Chargé(e) de suivi-évaluation - Retainer

The UNOPS Africa Regional Office, based in Nairobi, Kenya, oversees the delivery of over 250 projects across 40 countries, with a focus on fragile and conflict-affected settings. Supported by more than 1,000 personnel across five multi-country offices—spanning North, West, Central, Eastern and Southern Africa, and the Horn of Africa—the office advances national priorities through strategic initiatives in Climate Action, Health, Infrastructure, Peace and Security, Middle-Income Country Support, and Small Island Developing States (SIDS). The Regional Office provides strategic leadership, operational support, and oversight in key areas including Partnerships, Communications, Management and Oversight, Infrastructure and Project Management, Health and Safety, and Security. By promoting excellence in project delivery, fostering knowledge sharing, and driving continuous improvement, the office contributes to sustainable infrastructure, transparent resource management, and a better quality of life for communities across the continent.

Based in Dakar, Senegal, the West Africa Multi-Country Office (WAMCO) delivers high-quality project management, infrastructure, and procurement services across 16 countries in West Africa and the Sahel, including Benin, Burkina Faso, Chad, Côte d’Ivoire, Guinea, Mali, Niger, and Togo. Aligned with UNOPS’ mission, WAMCO supports partners in peacebuilding, humanitarian assistance, and sustainable development. WAMCO’s portfolio spans key sectors such as health, climate change, renewable energy, agriculture, water and sanitation, environment, infrastructure, justice, and peace and security. Notable projects include the construction of pre-preschools for early childhood development in Senegal (in partnership with KOICA and UNICEF), capacity-building for national agencies on disaster risk reduction and resource management, and the development of rural mini-grid electrification systems in Sierra Leone. Through these initiatives, WAMCO contributes to inclusive growth and the advancement of the Sustainable Development Goals (SDGs) across the region.

Le Bureau régional Afrique de l’UNOPS, basé à Nairobi (Kenya), supervise la mise en œuvre de plus de 250 projets dans 40 pays, avec une attention particulière portée aux contextes fragiles et touchés par les conflits. Fort de plus de 1 000 collaborateurs répartis dans cinq bureaux multipays — couvrant l’Afrique du Nord, de l’Ouest, centrale, orientale et australe, ainsi que la Corne de l’Afrique — le bureau appuie les priorités nationales à travers des initiatives stratégiques en matière d’action climatique, de santé, d’infrastructure, de paix et de sécurité, d’appui aux pays à revenu intermédiaire et de soutien aux petits États insulaires en développement (PEID). Le Bureau régional assure le leadership stratégique, l’appui opérationnel et la supervision dans des domaines clés tels que les partenariats, la communication, la gestion et le contrôle, l’infrastructure et la gestion de projet, la santé et la sécurité au travail, et la sûreté. En promouvant l’excellence dans la mise en œuvre des projets, en favorisant le partage des connaissances et en encourageant l’amélioration continue, le bureau contribue à des infrastructures durables, à une gestion transparente des ressources et à une meilleure qualité de vie pour les communautés du continent.

Basé à Dakar (Sénégal), le Bureau multipays pour l’Afrique de l’Ouest (WAMCO) fournit des services de gestion de projet, d’infrastructure et d’achats de haute qualité dans 16 pays d’Afrique de l’Ouest et du Sahel, dont le Bénin, le Burkina Faso, le Tchad, la Côte d’Ivoire, la Guinée, le Mali, le Niger et le Togo. Conformément à la mission de l’UNOPS, WAMCO accompagne ses partenaires dans les domaines de la consolidation de la paix, de l’aide humanitaire et du développement durable. Son portefeuille couvre des secteurs clés tels que la santé, le changement climatique, les énergies renouvelables, l’agriculture, l’eau et l’assainissement, l’environnement, les infrastructures, la justice, ainsi que la paix et la sécurité. Parmi ses projets notables figurent la construction d’établissements préscolaires pour le développement de la petite enfance au Sénégal (en partenariat avec la KOICA et l’UNICEF), le renforcement des capacités des agences nationales en matière de réduction des risques de catastrophe et de gestion des ressources, ainsi que le développement de mini-réseaux électriques ruraux en Sierra Leone. À travers ces initiatives, WAMCO contribue à une croissance inclusive et à la réalisation des objectifs de développement durable (ODD) dans la région.

Le projet « Prévention des violences liées aux conflits autour des ressources naturelles et du changement climatique à San et à Koutiala » est financé par le Fonds du Secrétaire général des Nations Unies pour la consolidation de la paix (PBF), selon la modalité PRF. L’UNOPS en est l’agence chef de file, aux côtés de HELVETAS Mali et de Search for Common Ground Mali, partenaires de mise en œuvre. Le projet a démarré le 29 mars 2026 pour une durée de trente (30) mois ; la clôture opérationnelle est prévue fin septembre 2028.

