Logistics Officer Procurement DR Congo BUNIA

Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) est une Organisation Internationale Non Gouvernementale d’origine norvégienne, présente dans plus de 25 pays du monde. Il œuvre en République Démocratique du Congo depuis l’année 2001. Ses programmes sont focalisés dans les secteurs d’Education, Réponse Rapide aux Mouvements de Population (RRMP), Protection et Médiation Humanitaire, Abris, EHA (Shelter/Wash), Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence (LFS) et l’Information, Conseil, et Assistance Légale (ICLA) en faveur des populations contraintes au déplacement. NRC est présent en République Démocratique du Congo (RDC) depuis 2001. Actif au Nord Kivu, au Sud Kivu et en Ituri.

L'Ituri est une province située à l'est de la République démocratique du Congo. Elle se trouve plus au Nord et partage des frontières avec l'Ouganda et le Soudan du Sud. La situation sécuritaire de la province est l'une des plus critiques du pays. Une quinzaine d'acteurs armés sont toujours actifs dans la province. Il s'agit notamment de groupes armés locaux (Codeco, Zaïre, FPIC, FRPI, Maï-Maï...) et d’un acteur international, les ADF, connus pour être originaires de l'Ouganda voisin..

Rôle et responsabilités
Le(la) Logistics Officer soutient les aspects logistiques de l'organisation en assurant le traitement des demandes d'achats, les processus d'achats, de stockage, de paiements vers les fournisseurs en collaboration avec les équipes programme et support, ainsi que le respect des procédures internes. Il veille à la bonne exécution des opérations logistiques quotidiennes et contribue à la transparence et à la fiabilité des données logistiques.

Le titulaire devra : 
Responsabilités Générales

• Assurer un traitement rapide des demandes d'achats liées à la réponse Ebola, conformément aux procédures d'approvisionnement d'urgence de NRC.
• Prioriser les achats critiques destinés aux activités de prévention, de surveillance, de sensibilisation et de prise en charge des cas.
• Réduire les délais d'acquisition tout en maintenant les standards de conformité et de contrôle interne.
• Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC.
• Assiste avec la mise en œuvre de la fonction logistique conformément au plan d'action
• Rédige les rapports sur l'état d'avancement des activités logistiques dont il est responsable sur demande du superviseur.
• S'assure de l'archivage (numérique et électronique) correct des documents.
• Encourage et est force de proposition pour favoriser l'amélioration de la fonction logistique.
• Mettre en œuvre les stratégies logistiques approuvés au niveau pays.

Responsabilités Spécifiques

• Veiller au respect des spécifications techniques et des normes de qualité applicables aux kits PCI
• Identifier, évaluer et préqualifier des fournisseurs capables de répondre aux exigences spécifiques de la réponse Ebola
• Effectuer une veille régulière sur la disponibilité des produits critiques et sur l'évolution des prix du marché
• Appuyer dans la gestion de la chaine d'approvisionnements selon les règles et procédures en place.
• Rédaction des rapports dont il est responsable : suivi des achats suivant les plans d'achats approuvés, mise à jour de la liste de prix, registre des fournisseurs, suivi des contrats, procès-verbaux d'ouverture des offres, suivi des dépenses flotte et internet, suivi de plans de distributions de Kits sur les Sites Ituri.
• Archivage : responsable de l'archivage physique et électroniques des documents de la logistique en conformité avec le filing-tree et les standards NRC.
• Appuyer la Logistics dans l'analyse de marché au niveau de la Zone.
• Identifier, anticiper et gérer les risques fournisseurs ; Participer à l'évaluation des fournisseurs et faire la mise à jour de la base de données fournisseurs.
• Contribuer dans le suivi des accords cadre disponible au niveau dans l'Ituri.
• Effectue toute autre tâche pertinente en rapport avec sa fonction.

Compétences

Dans le cadre de ce recrutement, NRC cherche à recruter un candidat disposant des compétences et aptitudes professionnelles suivantes :

1.    Compétences Professionnelles Générales

• Au moins 2 années d'expérience professionnelle en tant qu'Officier (e) ou dans la Supply Chain dans un contexte humanitaire.
• Au moins 3 mois d'expériences avéré dans la gestion des réponses d'urgences
• Compétences en passation de marché
• Compétences informatiques en Word et Excel
• Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
• Anglais un atout.
• Maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral.

2.    Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte

• La connaissance des langues locales est un atout
• La connaissance de la législation congolaise
• La connaissance de l'environnement local de l'Ituri est un atout.

3.    Compétences Comportementales

Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste :

• Capacité à travailler sous pression
• Gérer les environnements peu sûrs
• Planifier et obtenir des résultats
• Autonomiser et renforcer la confiance
• Communiquer de façon respectueuse et impactante
• Travailler avec les gens
• Agilité face aux changements de contexte

• treat everyone with respect and dignity 
• contribute to building a safe environment for all 
• never engage in any form of exploitation, harassment and specifically sexual exploitation, abuse and sexual harassment (SEAH) 
• always report. NRC has a zero-tolerance approach to inaction against exploitation, abuse and SEAH

At NORCAP, we work to better protect and empower people affected by crises and climate change. With expertise in the humanitarian, development and peacebuilding sectors, we collaborate with local, national and international partners on finding solutions to meet the needs of people at risk. NORCAP is part of the Norwegian Refugee Council.