Asociado/a de Proyecto [Abierto a candidatos internos y externos] (Basado en oficina)

Enfoque por niveles

En línea con el compromiso de salvaguardar la capacidad y apoyar al personal ya existente en la Organización, la mayoría de las vacantes de PNUD/UNCDF/UNV se publican utilizando un proceso de postulación por niveles, mediante el cual:

• Nivel 0: Personal internacional del PNUD/UNCDF/VNU con nombramientos permanentes (PA) y de plazo fijo (FTA), cuyos puestos séran abolidos, o cuyos contratos serán rescindidos o no renovados durante el año 2026
• Nivel 1: Otro personal del PNUD/UNCDF/VNU con nombramientos permanentes (PA) y de plazo fijo (FTA)
• Nivel 2: Personal del PNUD/UNCDF/VNU con nombramientos temporales (TA), personal con contratos PSA regulares y Voluntarios Expertos y Especialistas de las Naciones Unidas
• Nivel 3 o sin nivel indicado: Todos los demás tipos de contratos del PNUD/UNCDF/VNU y de otros organismos, y demás candidatos externos

Por favor, tome nota del(los) nivel(es) indicado(s) en el título de la vacante, si corresponde, y asegúrese de cumplir con los requisitos de elegibilidad para postular.

Descripción de la oficina/unidad/proyecto:

El PNUD es la principal organización de las Naciones Unidas en la lucha para poner fin a la injusticia de la pobreza, la desigualdad y el cambio climático. Trabajando con nuestra amplia red de expertos y socios en 170 países, ayudamos a las naciones a construir soluciones integradas y duraderas para las personas y el planeta.

Por más de 50 años, el Programa de las Naciones Unidas (PNUD) ha sido un aliado estratégico de Panamá, centrándose en soluciones integradas y alineadas con las prioridades nacionales, apoyando la gestión, implementación y ejecución de programas y proyectos en beneficio de las personas.

El PNUD en Panamá está organizado en tres grupos programáticos que coordinan más de 40 proyectos en todo el territorio nacional:

• Igualdad e inclusión social, económica y ambiental
• Gobernabilidad, paz y derechos humanos
• Cambio climático, gestión integral ambiental y reducción de riesgos y desastres

En el PNUD, la gestión basada en resultados, la igualdad de género, los derechos humanos, el enfoque multidimensional, el desarrollo territorial, la innovación, digitalización y el uso de nuevas tecnologías son transversales en todas nuestras áreas de trabajo y proyectos.

Dentro del Clúster de Igualdad e Inclusión Social, Económica y Ambiental, se brinda asistencia al Gobierno de Panamá en alineamiento con el Marco de Cooperación de las Naciones Unidas para el Desarrollo Sostenible en Panamá 2026-2030 y el Plan Estratégico del PNUD 2026-2030, los cuales destacan la necesidad de fortalecer el capital humano, reducir las desigualdades y apoyar la innovación y el crecimiento sostenible.

El proyecto “Inclusión social a través de la Música: La Red Nacional de Orquestas y Coros Infantiles y Juveniles de Panamá como instrumento de transformación Social” busca contribuir al desarrollo inclusivo y sostenible de Panamá al mejorar los niveles de cohesión social mediante la inclusión activa de niños, niñas y adolescentes en procesos colectivos de enseñanza musical. Su objetivo principal es cerrar brechas sociales y promover el sentido de pertenencia, confianza en las instituciones y participación ciudadana, especialmente en territorios marcados por la desigualdad y la exclusión.
Se basa en un modelo innovador de enseñanza colectiva de la música, a través de orquestas y coros infantiles y juveniles, que trasciende lo artístico y se convierte en una política pública transformadora que promueve ciudadanía, sentido de pertenencia, equidad de género y el respeto a la diversidad, al tiempo que ofrece nuevas oportunidades de vida para jóvenes en contextos de alta vulnerabilidad.

Alcance del trabajo

El/La Asociado/a de Proyecto brindará apoyo al Ministerio de Cultura a través de la gestión de información y alianzas estratégicas del proyecto, asegurando evidencia de resultados, reportes oportunos y sostenibilidad institucional.  

