Auxiliar de Operaciones Administrativas y Financieras

Descripción de Proyecto:

Vigente desde el año 2013, la historia del Programa de Cooperación AMEXCID-PNUD (PROCAP) está ligada al establecimiento del Sistema Mexicano de Cooperación Internacional para el Desarrollo, contribuyendo a la implementación del Objetivo de Desarrollo Sostenible 17 “Revitalizar la alianza mundial para el Desarrollo Sostenible”, con el propósito de apoyar los esfuerzos de la AMEXCID para transitar hacia un modelo eficaz, que refleje las particularidades de un Cooperante Dual, oferente y receptor de cooperación en sus diversas modalidades, y País de Renta Media Alta, de acuerdo con sus propias prioridades y visión, en el marco de la Agenda 2030 para el Desarrollo Sostenible.
 

En su Tercera Etapa (2019-2025), el Programa de Cooperación promueve que la Cooperación Internacional para el Desarrollo (CID) sea un instrumento para alcanzar las prioridades de desarrollo incluidas en el Plan Nacional de Desarrollo 2019-2024, alineado particularmente al compromiso de “Conducir la política exterior en apego a los principios constitucionales y articulada con las prioridades de la política interna”, siendo la CID uno de los siete principios de la política exterior de México.
 

Específicamente, se apoyarán los esfuerzos que realiza la AMEXCID para consolidarse institucionalmente, encaminados a desarrollar sus capacidades nacionales, fortalecer su política de CID, en sus modalidades de recepción y oferta, así como establecer alianzas estratégicas con otros actores relevantes (como el sector privado, la academia y las organizaciones de la sociedad civil, otras agencias de cooperación multilaterales y bilaterales presentes en México que realizan esfuerzos de naturaleza complementaria), por medio de esquemas innovadores de cooperación al desarrollo. Además, se apoyará la contribución de la Agencia a la implementación del Plan de Desarrollo Integral.

Lo anterior está orientado a potenciar los 6 ejes de acción de la AMEXCID (diplomacia deportiva; diplomacia en ciudadanía, diplomacia científica y tecnológica; diplomacia económica empresarial; diplomacia educativa; y diplomacia humanitaria), su nueva estructura (coordinación de la política de cooperación internacional; análisis y evaluación de proyectos; implementación de proyectos), así como las prioridades de México como país receptor y país oferente de CID.

El objetivo general del Programa de Cooperación AMEXCID-PNUD (PROCAP) es la consolidación institucional de la AMEXCID para fortalecer la Cooperación Sur-Sur en México, a través de cuatro resultados:
 

1.Desarrollo de capacidades institucionales para la gestión de la CID;
2.Fortalecimiento de la política mexicana de CID, en sus modalidades de recepción y oferta;
3.Promoción de alianzas estratégicas para el desarrollo;
4.Apoyo a la implementación del Plan de Desarrollo Integral.

Alcance de Trabajo:

1.Revisar y validar reportes financieros y presupuestales comprobatorios de los gastos ejecutados en los proyectos de la AMEXCID cumpla con las disposiciones fiscales aplicables y con las políticas de gestión financiera del Programa.
2.Coadyuvar en el cotejo y recopilación preliminar de la documentación contable y administrativa requerida durante las revisiones de control interno o auditorías de los proyectos
3.Organizar, actualizar y mantener en orden los expedientes físicos y digitales correspondientes a las contrataciones, proveedores y reportes de ejecución presupuestaria de la Agencia.
4.Registrar, clasificar y dar seguimiento al inventario de materiales, equipos o insumos adquiridos en el marco de los proyectos de cooperación internacional.
5.Gestionar la logística administrativa (asignación de espacios, listas de asistencia, materiales y coordinación operativa) para las reuniones de alto nivel, comités de recepción de invitados e hitos clave de la AMEXCID.

Acuerdo Institucional:

El/la Auxiliar de Operaciones Administrativas y Financieras formará parte de la estructura operativa de la Dirección Ejecutiva de la AMEXCID o de la dirección general en la que se asigne, responsable de autorizar, coordinar y supervisar los programas, proyectos y acciones que realicen las unidades administrativas y órganos administrativos desconcentrados de la Secretaría de Relaciones Exteriores, en temas de cooperación científica, educativa, tecnológica, deportiva, económica y empresarial, en ciudadanía y cultural, de asistencia humanitaria y de ayuda internacional, conforme a las políticas que dicte el Secretario y en concordancia con la Ley de Cooperación Internacional para el Desarrollo, el Plan Nacional de Desarrollo y el Programa de Cooperación Internacional para el Desarrollo.

Competencias Esenciales:

Logro de Resultados: Nivel 1: Planifica y monitorea el trabajo propio, presta atención a los detalles, entrega trabajo de calidad en los límites establecidos.

Pensar Innovadoramente: Nivel 1: Tiene apertura a ideas creativas/riesgos conocidos, resuelve problemas de manera pragmática, realiza mejoras.

Aprender Continuamente: Nivel 1: Tiene mente abierta y curiosidad, comparte conocimiento, aprende de los errores, pide retroalimentación.

Adaptarse con Agilidad: Nivel 1: Se adapta al cambio, maneja la ambigüedad/incertidumbre de manera constructiva, es flexible.

Actuar con Determinación: Nivel 1: Muestra determinación y compromiso, capaz de responder calmadamente ante la adversidad, confiado.

Participar y Asociarse: Nivel 1: Demuestra compasión/entendimiento hacia los demás, forma relaciones positivas.

Facilitar la Diversidad y la Inclusión: Nivel 1: Aprecia/respeta las diferencias, reconoce los sesgos inconscientes, confronta la discriminación.

Requisitos Académicos Mínimos:

• Certificado de preparatoria (Bachillerato), es requisito.
• Estudios universitarios nivel licenciatura en Administración, Economía, Finanzas o carreras afines, no es requisito, pero se le dará debida consideración.

Años Mínimos de Experiencia Requerida:

• Para candidatos/as con estudios de bachillerato: al menos 4 años de experiencia en administración pública o privada o áreas financieras.
• Para candidatos/as con estudios finalizados de Licenciatura: al menos 1 año de experiencia en los temas antes mencionados.

Habilidades Requeridas:

• Manejo de paquetería Office.
• Experiencia en la Administración Pública de México, a nivel federal, estatal o municipal.
• Experiencia elaborando reportes de presupuesto o finanzas.

Habilidades Deseadas:

•  Experiencia en solicitud y revisión de cotizaciones, trato con proveedores, contratación de servicios y verificación de entregables.
• Experiencia generando y dando seguimiento a cronogramas de actividades administrativas o ejecución de proyectos.
• Habilidad para interactuar con diversos actores durante reuniones o eventos de trabajo.

Al ser una contratación nacional al aplicante debe ser ciudadana/o mexicana/o en pleno ejercicio de sus derechos, o extranjera/o, cuya condición migratoria permita la función a desarrollar