Assistant.e aux Ressources Humaines

Mission and objectives

La mission de l’UNOPS est d’aider les personnes dans le besoin en renforçant les capacités des Nations Unies, des gouvernements et d’autres partenaires à fournir des services d’infrastructure, de passation de marchés et de gestion de projets de manière durable et efficace. À travers ces trois principaux domaines d’expertise, l’organisation fournit à ses partenaires des services transactionnels, consultatifs et de mise en œuvre pour des projets allant de la construction d’écoles et d’hôpitaux à l’acquisition de biens et de services, ainsi qu’à la formation de travailleurs locaux. L’UNOPS travaille en étroite collaboration avec les gouvernements et les communautés afin de garantir la durabilité économique, sociale et environnementale des projets qu’elle soutient, avec un accent particulier sur le renforcement des capacités nationales. L’UNOPS intervient dans certains des environnements les plus complexes au monde. Sa vision est de promouvoir des pratiques de mise en œuvre durables dans les domaines du développement, de l’aide humanitaire et de la consolidation de la paix, tout en répondant de manière constante, voire en dépassant, les attentes de ses partenaires. Avec plus de 7 000 collaborateurs répartis dans plus de 80 pays, l’UNOPS met à la disposition de ses partenaires l’expertise logistique, technique et managériale nécessaire, partout où elle est requise. Sa structure flexible et sa présence mondiale permettent à l’organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en réalisant des économies d’échelle. Le Bureau régional de l’UNOPS pour l’Afrique du Nord couvre la Tunisie, le Maroc, la Libye, l’Algérie et l’Égypte, ainsi que Madagascar, les Comores, les Seychelles et Maurice, avec des projets actifs dans les six premiers pays. Nous soutenons les transformations sociales et économiques en cours dans ces pays. Notre portefeuille de projets comprend notamment : Les infrastructures physiques et les marchés publics dans les secteurs de la sécurité, de la justice, de la santé, de l’éducation, de l’agriculture et de la gestion des déchets. La création d’emplois à travers le soutien à l’entrepreneuriat et à l’accès au marché du travail. La promotion de l’engagement de la société civile. Des projets transactionnels, tels que la fourniture de services administratifs et de ressources humaines à d’autres agences des Nations Unies et ONG.

Context

L’Assistant.e aux Ressources Humaines apportera un appui aux fonctions opérationnelles et de conformité en matière de ressources humaines au sein de l’unité RH de l’UNOPS. Dans ce cadre, il/elle contribuera à la mise en œuvre et au respect des procédures RH, en assurant un soutien efficace aux activités quotidiennes de l’unité.

Task Description

Sous l’autorité déléguée et sous la supervision du/de la Spécialiste des achats ou de son/sa représentant(e) mandaté(e), le/la Volontaire des Nations Unies (UNV) – Assistant(e) aux achats apportera un appui général aux activités du service achats, notamment à travers les contributions suivantes : 1. Appui à la préparation des documents d’achats Contribuer à la préparation des documents standards d’achats (RFQ, ITB, RFP) sous guidance de l’équipe Appuyer la mise en forme et la relecture des dossiers d’achats afin d’assurer leur conformité administrative Aider à la compilation des pièces nécessaires aux différents processus de passation de marchés 2. Soutien au processus de sélection et d’évaluation Appuyer la préparation des documents d’ouverture et d’évaluation des offres Participer aux sessions d’évaluation en tant qu’observateur(trice), lorsque pertinent et autorisé Contribuer à la documentation des étapes du processus d’évaluation 3. Appui à la gestion des fournisseurs et études de marché Soutenir les recherches initiales pour l’identification de fournisseurs potentiels Contribuer à la collecte d’informations de base dans le cadre des études de marché Aider au suivi des échanges avec les fournisseurs pour la réception de documents ou clarifications 4. Appui à la gestion administrative des contrats et commandes Assister dans la préparation des bons de commande et projets de contrats Contribuer à la mise à jour des informations contractuelles sous supervision Appuyer le suivi administratif des engagements contractuels en cours 5. Suivi, systèmes et mise à jour des données Aider à la saisie et à la mise à jour des données dans les systèmes d’achats (ex. ERP/OneUNOPS) Contribuer à l’actualisation des tableaux de suivi des achats et des contrats Appuyer le suivi de base des indicateurs et échéances liés aux achats 6. Archivage et gestion documentaire Assister dans l’organisation et le classement des dossiers d’achats (formats papier et électronique) Contribuer au maintien d’un système d’archivage structuré et accessible Appuyer la conservation des documents conformément aux procédures internes 7. Appui administratif et reporting Contribuer à la préparation de notes de synthèse et rapports simples liés aux activités d’achats Fournir un appui administratif général à l’équipe selon les besoins opérationnels Participer aux tâches de coordination interne pour faciliter le bon déroulement des activités"

Competencies and values

Intégrité Respect de la diversité Assiduité et professionnalisme Responsabilité Planification et organisation Communication et travail d’équipe Adaptabilité et flexibilité Créativité et innovation Autonomie et gestion de soi

Living conditions and remarks

1) Conditions de vie Les conditions de vie en Tunisie sont très appréciées et comparables à celles des pays méditerranéens de la rive nord. Le pays bénéficie d’un climat méditerranéen dans presque toutes les régions, à l’exception du sud, qui présente un climat plus aride. En plus de son climat doux et de ses paysages variés, la Tunisie possède un riche patrimoine culturel, ce qui en fait l’un des pays les plus visités au monde. Elle est également reconnue pour sa gastronomie et ses traditions culinaires façonnées par une histoire millénaire. Le pays dispose d’un système de santé reconnu et d’un système éducatif de qualité. Il est doté de toutes les infrastructures et commodités nécessaires pour garantir un niveau de vie satisfaisant. La capitale, Tunis, est relativement facile à parcourir. Les transports publics y sont disponibles et abordables. Les taux de criminalité restent relativement faibles. Étant donné qu’il s’agit d’une mission nationale de Volontaire des Nations Unies, le volontaire est responsable de son logement et de ses besoins essentiels. 2) Conditions de service pour les Volontaires Nationaux des Nations Unies Le contrat est conclu pour la période indiquée. Ainsi, il n'y a pas de garantie de renouvellement de la mission. Le voyage vers le lieu d’affectation (le cas échéant) ainsi qu’une indemnité d’installation sont fournis lorsque le lieu d’affectation est situé hors de distance de navettage du lieu de recrutement. Une indemnité mensuelle de subsistance du volontaire (VLA) est versée afin de couvrir le logement, les charges et les dépenses de base. Une assurance vie, santé et invalidité est incluse (assurance santé pour jusqu’à trois personnes à charge), ainsi qu’une indemnité de rapatriement final (le cas échéant) et une indemnité de réinstallation pour service satisfaisant. 3) Indemnités 1. Avant la prise de fonction Indemnité forfaitaire d’entrée : 350 USD Frais de réinstallation : 175 USD au début et à la fin de la mission si le lieu d’affectation est hors distance de navettage (selon l’évaluation du VNU) 2. Pendant la mission Indemnité mensuelle de subsistance du volontaire : 1 879,74 TND Formation et apprentissage : accès aux ressources de développement de carrière et de formation du VNU Congés annuels : 2,5 jours par mois Assurance : couverture complète santé, vie et actes malveillants pour le volontaire, ainsi qu’une assurance santé pour jusqu’à trois personnes à charge éligibles (voir les conditions de service pour les critères détaillés) 3. Fin de mission Indemnité de fin de mission (versée après achèvement satisfaisant du contrat) : 120 USD par mois de service, versée à la fin du contrat.