Le projet vise à prévenir les violences émergentes liées à l’accès, à l’usage et à la gouvernance des ressources naturelles dans les régions de San et de Koutiala, deux territoires exposés aux effets du changement climatique, aux tensions foncières et à une gouvernance locale fragilisée. Il est structuré autour d’un résultat unique, décliné en trois produits et quinze activités, mis en œuvre dans dix communes (San, Kava, Somo, Korodougou, Yangasso ; Koutiala, M’Pessoba, N’Golonianasso, Sincina, Gountjina) au bénéfice d’environ 18 000 personnes.

Conformément aux standards du PBF, 6,70 % du budget total est consacré aux activités de suivi-évaluation. Le dispositif S&E du projet combine des méthodes participatives et des outils systématiques :

le CBM&E (Community-Based Monitoring & Evaluation), promu par le PBF ;

l’évaluation par les pairs ;

le Cadre d’impact pour la paix (PIF) et le Modèle de responsabilité ancrée (GAM) de Search for Common Ground ;

le Conflict Scan (deux éditions prévues) ;

les activités classiques : étude de base, missions de suivi. La mise en œuvre étant portée par un consortium de trois entités, la fonction S&E logée à l’UNOPS assure la cohérence méthodologique d’ensemble, la consolidation des données, la qualité du reporting au Secrétariat du PBF et au MPTF-O. Le format retainer se justifie par le fait que la collecte primaire, la saisie mensuelle des données, les outils spécialisés (Conflict Scan, GAM, bulletins trimestriels) et l’accompagnement de proximité des comités communautaires et des CoFos sont directement portés par les équipes DME de Search for Common Ground et de HELVETAS : le rôle de l’UNOPS est un rôle de pilotage, d’assurance qualité, de vérification par échantillonnage et de consolidation.

Modalités de travail

- Niveau d’effort : plafond de 70 jours ouvrés sur 12 mois, soit en moyenne 5 à 6 jours par mois sur l’ensemble de la période, mobilisés à la demande et répartis de manière flexible selon les pics d’activité (mise en place du système S&E, étude de base, périodes de reporting, évaluation finale). Les jours sont planifiés trimestriellement avec la cheffe de projet et ne peuvent excéder le plafond global sans avenant.

- Rattachement : le/la titulaire rend compte à la cheffe de projet UNOPS et travaille en étroite collaboration avec les responsables DME de Search for Common Ground (manager DME national, analyste en conflits, chargé de redevabilité communautaire) et l’équipe S&E de HELVETAS.

- Base : Bamako, avec des missions dans les régions de San et de Koutiala. Toute mission est soumise à une évaluation sécuritaire préalable conformément aux procédures en vigueur. Les frais de déplacement et indemnités journalières liés aux missions sont pris en charge sur le budget de fonctionnement de l’UNOPS du projet, en sus des honoraires, et ne sont pas imputés sur l’enveloppe S&E de 6,70 %.

- Appui : l’équipe support du bureau UNOPS de Bamako et le Hub UNOPS pour l’Afrique de l’Ouest (Dakar) fournissent l’appui administratif et programmatique nécessaire.

- Planification : les activités de terrain sont planifiées en tenant compte des calendriers agricole, pastoral et scolaire, ainsi que de l’accessibilité pour les personnes vulnérables.

Point fort du poste

Ce poste offre l’opportunité de piloter le dispositif de suivi-évaluation d’un projet de consolidation de la paix financé par le PBF, à l’interface de trois organisations et de dix communes des régions de San et de Koutiala. Il permet de travailler avec des approches innovantes de suivi participatif et sensible aux conflits (CBM&E, PIF, GAM, Conflict Scan), de contribuer directement à l’apprentissage du consortium et de bénéficier de l’appui technique du réseau UNOPS en Afrique de l’Ouest, dans un format à temps partiel offrant une réelle flexibilité d’organisation.

1. Conception et opérationnalisation du système de suivi-évaluation

- Élaborer, dans les deux premiers mois, le plan de suivi-évaluation du projet, en s’appuyant sur les outils existants des partenaires : matrice des indicateurs opérationnalisée, définitions, méthodes de calcul, sources, fréquences et responsabilités par entité du consortium.

- Développer ou adapter les outils de collecte (fiches d’activité, listes de présence désagrégées, tests pré/post, grilles d’observation des mécanismes locaux, questionnaires de perception) et les faire valider par le consortium.

- Mettre en place une base de données consolidée du projet permettant la désagrégation systématique par sexe, âge, commune et statut (PDI, personne vivant avec un handicap).

- Assurer l’articulation méthodologique entre les outils du consortium (CBM&E, PIF, GAM, Conflict Scan) et les indicateurs du cadre de résultats, en veillant à éviter les doublons de collecte.

2. Assurance qualité de l’étude de base

- Assurer le contrôle qualité méthodologique de l’étude de base conduite par HELVETAS, dont les termes de référence ont déjà été élaborés : revue du rapport de démarrage et des outils de collecte, validation de l’échantillonnage, examen des livrables provisoires et finaux, et faire renseigner les niveaux de référence manquants du cadre de résultats (indicateurs 1a, 1b, 1c, 1d, 1.1.2, 1.2.2, 1.2.3, 1.3.2, 1.3.3, 1.3.4).

- Veiller à ce que l’étude de base intègre une méthodologie sensible au genre, à l’âge et aux conflits, et une conduite des enquêtes en langue locale (bamanankan).

