Asociado/a en Finanzas

La Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (UNODC) trabaja con los Estados y la sociedad civil para prevenir que las drogas y el delito amenacen la seguridad, la paz y las oportunidades de desarrollo de los ciudadanos. Fomentando la actualización de mejores prácticas internacionales, los aportes consisten en: (1) generar conocimiento sobre la naturaleza, el alcance y las tendencias de la problemática de las drogas y el delito; (2) apoyar la implementación de las convenciones internacionales sobre la materia; (3) orientar políticas y estrategias nacionales de lucha contra las drogas y el delito; (4) desarrollar capacidades nacionales para enfrentar y prevenir la producción, el tráfico, el abuso de drogas y otras manifestaciones del crimen organizado. Con el fin de alcanzar sus objetivos, UNODC desarrolla una amplia gama de iniciativas, incluidos proyectos de desarrollo alternativo, la vigilancia de cultivos ilícitos y programas de lucha contra el lavado de dinero.

El/la Asociado/a de Finanzas brindará asistencia técnica en la revisión y análisis de los informes financieros emitidos por los Socios Implementadores, verificando la consistencia, integridad y razonabilidad de la información presentada. Asimismo, contribuirá a identificar observaciones, posibles inconsistencias y oportunidades de mejora en los procesos de reporte financiero, facilitando una adecuada rendición de cuentas y una gestión eficiente de los recursos de la Organización.

La Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS) es un brazo operativo de las Naciones Unidas que apoya la implementación exitosa de los proyectos de consolidación de la paz, humanitarios y de desarrollo de sus asociados en todo el mundo. UNOPS apoya a sus asociados en la construcción de un futuro mejor mediante la prestación de servicios que aumentan la eficiencia, eficacia y sostenibilidad de los proyectos de consolidación de la paz, humanitarios y de desarrollo. Con el mandato de actuar como un recurso central de las Naciones Unidas, UNOPS ofrece servicios sostenibles de gestión de proyectos, adquisiciones e infraestructura a una amplia gama de gobiernos, donantes y organizaciones de las Naciones Unidas.

El Clúster de Desarrollo Sostenible (SDC, por sus siglas en inglés) apoya a diversos asociados con operaciones de consolidación de la paz, humanitarias y de desarrollo. Fue creado mediante la combinación de los siguientes portafolios: Servicios de Gestión de Subvenciones (GMS), Servicios de Apoyo Tecnológico de las Naciones Unidas (UNTSS) y el Portafolio de Desarrollo e Iniciativas Especiales (DSIP). Proporciona servicios a los programas de los asociados que están diseñados, estructurados y gestionados con una perspectiva global, y que principalmente atienden a asociados con sede en Nueva York. El SDC tiene presencia en aproximadamente 125 países.

UNOPS ha firmado un Acuerdo Global con la Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (UNODC) para apoyar operativamente la implementación de su mandato mediante la prestación de servicios de Recursos Humanos.

La Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (UNODC), una agencia especializada de las Naciones Unidas establecida en 1997 para asistir a los Estados Miembros en sus esfuerzos por combatir las drogas ilícitas, el delito y el terrorismo, es uno de los asociados bajo UNTSS.

Con sede en Viena, Austria, UNODC opera a nivel mundial para apoyar el desarrollo y la implementación de políticas y programas que abordan una amplia gama de problemáticas, incluyendo el tráfico y abuso de drogas, el crimen organizado, la corrupción, la trata de personas, el tráfico ilícito de migrantes, la ciberdelincuencia y la prevención del terrorismo. A través de la investigación, el asesoramiento en políticas, el fortalecimiento de capacidades y la asistencia técnica, UNODC trabaja para fortalecer los sistemas de justicia, promover la cooperación internacional y defender el estado de derecho y los derechos humanos en la lucha contra las amenazas transnacionales.

Bajo la supervisión del/la jefe de la Unidad de Finanzas, la persona seleccionada será responsable de:

1. Efectuar la revisión financiera y contable de la ejecución a través de Socios Implementadores.
   
2. Realizar análisis de cuentas por cobrar y por pagar (AR/AP) y otras cuentas contables.
3. Realizar ajustes contables correspondientes a las conciliaciones efectuadas.
4. Realizar pago a proveedores, todo bajo el enfoque de rendición de cuentas, eficiencia y cumplimiento de las fechas límites.

El/La Asociado/a de Finanzas trabajará en estrecha colaboración con las áreas programáticas de ROCOL que ejecuten recursos a través de Socios Implementadores y se espera que entregue los siguientes resultados:

• Emitir la totalidad de los informes periódicos de seguimiento a la ejecución financiera de los Memorandos de acuerdo (unidad, proyectos y socios implementadores) dentro de los plazos establecidos, incorporando propuestas de mejora al proceso de implementación que fortalezcan la eficiencia y el control.

• Revisar cada uno de los informes financieros y contables presentados por los socios implementadores dentro de los tiempos definidos, asegurando su cumplimiento con las políticas internas, los requisitos de los acuerdos y la normativa local, y entregando observaciones y recomendaciones documentadas cuando aplique.

