Asistente de Personas y Cultura

La organización Plan International es una organización humanitaria y de desarrollo independiente que promueve los derechos de los niños y la igualdad de las niñas.

Creemos en el poder y el potencial de cada niño. Pero esto a menudo se ve reprimido por la pobreza, la violencia, la exclusión y la discriminación. Y son las niñas las más afectadas.

Trabajando junto con los niños, los jóvenes, nuestros partidarios y socios, luchamos por un mundo justo, abordando las causas profundas de los desafíos que enfrentan las niñas y todos los niños vulnerables.

Apoyamos los derechos de los niños desde su nacimiento hasta que llegan a la edad adulta. Y permitimos que los niños se preparen para las crisis y la adversidad y respondan a ellas. Impulsamos cambios en la práctica y las políticas a nivel local, nacional y global utilizando nuestro alcance, experiencia y conocimiento.

Hemos estado construyendo alianzas poderosas para los niños durante más de 85 años y ahora estamos activos en más de 80 países.

Proposito del cargo

Plan International es una organización humanitaria y de derechos de la niñez, independiente, comprometida con que niños, niñas, adolescentes y jóvenes vivan libres de pobreza, violencia e injusticia.

Unimos activamente a niños, niñas, adolescentes, jóvenes, comunidades y otras personas que comparten nuestra misión de lograr cambios positivos y duraderos en las vidas de la niñez y la juventud. Apoyamos a niños, niñas, adolescentes y jóvenes para que adquieran las habilidades, los conocimientos y la confianza que necesitan para exigir sus derechos a una vida plena, hoy y en el futuro. Nos centramos en las niñas y mujeres, que con mayor frecuencia son dejadas atrás.

Hemos estado construyendo alianzas poderosas para la niñez durante más de 85 años y ahora estamos activos en más de 80 países.

Involucramos a personas y socios para:

• Empoderar a los niños, las niñas, los y las jóvenes y las comunidades para que realicen cambios vitales que aborden las causas fundamentales de la discriminación contra las niñas, la exclusión y la vulnerabilidad.
• Impulsar cambios en las prácticas y políticas a nivel local, nacional y global a través de nuestro alcance, experiencia y conocimiento de las realidades que enfrentan los niños.
• Trabajar con niños y comunidades para prepararse y responder a las crisis y superar la adversidad.
• Apoyar el desarrollo seguro y exitoso de la niñez desde el nacimiento hasta la edad adulta.

Como Un solo P&C, apoyamos el logro de la Estrategia Global de Plan International mediante

• Crear una experiencia más atractiva para las personas
• Apoyar el desarrollo de nuestra fuerza laboral
• Acelerar el desempeño, el liderazgo y el aprendizaje
• Promoción de la tecnología y la excelencia en los procesos.

Plan International se embarcó en una ambiciosa y apasionante iniciativa de cambio estratégico para hacer la organización más transparente, legítima y ágil. Fortalecer nuestros procesos de Personas y Cultura es uno de los factores clave para alcanzar nuestros objetivos estratégicos.

Quien ocupe la posición de Asistente de Personas y Cultura (P&C) en el país se ocupará de apoyar a la Coordinación de P&C en el país en la contratación, apoyo al personal y finalización de contratos asegurando que todos los registros del staff tanto en sistema de HRIS como en físico y digital, estén actualizados y archivados de manera segura.

Dimensiones del cargo

• Apoyo a la Coordinación de P&C en todas las labores de gestión administrativa y técnica del área en el país.
• Elabora documentos escritos del área.
• Elabora certificaciones laborales, cartas de vacaciones, y demás documentos que será requeridos por las personas que trabajan en el país o sus supervisores. No firma documentos.
• Mantiene información del personal del país actualizada en los sistemas de HRIS y sistemas locales.
• Lleva el archivo físico y digital de los documentos del staff de manera segura según ley local y lineamientos organizacionales.

responsabilidades

Apoyo a la Coordinación de País.

• Elaboración, recopilación y seguimiento de documentos de contratación, inducción, novedades o finalización de contratos.
• Elaboración de certificaciones laborales, cartas de vacaciones otras certificaciones requeridas por el staff
• Mantenimiento de registros en físico y digital
• Contacto con autoridades o proveedores locales.
• Contactar personas para entrevistas.
• Gestiona las referencias laborales, antecedentes penales y policiales.
• Envía los objetivos de periodo de prueba y asignar el formulario de evaluación de la misma, asegurando el cumplimiento de las evaluaciones.
• Gestiona todos los accesos a correo, sistemas y equipo de todas las nuevas contrataciones.
• Da seguimiento y realizar estatus para asegurar el cumplimiento de todas los cursos y capacitaciones programadas para todo el personal, administrando los respectivos certificados.
• Apoyo en el manejo y registro de vacaciones y ausencias de los colaboradores(as).
• Las demás que la Coordinación le solicite.
• Monitorea las finalizaciones de contrato y períodos de prueba.
• Genera reportes del personal del país requeridos por el clúster.
• Ser el referente de documentaciones para las auditorias CFU y/o Auditores externos
• Entrega de documentación de finalización de contrato de trabajo. (Visado de Finiquitos)
• Realización de paz y salvos (Envío de check list de salida y entrevista de salida)
• Aviso a autoridades locales, proveedores de seguros y sistemas de seguridad social sobre el retiro de la persona. (reportar novedades en sistema Salar sobre la salida del personal)
• Retiro en los sistemas de la organización.