Las actividades específicas incluyen:

1. Gestión General del Proyecto:

• Gestionar el desarrollo general del proyecto y planificar las actividades con respecto al plan operativo anual.
• Actualizar el marco de indicadores del proyecto.
• Coordinar líneas de base, metas, instrumentos de seguimiento y mecanismos de verificación.
• Consolidar reportes técnicos periódicos sobre avances, resultados, riesgos y lecciones aprendidas.
• Apoyar procesos de auditoría, revisiones, evaluaciones y seguimiento de cumplimiento.
• Monitorear y dar seguimiento a los resultados del proyecto, verificando el cumplimiento del marco de resultados.
• Gestionar la elaboración de los reportes anuales del proyecto.
• Apoyar la elaboración de los Planes Operativos Anuales (POA) garantizando el cumplimiento de las actividades bajo el enfoque de gestión basada en resultados.
• Registrar minutas de reuniones de coordinación, reuniones semestrales de seguimiento, reuniones de comité directivo y otras que sean requeridas.
• Elaborar informes semestrales que integren la ejecución financiera, programática y el informe narrativo de progreso.

2. Gestión de datos y aprendizaje: 

• Apoyar en la supervisión de la ejecución presupuestaria y asegurar la exactitud y fiabilidad de los reportes administrativos y financieros.
• Gestionar las solicitudes de provisión de recursos financieros del PNUD, si aplica, y presentar informes financieros trimestrales.
• Consolidar bases de datos de beneficiarios, actividades, asistencias, productos e indicadores.
• Coordinar la sistematización de buenas prácticas, historias de cambio y evidencia territorial.
• Generar tableros, reportes y análisis para la toma de decisiones.

El titular desempeñará otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización.

Acuerdo Institucional

El/La  Asociado/a de Proyecto trabajará bajo la supervisión del/la Oficial de Programa – Clúster de Igualdad e Inclusión Social, Económica y Ambiental.

Esta posición estará basada en la Sede del Ministerio de Cultura.

Movilidad: No se prevé desplazamiento a nivel nacional o en el extranjero. No obstante, en caso de ser necesario los gastos que impliquen movilización, hospedaje y alimentación, de acuerdo con las actividades y requerimientos serán cubiertos por el Proyecto.

Competencias

Logro de Resultados     
Nivel 2: Propone soluciones y simplifica los procesos, equilibrando velocidad y precisión al hacer el trabajo.

Piensa de manera innovadora    
Nivel 2: Ofrece nuevas ideas, abierto a nuevos enfoques, demuestra pensamiento sistémico/integrado.

Aprende continuamente     
Nivel 2: Sale de su zona de confort, aprende de los demás y apoya en su aprendizaje.

Se adapta con agilidad    
Nivel 2: Se adapta a los procesos, aborda nuevos enfoques, involucra a otros en el proceso de cambio.

Actúa con determinación      
Nivel 2: Capaz de perseverar y lidear con múltiples fuentes de presión simultáneamente.

Compromiso y Asociación     
Nivel 2: Es facilitador, integrador, une a las personas, construye/mantiene coaliciones/asociaciones.

Diversidad e Inclusión     
Nivel 2: Facilita conversaciones para solventar diferencias, considera la toma de decisiones.

Competencias técnicas y multifuncionales

Dirección y Estrategia Institucional - Pensamiento sistémico:    
• Capacidad para recurrir al juicio y a un análisis objetivo de problemas para comprender cómo los elementos interrelacionados coexisten dentro de un proceso o sistema general, así como para analizar cómo la alteración de un elemento puede repercutir en otras partes del sistema.

Gestión Institucional - Gestión de proyectos:    
• Capacidad para planificar, organizar, priorizar y controlar recursos, procedimientos y protocolos para alcanzar objetivos específicos.

Gestión institucional - Gestión de las Asociaciones:    
• Desarrollar y mantener asociaciones con amplias redes de partes interesadas, gobiernos, la sociedad civil y el sector privado, expertos y otros actores que estén en consonancia con la estrategia y las políticas del PNUD.

