustes Contables y Presupuestales:

• Elaboración y registro de ajustes contables a través de General Ledger Entries (GJLEs), garantizando la correcta imputación presupuestal y contable.

• Apoyo en la actualización del control y monitoreo de los presupuestos administrativos de ANMCO.

3. Gestión de Contratos:

• Gestión y seguimiento administrativo de contratos de proyectos, velando por su adecuada ejecución y cumplimiento de condiciones contractuales.

• Gestionar los pagos relacionados a los contratos asignados.

4. Control de Cartas Fianza:

• Apoyo en la revisión, monitoreo y control de cartas fianza, asegurando su vigencia, correcta emisión y seguimiento oportuno.

5. Reporte de Órdenes de Compra:

• Elaboración y análisis de reportes de seguimiento de órdenes de compra, verificando su correcta ejecución presupuestal y administrativa.

6. Control de Caja Chica y Operational Advance:

• Apoyo en la revisión y monitoreo del control de caja chica y Operational Advance, incluyendo procesos de liquidación, reposición y cierre, garantizando transparencia, trazabilidad y adecuada rendición de cuentas.

7. Proceso de Compras Menores:

• Gestión del proceso de compras menores (shopping), asegurando el cumplimiento de los procedimientos y plazos establecidos.

8. Cierre Financiero de Proyectos:

• Apoyo en el cierre financiero de proyectos, incluyendo:

• Conciliación de cuentas con el cliente.

• Control y seguimiento de la ejecución presupuestal.

• Elaboración y revisión de estados financieros.

• Seguimiento a la aceptación de los estados financieros por parte del cliente.

• Gestión de devolución de fondos, cuando corresponda.

9. Administración Documental:

• Administración y actualización permanente del repositorio digital del proyecto (Drive), asegurando una adecuada gestión documental, organización y resguardo de la información.

10. Apoyo Administrativo:

• Apoyo en la organización de eventos del proyecto, incluyendo gestión de viajes y demás requerimientos administrativos solicitados por la supervisión.

• Gestión de emisión de tickets aéreos con Promotora de Turismos Nuevo Mundo y el procesamientos de viáticos a través de TADA, para el personal que viaja con fondos de los presupuestos administrativos.

Required

• Educación secundaria (o equivalente) con 6 años de experiencia relevante

Desired

• Certificación en Finanzas o Contabilidad.

• Un título universitario (Bachelor’s degree) en Finanzas, Administraciòn, Contabilidad o campos afìnes, con 2 años de experiencia O

• Título técnico con 3 años de experiencia.

Required

• Se requiere entre 2 a 6 años de experiencia laboral (según acreditaciones académicas) relevante en finanzas, contabilidad o administración.

• Experiencia en el uso de sistemas ERP (preferiblemente OU ERP).

• Experiencia en la gestión de gastos administrativos y el cumplimiento normativo.

Desired

• Experiencia en el sistema de la ONU o en organizaciones internacionales.

• Conocimiento de las normas y reglamentos financieros de UNOPS.

• UNOPS does not accept unsolicited resumes.
• UNOPS will at no stage of the recruitment process request candidates to make payments of any kind.
• Applications to vacancies must be received before midnight Copenhagen time (CET) on the closing date of the announcement. Applications received after the closing date will not be considered.
• Only shortlisted candidates will be contacted and invited to proceed to the next stage of the selection process, which may include various assessments.
• UNOPS embraces diversity and is committed to equal employment opportunity. Our workforce consists of a wide range of nationalities, cultures, languages, races, gender identities, sexual orientations, and abilities. We strive to sustain and strengthen this diversity, fostering an inclusive working environment where all personnel are treated with respect and have equal access to opportunities.
• UNOPS evaluates all applications based on the skills, qualifications and experience outlined in the vacancy announcement. We are committed to a fair and transparent selection process and welcome diverse perspectives, including those of women, indigenous and racialized communities, individuals of diverse gender identities and sexual orientations, and persons with disabilities.
• We are committed to enabling all candidates to perform at their best during the assessment process. If you are shortlisted and require support or reasonable accommodation to complete any assessment, please inform our human resources team upon receiving your invitation.
• UNOPS has zero tolerance for sexual exploitation and abuse (SEA), sexual harassment, and other forms of abusive conduct, including discrimination, abuse of authority, and harassment. To uphold these standards, background checks are conducted for all final candidates to help ensure that individuals with a history of such conduct are not hired. By applying for a position with UNOPS, candidates acknowledge and consent to these verification processes.
  

• For staff positions only, UNOPS reserves the right to appoint a candidate at a lower level than the advertised level of the post.
• For retainer contracts, you must complete a few mandatory courses (they take around 4 hours to complete) in your own time, before providing services to UNOPS. Refreshers or new mandatory courses may be required during your contract. Please note that you will not receive any compensation for taking courses and refreshers. For more information on a retainer contract here.
• For more details about the contract types, please click here.
• All UNOPS personnel are responsible for performing their duties in accordance with the UN Charter and UNOPS Policies and Instructions, as well as other relevant accountability frameworks. In addition, all personnel must demonstrate an understanding of the Sustainable Development Goals (SDGs) in a manner consistent with UN core values and the UN Common Agenda.
• It is the policy of UNOPS to conduct background checks on all potential personnel. Recruitment in UNOPS is contingent on the results of such checks.