Assistente de Projetos (2 vagas) (Office Based) - [Open to internal and external applicants]

Tiered Approach

In line with the commitment to safeguard capacity and support personnel already in the Organization, a majority of UNDP UNCDF/UNV vacancies are advertised using a tiered application process whereby:

• Tier 0: UNDP/UNCDF/UNV IP staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments, whose posts will be abolished, or contracts will be terminated or not renewed during 2026.
• Tier 1: Other UNDP/UNCDF/UNV staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments
• Tier 2: UNDP/UNCDF/UNV staff holding temporary appointments (TA), personnel on regular PSA contracts, and Expert and Specialist UN Volunteers
• Tier 3 or no tier indicated: All other contract types from UNDP/UNCDF/UNV and other agencies, and other external candidates

Please make note of the Tier(s) indicated in the vacancy title, if any, and ensure that you satisfy the eligibility to apply.

Background

Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP:  we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

Objetivo do Cargo e Contexto Organizacional

A Unidade de Gestão de Projetos (UGP) é um dos núcleos do Cluster de Governança e Justiça para o Desenvolvimento do PNUD Brasil. A equipe busca duas pessoas Assistentes de Projetos para dar suporte aos projetos de sua carteira. 
A Unidade de Governança e Justiça para o Desenvolvimento trabalha de forma integrada com as outras Unidades do PNUD, e é responsável por impulsionar o portfólio de projetos do Escritório Nacional em suas áreas prioritárias de atuação. As responsabilidades das pessoas Assistentes de Projetos selecionadas englobarão atividades em projetos de implementação direta dentro desta unidade, especialmente aqueles realizados em parceria com o Poder Judiciário. 
Este processo seletivo busca contratar duas pessoas como Assistentes de Projetos para trabalhar presencialmente em Brasília-DF.  
 

Deveres e responsabilidades

Nesta função, as pessoas Assistentes de Projetos serão responsáveis por apoiar a implementação dos projetos, garantindo a qualidade dos resultados e contribuindo para a eficiência e efetividade das ações. Isso inclui suporte na execução das atividades, acompanhamento técnico e financeiro, desenvolvimento de estratégias de monitoramento, interface com parceiros, entre outras atividades em estreita articulação com a carteira de projetos da Unidade de Gestão de Projetos (UGP)
As pessoas Assistentes de Projetos serão supervisionadas pela Especialista de Projetos que lidera a Unidade de Gestão de Projetos (UGP), e das pessoas Associadas de Gestão de Projetos. Esta é uma posição que exigirá elevada experiência com bases nas responsabilidades principais da função a ser exercida.

Principais Responsabilidades:

1.    Suporte Administrativo e Operacional
a.    Apoiar a implementação dos projetos, incluindo a gestão de recursos financeiros, processos de recursos humanos, aquisições e serviços logísticos.
b.    Elaborar Termos de Referência, participar de comissões de seleção de consultores, organizar viagens e oferecer suporte logístico para workshops e reuniões.
c.    Manter arquivos e registros atualizados da documentação dos projetos.
d.    Realizar o agendamento de reuniões pertinentes aos projetos e à gestão da UGP, elaborar pautas, atas e documentações administrativas de suporte aos projetos.

2.    Planejamento, Monitoramento e Avaliação
a.    Apoiar no planejamento e monitoramento das atividades, garantindo o cumprimento dos prazos e das diretrizes estabelecidas.
b.    Apoiar os parceiros e doadores do projeto para assegurar a implementação eficiente das atividades administrativas e operacionais.
c.    Apoiar na elaboração de instrumentos de suporte ao monitoramento das atividades administrativas e financeiras dos Projetos;

