Programme Associate, G6, Abidjan/Côte d'Ivoire

Le Poste

L’Associé (e) au Programme est responsable de la gestion opérationnelle des Projets/Programme et leur mise en œuvre, ainsi que l'appui aux chargés de Programme pour les tâches administratives et logistiques. Il/elle sera responsable de la gestion des plans de travail et des équipements, de la gestion documentaire et de la gestion administrative. Il/elle sera chargé du maintien d' un réseau de partage d'information avec les principaux acteurs en matière de santé et droits sexuels et de la reproduction, en vue de guider les interventions de l'UNFPA.

Il/elle sera sous la supervision générale du Représentant Adjoint et la supervision directe du Chargé de Programme Population & Développement, et du Chargé de Programme Adolescents & Jeunes.

Comment vous pouvez faire la différence:

L’UNFPA est l’agence directrice de l’ONU pour la réalisation d’un monde où chaque grossesse est désirée, chaque accouchement est sans danger, et le potentiel de chaque jeune est accompli. Le nouveau plan stratégique de l'UNFPA (2026-2029) met l'accent sur trois résultats transformateurs: mettre fin aux décès maternels évitables ; mettre fin aux besoins non satisfaits de planification familiale ; et mettre fin aux violences basées sur le genre et aux autres pratiques néfastes.

Dans un monde où les droits humains fondamentaux sont menacés, nous avons besoin d'un personnel de bonne éthique et de principes, qui incarnent les normes et standards internationaux, et qui les défendront avec courage et conviction.

UNFPA recherche des candidats qui transforment, inspirent et produisent des résultats durables et à fort impact ; nous avons besoin de personnel transparent, exceptionnel dans la gestion des ressources qui leur sont confiées et qui s'engagent à atteindre l'excellence dans les résultats de programme.

Objectif du Poste :

Dans un contexte où le 9ème programme de coopération de l'UNFPA vise à appuyer le Gouvernement de la Côte d'Ivoire dans l'atteinte des résultats du Programme d'Action CIPD tels que l'accès universel aux services de santé sexuelle et de la reproduction incluant la planification familiale, l'élimination des violences basées sur le genre incluant le mariage des enfants et la mutilation génitale féminine, et l'intégration des dynamiques de population dans les documents de planification et budgets nationaux ; le programme met un accent particulier sur le maintient des filles à l’école  et l'autonomisation de la femme. L’Associé (e) au Programme joue un  joue un rôle fondamental en matière d'appui à la planification et au partenariat, la gestion efficace des projets et le suivi-évaluation.

Vous serez responsable de :

A- Gestion Administrative des Projets/Programme

• Appuyer la révision des plans de travail trimestriels, pour les projets et les programmes (proposition d'actions correctives, incluant le rephasage des activités et des actions correctives basées sur des visites de suivi).
• Agir en tant que point focal pour diffuser les informations sur les Projets à l'intérieur du Bureau. Préparer pour approbation les correspondances de routine et/ou substantives liées à la gestion des projets.
• Appuyer l'enregistrement des Projets et le traitement des réquisitions dans Atlas ET assurer le suivi des requêtes de demande de paiement direct ou d'avance de fonds sur les projets en conformité avec les procédures et les plans de travail.
• Prendre l'initiative dans l'exécution des tâches d'organisation et de suivi des voyages/missions du personnel, des partenaires et des consultants ou experts ainsi que l'organisation des ateliers, séminaires, réunions et revues.
• Appuyer les travaux d'étude et évaluation du programme. Tenir des registres de données et d'informations pour l'élaboration des politiques, programmes et projets.
• Appuyer la compilation des statistiques pertinentes et les publications.
• Maintenir un système d'échange d'information interne et externe, avec les responsables de projets et les partenaires.
• Préparer avec les superviseurs les sujets substantifs pour les réunions thématiques/techniques et s'assurer que la documentation est complète et distribuée à temps.
• Participer aux réunions de coordination du programme et contribuer à la production des rapports de ces réunions.

• Constituer et mettre à jour le registre des partenaires du programme et les contacts des points focaux.

  B- Autres tâches

•  Exécuter toute autre tâche confiée par la direction de l'UNFPA dans le cadre du fonctionnement du bure

Qualifications et Experience: 

Formation académique :

Être titulaire d'un diplôme de Secrétariat/Administration (Bac + 2 ans minimum) : BTS, DUT ou tout autre diplôme équivalent.
 

Connaissances et Expérience :

• Disposer d'une expérience de 6 ans en matière d'Assistance à la gestion de projets/programme ;
• Avoir de bonnes compétences dans les applications courantes de logiciel de bureau (Word, Excel, PowerPoint) ;
• Être habilité(e) à faire des travaux de gestion logistique ;

• L'expérience avec les agences des Nations Unies est souhaitée.
   

  Langues :

  Maîtriser la langue Française (oral et écrit) ; connaissance de l'Anglais comme langue de travail.

Compétences requises :

Valeurs:

• Être un modèle d'intégrité
• Faire preuve d'engagement total envers l'UNFPA et le Système des Nations Unies
• Être ouvert à la diversité culturelle
• Être ouvert aux changements

Compétences de base : 

• Atteindre les résultats
• Avoir le sens des responsabilités
• Acquérir et faire preuve d'une expertise professionnelle / d'un sens des affaires
• Mener une réflexion analytique et stratégique
• Travailler en équipe / s'autogérer et gérer ses relations
• Communiquer de façon percutante

Compétences fonctionnelles :

• Créer des connaissances et des informations, les gérer et en favoriser l'usage
• Améliorer la qualité des résultats des programmes
• Gestion des données, de l'information et des processus de travail
• Innovation et promotion des nouvelles approches
• Échanges des connaissances, de l'information et formation continue

Compensation and Benefits:

This position offers an attractive remuneration package including a competitive net salary plus health insurance and other benefits as applicable.

UNFPA Work Environment:

UNFPA provides a work environment that reflects the values of gender equality, diversity, integrity and healthy work-life balance. We are committed to ensuring gender parity in the organization and therefore encourage women to apply. Individuals from the LGBTQIA+ community, minority ethnic groups, indigenous populations, persons with disabilities, and other underrepresented groups are highly encouraged to apply. Reasonable accommodation may be provided to applicants with disabilities upon request, to support their participation in the recruitment process. UNFPA promotes equal opportunities in terms of appointment, training, compensation and selection for all regardless of personal characteristics and dimensions of diversity. Diversity, Equity and Inclusion is at the heart of UNFPA's workforce - click here to learn more.

Disclaimer:

Selection and appointment may be subject to background and reference checks, medical clearance, visa issuance and other administrative requirements. 

UNFPA does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process and does not concern itself with information on applicants' bank accounts. 

Applicants for positions in the international Professional and higher categories, who hold permanent resident status in a country other than their country of nationality, may be required to renounce such status upon their appointment.