• Asegurar la disponibilidad de los insumos requeridos para la emisión de las conformidades financieras de todos y cada uno de los informes revisados con la documentación de soporte correspondiente y la justificación de la elegibilidad de los desembolsos, garantizando la continuidad oportuna del proceso de desembolso de recursos.

• Ejecutar, cuando sea requerido, sin excepción, los procesos asignados de creación de documentos de pago (proveedores y otros) sin incumplimientos normativos ni reprocesos atribuibles a errores de gestión, asegurando el cierre oportuno de cada proceso.

• Mantener conciliadas las cuentas por cobrar y por pagar de operadores y socios implementadores, generando reportes periódicos y gestionando el seguimiento de partidas pendientes para lograr que las diferencias identificadas sean resueltas.

• Verificar periódicamente el conjunto de las transacciones realizadas mediante fondos de efectivo autorizados, elaborando los documentos de reintegro correspondientes dentro de los tiempos definidos y sin inconsistencias materiales.

• Emitir alertas tempranas y recomendaciones sobre la totalidad de los casos críticos identificados relacionados con retrasos de operadores o socios implementadores, facilitando la toma de decisiones y contribuyendo a reducir los tiempos de gestión y ejecución de los recursos.

• Mantener actualizadas las bases de datos de control interno en su integridad, generando reportes periódicos e indicadores de desempeño confiables que apoyen el seguimiento y la gestión de la unidad.

• Analizar y gestionar al 100% las inconsistencias contables derivadas de los procesos de legalización de misiones en coordinación con las áreas involucradas, promoviendo su resolución dentro de los tiempos establecidos y fortaleciendo la integración entre Misiones y Finanzas.

• Cumplir oportunamente con la totalidad de las funciones y actividades adicionales asignadas por la supervisión o la Representación, relacionadas con el perfil profesional del cargo, alcanzando los estándares de calidad, oportunidad y cumplimiento definidos por la Organización.

Requerido:

• Educación secundaria con 6 años de experiencia relevante.
• Título profesional en contaduría pública, con tarjeta profesional vigente con dos años de experiencia relevante.

Deseable:

• Estudios especializados en control financiero o auditoría.

Requerido

• Experiencia relevante en seguimiento, monitoreo, gestión contable, auditoría y/o control financiero.
• Excelente manejo y conocimiento de ofimática y Excel avanzado.
• Se requiere un alto nivel de atención al detalle para revisar y validar la información de manera precisa, asegurando la consistencia entre la documentación de soporte y los requisitos establecidos.

Deseado

• Manejo de sistemas de planeación de recursos (ERP), preferiblemente SAP.

• UNOPS does not accept unsolicited resumes.
• UNOPS will at no stage of the recruitment process request candidates to make payments of any kind.
• Applications to vacancies must be received before midnight Copenhagen time (CET) on the closing date of the announcement. Applications received after the closing date will not be considered.
• Only shortlisted candidates will be contacted and invited to proceed to the next stage of the selection process, which may include various assessments.
• UNOPS embraces diversity and is committed to equal employment opportunity. Our workforce consists of a wide range of nationalities, cultures, languages, races, gender identities, sexual orientations, and abilities. We strive to sustain and strengthen this diversity, fostering an inclusive working environment where all personnel are treated with respect and have equal access to opportunities.
• UNOPS evaluates all applications based on the skills, qualifications and experience outlined in the vacancy announcement. We are committed to a fair and transparent selection process and welcome diverse perspectives, including those of women, indigenous and racialized communities, individuals of diverse gender identities and sexual orientations, and persons with disabilities.
• We are committed to enabling all candidates to perform at their best during the assessment process. If you are shortlisted and require support or reasonable accommodation to complete any assessment, please inform our human resources team upon receiving your invitation.
• UNOPS has zero tolerance for sexual exploitation and abuse (SEA), sexual harassment, and other forms of abusive conduct, including discrimination, abuse of authority, and harassment. To uphold these standards, background checks are conducted for all final candidates to help ensure that individuals with a history of such conduct are not hired. By applying for a position with UNOPS, candidates acknowledge and consent to these verification processes.
  

• For staff positions only, UNOPS reserves the right to appoint a candidate at a lower level than the advertised level of the post.
• For retainer contracts, you must complete a few mandatory courses (they take around 4 hours to complete) in your own time, before providing services to UNOPS. Refreshers or new mandatory courses may be required during your contract. Please note that you will not receive any compensation for taking courses and refreshers. For more information on a retainer contract here.
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• All UNOPS personnel are responsible for performing their duties in accordance with the UN Charter and UNOPS Policies and Instructions, as well as other relevant accountability frameworks. In addition, all personnel must demonstrate an understanding of the Sustainable Development Goals (SDGs) in a manner consistent with UN core values and the UN Common Agenda.
• It is the policy of UNOPS to conduct background checks on all potential personnel. Recruitment in UNOPS is contingent on the results of such checks.