3.    Gestão de Processos e Transações e suporte à gestão orçamentária e financeira
a.    Realizar transações no sistema Quantum, incluindo a preparação de revisões do projeto, conforme as atribuições do cargo.
b.     Apoiar a elaboração, revisão e acompanhamento da execução orçamentária e financeira dos projetos, em conformidade com os planos de trabalho aprovados;
c.    Extrair, consolidar e analisar relatórios financeiros e dados de execução orçamentária, contribuindo para a tomada de decisão gerencial e para o monitoramento de desempenho dos projetos;
d.    Realizar registros, lançamentos e transações no sistema corporativo (Quantum), garantindo a precisão e integridade das informações financeiras;
e.    Elaborar revisões financeiras periódicas dos projetos, assegurando aderência às normas do PNUD e, quando aplicável, às regulamentações do setor público e dos doadores

4.    Relatórios e Auditoria e gestão do conhecimento
a.    Apoiar a elaboração e submissão de relatórios de progresso, prestação de contas a doadores, revisões de projeto, relatórios financeiros e auditorias.
b.    Apoiar na Organização de reuniões de revisão do projeto e encontros tripartites, acompanhando a implementação de recomendações e auditorias.
c.    Apoiar a sistematização de aprendizados, lições aprendidas e boas práticas decorrentes da implementação dos projetos.
d.    Contribuir para a organização, arquivamento e compartilhamento de informações e documentos institucionais, assegurando padronização e fácil acesso.

5.    Gestão de Acordos e Processos Seletivos
a.    Apoiar na elaboração de documentos de Carta Acordo e Individual Contracts (ICs).
b.    Participar de processos de seleção e monitoramento de Cartas de Acordo (LoAs) e Responsible Party Agreements (RPAs); e
c.    Participar de processos de seleção e monitoramento de Individual Contracts (ICs).

6.    Apoio a Processos de Recursos Humanos
a.    Auxiliar na condução de processos de recrutamento e seleção
b.    Apoiar nas prorrogações contratuais de projetos e consultores.

7.    Apoio à gestão estratégica dos projetos
a.    Sugerir ações técnicas que alavanquem a atuação da unidade de gestão de projetos, potencializando a capacidade de prover suporte estratégico à implementação das atividades;
b.    Realizar ações de apoio técnico a partir da apropriação e desenvolvimento de conteúdos nas áreas de inovação, direitos humanos e acesso à justiça

O/A titular desempenha outras funções dentro do seu perfil funcional que considere necessárias ao bom funcionamento do Projeto
 

Arranjo Institucional

O(a) contratado(a) será supervisionado(a) pelo/a Especialista de Projetos em Justiça para o Desenvolvimento de projetos do PNUD.
 

Competências

• Alcançar Resultados - NÍVEL 1: Planeja e monitora seu próprio trabalho, presta atenção aos detalhes e entrega um trabalho de qualidade dentro do prazo.
   
• Pensar de forma Inovadora - NÍVEL 1: Aberto a ideias criativas e riscos conhecidos, é um solucionador de problemas prático e faz melhorias.
   
• Aprender Continuamente - NÍVEL 1: Mente aberta e curioso, compartilha conhecimento, aprende com os erros e pede feedback.
   
• Adaptar com Agilidade - NÍVEL 1: Adapta-se às mudanças, lida de forma construtiva com ambiguidades e incertezas, e é flexível.
   
• Agir com Determinação - NÍVEL 1: Demonstra determinação e motivação, mantém a calma diante da adversidade e tem confiança.
   
• Engajar e fazer Parcerias - NÍVEL 1: Demonstra compaixão e compreensão em relação aos outros, formando relacionamentos positivos.  
   
• Promover a Diversidade e Inclusão - NÍVEL 1: Valoriza e respeita as diferenças, está consciente de vieses inconscientes e enfrenta a discriminação.

Competências multifuncionais e técnicas

Direção e Estratégia de Negócios / Pensamento Estratégico

• Desenvolver estratégias eficazes e planos prioritários alinhados com a missão e os objetivos do PNUD, baseando-se em uma análise sistêmica de desafios, oportunidades e riscos potenciais; conectar a visão geral à realidade no campo para criar soluções tangíveis e direcionadas; aprender a partir de diversas fontes para antecipar e responder de forma eficaz às tendências atuais e futuras; demonstrar capacidade de previsão.

