Job Description

El propósito del cargo de El/La Coordinador/a de Subvenciones es apoyar al/a Gerente del Consorcio MIRE+ o en su defecto liderar en todas las tareas relacionadas con la gestión de subvenciones a nivel de consorcio. Esto incluye apoyar al/a Gerente del Consorcio en la toma de decisiones estratégicas y la coordinación de procesos programáticos, coordinar y preparar de forma autónoma propuestas, informes y modificaciones para donantes a nivel consorcio, apoyar a las socios con la preparación de sus documentos para donantes, desarrollar tareas relacionadas con la gestión de ciclo de proyecto (PCM por sus siglas en inglés) y fortalecer las capacidades del resto del equipo en PCM, tener contacto regular con donantes, hacer seguimiento de potenciales oportunidades de financiación y desarrollar, mejorar y actualizar herramientas clave de gestión de subvenciones.

Responsabilidades genéricas:

Adherencia a las políticas, guías y procedimientos de NRC y consideración de las estrategias globales y regionales de NRC al ejecutar funciones relacionadas con este rol.

Desarrollar y mantener una descripción general de todas las subvenciones, los requisitos de los donantes, las normas y reglamentaciones, y los plazos internos y externos, incluida la presentación de los documentos de la subvención (incluso a través de la base de datos de subvenciones, de próxima publicación).
Coordinar el desarrollo de solicitudes e informes de donantes, así como asegurar el cumplimiento de los donantes y el control de calidad.
Coordinar la elaboración y revisión de propuestas de financiación, presupuestos e informes de donantes.
Estar actualizado sobre las prioridades y tendencias de los donantes (como el interés en las intervenciones basadas en efectivo) y realizar un seguimiento y compartir las convocatorias de propuestas pertinentes.
Documentar, analizar y compartir el aprendizaje del proceso de presentación de informes y propuestas, y el cumplimiento de las normas y reglamentos de los donantes.
Contribuir a la mejora continua de los sistemas internos de gestión de subvenciones.
Proporcionar una mesa de ayuda interna sobre cuestiones relacionadas con los donantes, incluida la organización y la impartición de capacitaciones sobre las normas y reglamentos de los donantes, así como la redacción de propuestas e informes.
Coordinar la elaboración y distribución de informes internos y externos.
Contribuir a las capacitaciones de PCM y el uso del marco de trabajo de PCM de NRC con el consorcio según lo delegado por la Gerencia.
Apoyar las auditorías de donantes externos.
Representar a los socios y donantes pertinentes según se delegue.
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Promover los derechos de los desplazados internos / repatriados de conformidad con la estrategia de promoción.

Responsabilidades específicas:

Participar en procesos de toma de decisión relacionados con la gestión de subvenciones y en general con la unidad de consorcio;

Promover y compartir ideas e iniciativas de mejoramiento de procesos y herramientas relacionadas con la gestión de subvenciones.

Liderar la coordinación, colecta de información, redacción y entrega de informes, propuestas y modificaciones de proyecto de calidad a donantes a nivel nacional, incluyendo el proceso de revisión por la Unidad de Gestión de Consorcio (UGC) MIRE+, comité operativo del consorcio MIRE+ y comité directivo;

Coordinar y apoyar a los socios en sus procesos de redacción de propuestas, informes y/o modificaciones de proyecto a nivel del área y asegurar que cumplen con los requisitos y lineamientos del donante y la estrategia interna, políticas y misión de NRC;

Liderar la organización de reuniones de inicio, seguimiento y cierre de los proyectos a nivel consorcio asegurándose de guardar un acta y hacer seguimiento a los puntos de acción;

Llevar un buen seguimiento de los proyectos en marcha a nivel consorcio y generar alertas sobre dificultades, deficiencias y riesgos que limiten el logro de los resultados esperados y actuar con iniciativa propia frente a esas alertas cuando se requiera solicitar modificaciones oficiales a donantes;

Promover la recolección de lecciones aprendidas de los proyectos, en particular a través de las reuniones de cierre, y reflejar esos aprendizajes en el diseño de nuevas propuestas;

Asegurarse de que los documentos clave de gestión de subvenciones están correctamente archivados en el Office 365 y que estas herramientas se actualizan regularmente;
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Coordinar de manera autónoma tareas con los departamentos de finanzas y comunicaciones, incluso con los socios del consorcio;

Asistir a reuniones con donantes o comunicarse con donantes por correo, así como asistir a reuniones de coordinación humanitaria, como se requiera;

Hacer seguimiento de nuevas oportunidades con donantes comerciales/privados/de desarrollo, así como de potenciales socios estratégicos para NRC;

Apoyar con insumos para auditorías;

Apoyar a compañeros en otros departamentos en temas de cumplimiento y gestión de subvenciones;

Viajar a terreno para brindar apoyo ad hoc a los equipos.

Contribuir a la implementación de Estándares Mínimos de Programación Segura e Inclusiva en todos los programas, con desarrollo de capacidades, orientación y participación interdepartamental.

Competencias Profesionales Genéricas:

Mínimo cuatro (4) años de experiencia relevante dentro del campo de especialización

Experiencia relevante de la gestión de proyectos en el sector humanitario

Experiencia trabajando con donantes y socios humanitarios y de desarrollo

Buen conocimiento de las reglas y regulaciones de los donantes

Habilidades y experiencia en redacción de informes y propuestas

Fuertes habilidades de comunicación, coordinación e interpersonales

Fuertes habilidades analíticas (de datos y financieras)

Capacidad para mediar en escenarios de alto estrés con intereses en competencia

Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en inglés (certificación C1)

Habilidades informáticas superiores a la media

Fluidez escrita y verbal en el idioma inglés.

Competencia, conocimientos y experiencia relacionados con el contexto

Título universitario en ciencias sociales, desarrollo, relaciones internacionales o afín;

Muy buena capacidad de redacción;

Experiencia en procesos de toma de decisión;

Experiencia en la organización/coordinación de procesos y trabajo en equipo;

Buen conocimiento del funcionamiento del sistema humanitario;

Capacidad de análisis;

Muy buenas habilidades de comunicación

Iniciativa, autonomía y capacidad de liderazgo

Alto nivel en el uso de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) Manejo avanzado de Excel es indispensable.

Se valorará experiencia con los siguientes donantes: ECHO, COSUDE, BHA, AECID.

The Norwegian Refugee Council (NRC) is a global humanitarian organisation helping people forced to flee.

Join us in assisting millions of people in areas where others cannot, tackling some of the world's most dangerous and difficult crises. Bring your skills and dedication to an organisation recognised for providing high quality aid and for defending the rights of refugees and internally displaced people.

At NRC, we give responsibility to employees at all levels and foster professional growth and innovative teams. You can expect a supportive culture and an open dialogue with management. We are committed to diversity, equity and inclusion.

Together, we save lives and rebuild futures.

Safeguarding is central to NRC’s work. We expect all employees to:

treat everyone with respect and dignity
contribute to building a safe environment for all
never engage in any form of exploitation, harassment and specifically sexual exploitation, abuse and sexual harassment (SEAH)
always report. NRC has a zero-tolerance approach to inaction against exploitation, abuse and SEAH

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