Gestión de la información del personal en el sistema HRIS

• Realiza ingreso, retiro y actualización de información del personal en el sistema de nómina local in en HRIS.
• Comunica cualquier situación de inconsistencia o dificultades con el sistema de HRIS y el sistema de nómina local.

Administrar los Beneficios otorgados al Staff

• Tramitar el ingreso y salida de todas las personas que ingresan/salen del seguro médico
• Realizar los pedidos y reclamos de documentos acreditantes de adhesión al seguro del staff
• Apoyar en el trámite de reembolsos al staff en los casos que correspondan
• Ante cualquier emergencia o necesidad, hacer nexo entre el seguro y el empleado para negociaciones con respecto a la cobertura de diferentes casos
• Preparar planilla de pago
• Realizar el ingreso y exclusión, así como todo trámite necesario del staff de Plan relacionada con el seguro de vida

Manejo del archivo físico y digital del persona y archivo del área.

• Solicita los documentos de ingreso de las nuevas contrataciones y administrar todos los expedientes del personal.
• Mantenimiento de toda la información de las personas con contratos, adendas, soportes de pago, cartas, soportes de novedades, cartas de finalización y documentación legal que cada país requiere, paz y salvos y demás documentos, en archivo organizado y seguro.
• Mantenimiento del archivo físico y digital del área organizado y seguro.
• Apoyo en los procesos administrativo requeridos por el área de Personas y Cultura

Gestión Administrativa de Personas y Cultura:

• Elabora las requisiciones de bienes y/o servicios necesarios para la ejecución de actividades del área.
• Coordinar la logística en la realización de auditorías de calidad y de procesos, con relación al área de RH.
• Recopilar toda la documentación e información necesaria para las auditorias, autoevaluación de estándares y/o cualquier otra que se realice en la organización.
• Gestionar todo el proceso de prácticas profesionales y voluntariados profesionales.

Realiza labores afines y complementarias adicionales, alineadas con los objetivos, valores, normas y ética de la organización:

• Realiza labores complementarias a las descritas en el perfil y que sean en beneficio de los objetivos organizacionales tanto en tiempo normales como en periodos de emergencia.
• Cumple con las responsabilidades a su cargo como Punto Focal en cualquiera de las áreas designadas.
• Otras que sean designadas por su supervisor/a inmediato/a.

Salvaguarda

Garantiza que la política global de salvaguardia de Plan International y la política de PII para prevenir el acoso, la explotación y el abuso sexual; y la Igualdad e Inclusión de Género están plenamente integradas de acuerdo con los principios y requisitos de la política, incluidas las Normas y Directrices de Implementación pertinentes según corresponda a su área de responsabilidad. Esto incluye, entre otros, garantizar que el personal y los asociados conozcan y comprendan sus responsabilidades según estas políticas y el Código de conducta (CoC) de Plan International, su relevancia para su área de trabajo y que las inquietudes se informen y gestionen de acuerdo con con los procedimientos adecuados.

experiencia tecnica, habilidades y conocimientos

• Estudiante de universidad o técnico en áreas relacionadas
• Habilidades en uso de sistemas de información
• Manejo de diferentes plataformas de información de la organización
• Conocimiento en manejo de Word, Excel y power point
• Máximo grado de integridad con capacidad comprobada para ganarse la confianza de todos los niveles de la organización.
• Orden y calidad
• Escrupulosidad/minuciosidad

Ubicación: San Salvador,

Tipo de rol: Personal Tecnico administrativo de RRHH

Informes a: Coordinación de área

Fecha de cierre: 8 de octubre 2026

La igualdad, la diversidad y la inclusión están en el centro de todo lo que Plan International representa.

Queremos que Plan International refleje la diversidad de las comunidades con las que trabajamos, ofreciendo igualdad de oportunidades a todos sin importar edad, discapacidad, reasignación de género, matrimonio y unión civil, embarazo y maternidad, raza, religión o creencia, sexo u orientación sexual.

Plan International se basa en una cultura de inclusión y nos esforzamos por crear un ambiente de trabajo que garantice que cada equipo, en cada oficina, en cada país, sea rico en personas, pensamientos e ideas diversas.

Fomentamos una cultura organizacional que abraza nuestro compromiso con la justicia racial, la igualdad de género, los derechos de las niñas y la inclusión.

Plan International cree que en un mundo donde los niños enfrentan tantas amenazas de daño, es nuestro deber garantizar que nosotros, como organización, hagamos todo lo posible para mantener a los niños seguros. Esto significa que tenemos responsabilidades particulares hacia los niños con los que entramos en contacto y no debemos contribuir de ninguna manera a dañar o poner a los niños en riesgo.

Se llevarán a cabo una serie de controles previos al empleo de conformidad con la política de Protección de niños y jóvenes de Plan International. Plan International también participa en el Programa de divulgación de mala conducta entre agencias. De acuerdo con este esquema, solicitaremos información a los empleadores anteriores de los solicitantes sobre cualquier hallazgo de explotación sexual, abuso sexual y/o acoso sexual durante el empleo, o incidentes bajo investigación cuando el solicitante dejó el empleo.

Al enviar una solicitud, el solicitante de empleo confirma que comprende estos procedimientos de contratación.

Tenga en cuenta que Plan International nunca enviará correos electrónicos no solicitados solicitando pagos a los candidatos.