Direção e Estratégia de Negócios / Perspicácia Empresarial 

• Capacidade de compreender e lidar com situações de negócios de forma a alcançar bons resultados. Habilidade para tomar boas decisões e fazer julgamentos rápidos dentro de tais contextos. Conhecimento e compreensão dos marcos operacionais da organização.

Desenvolvimento de negócios/ Design centrado no humano

• Capacidade de desenvolver soluções para problemas envolvendo a perspectiva humana em todas as etapas do processo de resolução. Conhecimento e compreensão dos princípios e práticas de design centrado no ser humano.

Gestão de negócios / Gestão de Projetos

• Capacidade de planejar, organizar, priorizar e controlar recursos, procedimentos e protocolos para alcançar objetivos específicos.

 Gestão de negócios / Trabalhar com evidências e dados

• Capacidade de inspecionar, limpar, transformar e modelar dados com o objetivo de descobrir informações úteis, informando conclusões e apoiando a tomada de decisão.

Agenda 2030: Paz / Estado de Direito, Segurança e Direitos Humanos

• Instituições Eficazes do Setor de Justiça

Agenda 2030: Paz / Estado de Direito, Segurança e Direitos Humanos

• Acesso à Justiça

Habilidades e experiência necessárias

Requisitos mínimos de educação:

• Diploma do Ensino Médio completo é requerido.
• Diploma Universitário (Ensino Superior) nas áreas de Administração, Relações Internacionais, Comunicação, Ciências Sociais, Ciências Humanas, Administração Pública, Contabilidade, Economia e Direito ou áreas afins será dada a devida consideração, mas não é um requisito.

Anos mínimos de experiência profissional relevante:

• Mínimo de 4 anos (para Ensino Médio completo) ou 1 ano (para Ensino Superior) de experiência em atividades de administração, governança interna, administração de contratos, processos de RH, compliance operacional e melhoria de processos organizacionais ou apoio ao gerenciamento de projetos em áreas diversas, ou apoio ao gerenciamento de projetos nas áreas de gestão pública ou privada, assessoria, cooperação internacional, gestão de políticas públicas ou gestão da informação é requerido.

Habilidades necessárias:

• Conhecimento do MS office.

Habilidades desejadas, além das competências abordadas na seção Competências:

• Experiência de trabalho no setor público, em projetos de tecnologia da informação e/ou em agendas de direitos humanos;
• Experiência profissional ou acadêmica em Gestão de Projetos;
• Experiência de métodos de organização de processos e projetos complexos;
• Experiência profissional ou acadêmica em gestão financeira;
• Experiência profissional, acadêmica, ou interesse em temas relacionados a acesso à justiça, inovação digital, direitos humanos, direitos de populações vulnerabilizadas, promoção das pautas de gênero e raça e áreas afins.
• Experiência no Sistema da Nações Unidas;
   

Idiomas exigidos:

• Fluência em Português é requerido; 
• Nível básico de inglês é desejável  

Certificação Profissional:

• N/A

Equal opportunity

As an equal opportunity employer, UNDP values diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate and, as such, we encourage qualified applicants from all backgrounds to apply for roles in the organization. Our employment decisions are based on merit and suitability for the role, without discrimination. 

UNDP is also committed to creating an inclusive workplace where all personnel are empowered to contribute to our mission, are valued, can thrive, and benefit from career opportunities that are open to all.

Sexual harassment, exploitation, and abuse of authority

UNDP does not tolerate harassment, sexual harassment, exploitation, discrimination and abuse of authority. All selected candidates, therefore, undergo relevant checks and are expected to adhere to the respective standards and principles. 

Right to select multiple candidates

UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Scam alert

UNDP does not charge a fee at any stage of its recruitment process. For further information, please see www.undp.org/scam-alert.