3. Suivi de la mise en œuvre et assurance qualité des données

- Consolider chaque trimestre les données remontées mensuellement par les partenaires de mise en œuvre et les OSC locales ; vérifier leur complétude, leur cohérence et leur traçabilité.

- Participer aux missions de suivi conjointes du consortium prévues au dispositif S&E du projet et organisées pendant la durée du contrat (organisées par Search for Common Ground) et conduire, en complément, des missions de vérification propres à l’UNOPS (huit au total(quatre au total sur la durée du contrat, missions conjointes incluses), en alternant les régions de San et de Koutiala et en couvrant par échantillonnage les dix communes, incluant des contrôles par sondage des listes de participants et des activités déclarées .

- Superviser le dispositif de suivi communautaire (CBM&E), dont l’accompagnement de proximité des comités est assuré par les partenaires : contrôle qualité des données produites, triangulation avec les rapports de mission.

- Assurer le suivi du système de redevabilité locale (boîtes à suggestions, cercles d’écoute, forums publics, numéro vert) et documenter le traitement des retours reçus.

- Alerter la cheffe de projet sur les écarts de performance, les retards et les risques identifiés, et proposer des mesures correctives.

4. Reporting et gestion des connaissances

- Préparer les sections résultats des rapports dus au PBF pendant la durée du contrat (rapport annuel du 15 novembre 2026 et rapport semestriel du 15 juin 2027), en consolidant les contributions des partenaires, et produire un bilan S&E annuel au 30 septembre 2027.

- Contribuer à la mise à jour du portail MPTF-O Gateway et aux exigences de reporting du Secrétariat du PBF.

- Participer à l’analyse et à la validation des quatre bulletins trimestriels sur les dynamiques de conflit produits par Search for Common Ground, et en assurer l’articulation avec le suivi des indicateurs.

- Organiser et animer une session de réflexion stratégique (trois prévues) ainsi que l’atelier de capitalisation, et produire les notes de leçons apprises correspondantes.

- Contribuer aux produits de communication et de visibilité du projet en fournissant les données et les récits de changement vérifiés.

5. Renforcement des capacités

- Assurer le renforcement des capacités des partenaires de mise en œuvre et des communautés à l’utilisation des outils S&E du projet, selon une approche de formation de formateurs : formation directe des points focaux S&E des partenaires et des OSC locales (formation initiale), qui répliquent ensuite la formation auprès des comités communautaires, sous la responsabilité technique de l’Expert(e) (supports, contrôle qualité et suivi des acquis).

- Fournir aux partenaires les orientations méthodologiques pour appuyer les commissions foncières (CoFos) et les cadres de concertation dans la production et l’usage de données pour leur propre pilotage, dans une logique de transfert de compétences aux structures locales.

- Veiller à la remontée des données pertinentes issues des CoFos appuyées vers l’ONAFA, conformément à la logique d’articulation verticale prévue par le projet.

6. Considérations transversales

- Respecter les politiques de l’UNOPS et des Nations Unies en matière de protection contre l’exploitation et les atteintes sexuelles (PSEA), de prévention du harcèlement, de protection des données personnelles et de conduite éthique de la recherche.

- Appliquer le principe « Ne pas nuire » dans l’ensemble des activités de collecte, en veillant en particulier à la sécurité et à la confidentialité des femmes, des jeunes, des personnes déplacées internes et des personnes vivant avec un handicap participant aux enquêtes.

Requis

• Diplôme d’études secondaires (ou équivalent) avec 7 ans d’expérience pertinente OU

  Licence (ou équivalent) en statistiques, démographie, sciences sociales, économie du développement, planification ou domaine connexe avec 3 ans d’expérience pertinente est requis.

Requis

• Un minimum de sept (7) ans d'expérience en suivi-évaluation de projets ou programmes de développement ou de consolidation de la paix est requis pour les titulaires d'un diplôme de l'enseignement secondaire. Trois (3) ans d'expérience pertinente sont exigés pour les titulaires d'un diplôme de niveau Licence (Bac+3), et un (1) an d'expérience pertinente pour les titulaires d'un diplôme de niveau Master (Bac+5).

• Expérience démontrée de la conception et de la mise en œuvre de systèmes S&E incluant cadre de résultats, matrice d’indicateurs et bases de données.

• Expérience de la conduite ou de la supervision d’études de base et d’évaluations, quantitatives et qualitatives.

• Expérience du reporting aux bailleurs internationaux.

• Excellente maîtrise d’Excel et des outils de visualisation de données.
  

• Capacité démontrée à travailler de manière autonome, à distance et selon un rythme partiel, avec un sens élevé de l’organisation et du respect des délais.

Souhaité

• Expérience du PBF, d’agences des Nations Unies ou de fonds fiduciaires multi partenaires.

• Expérience du travail en consortium ou en mécanisme de coordination inter-organisations.

• Connaissance des approches de suivi participatif et communautaire (CBM&E), de sensibilité aux conflits et de S&E sensible au genre.

• Connaissance du contexte des régions de San et de Koutiala, ou plus largement du centre et du sud du Mali.

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