Gestión institucional - Satisfacción/Gestión de los Clientes:    
• Capacidad para responder de manera oportuna y adecuada, con sentido de urgencia, proporcionar soluciones coherentes y ofrecer resultados y soluciones de calidad en un plazo apropiado para satisfacer y comprender las necesidades reales de los clientes. Contribuir al desarrollo de la estrategia de servicio al cliente. Buscar maneras de añadir un valor adicional que sobrepase las solicitudes inmediatas de los clientes. Capacidad de anticipar las necesidades y preocupaciones futuras del cliente.

Dirección y estrategia institucional - Toma de decisiones eficaz:    
• Tomar decisiones de forma oportuna y eficaz, en consonancia con la autoridad, el ámbito de especialización y los recursos que se tengan, y tener en cuenta el potencial de las implicaciones generales.

Ámbito Digital y de Innovación - Estrategia y gestión de datos:
•  Conocimiento para elaborar o implementar una estrategia de datos o un marco de gestión de datos.

Datos - Análisis de Datos:    
• Capacidad para extraer, analizar y visualizar datos para obtener información valiosa y contribuir a la toma de decisiones institucionales eficaces.

Requisitos mínimos para el NPSA

Requisitos mínimos de educación    

• Educación secundaria es requerida.
• Estudios universitarios (Licenciatura completa) en Economía, Estadística, Administración, Ciencias Sociales, Políticas Públicas, Desarrollo o Gestión de Proyectos o áreas afines a estas carreras será dada debida consideración, pero no es un requisito.

Años mínimos de experiencia laboral relevante    

• Mínimo siete (7) años (con educación secundaria) o cuatro (4) años (con licenciatura completa) de experiencia en el apoyo operativo a proyectos.
  
  Habilidades requeridas
• Experiencia en el manejo de programas computacionales de Microsoft Office y plataformas virtuales: Teams, Zoom.
• Experiencia en manejo de bases de datos, Excel avanzado, tableros o herramientas de visualización.
  
  Habilidades deseables     
• Experiencia en agencias del Sistema de Naciones Unidas, organismos multilaterales y/o sector público.
• Experiencia en proyectos sociales, culturales, comunitarios, cooperación internacional o sector público será valorada.
• Experiencia en el apoyo a la gestión de proyectos; planificación estratégica y gestión basada en resultados.
• Experiencia en apoyo a la gestión presupuestaria, adquisiciones y evaluación de riesgos operativos.

Idioma(s) requerido(s)     

• Fluidez en el idioma español es requerida.
• Deseable nivel intermedio en el idioma inglés: lectura, escritura y conversación.

Certificados Profesionales
• N/A

Igualdad de Oportunidades
Como empleador que ofrece igualdad de oportunidades, el PNUD valora la diversidad como una expresión de la multiplicidad de naciones y de las culturas en las que operamos y, como tal, invitamos a todo/as los/las candidato/as calificado/as de diferentes orígenes a aplicar a los diferentes roles en nuestra organización. Nuestras decisiones de empleo están basadas en el mérito y la idoneidad para el puesto, sin discriminación alguna.

El PNUD también está comprometido con la creación de un ambiente laboral inclusivo donde todo el personal esté empoderado para contribuir a nuestra misión, sea valorado, pueda prosperar y se beneficie de oportunidades laborales abiertas a todo/as.

Acoso sexual, explotación y abuso de autoridad
El PNUD no tolera el acoso, acoso sexual, explotación, discriminación y abuso de autoridad. Por lo tanto, todo/as los/las candidato/as seleccionado/as, pasan por verificaciones exhaustivas y se espera que se adhieran a los respectivos estándares y principios.

Derecho a seleccionar múltiples candidato/as
El PNUD se reserva el derecho de seleccionar uno/a o más candidato/as a partir de este anuncio de vacante. También podremos conservar las aplicaciones y considerar a los/las candidato/as que apliquen a este puesto para otros puestos similares en el PNUD con el mismo nivel y con descripciones de puesto, requisitos de experiencia y formación académicas similares.

Uso de IA por parte de los candidatos
Se invita a los postulantes a leer la guía del PNUD para candidatos sobre el uso responsable de inteligencia artificial en los procesos de reclutamiento y selección del PNUD.

Alerta de estafa
El PNUD no cobra ninguna tarifa en ninguna etapa de sus procesos de reclutamiento. Para mayor información, visite www.undp.org/scam-alert.