Introduction
Established in 1951, IOM is a Related Organization of the United Nations and the leading UN agency in the field of migration. Working closely with governmental, intergovernmental and non-governmental partners, IOM promotes humane and orderly migration for the benefit of all. It saves lives and protects people on the move, drives solutions to displacement, and facilitates pathways for regular migration, while providing services and advice to governments and migrants.
IOM is committed to fostering a respectful, inclusive and supportive workplace where all employees can thrive professionally and feel valued. By creating such an environment, IOM aims to better harness the full potential of migration and strengthen its support to people on the move.
IOM invites candidates from diverse backgrounds to apply and provides reasonable accommodation throughout the recruitment process when required. Learn more about IOM’s workplace culture at IOM workplace culture | International Organization for Migration
Project Context and Scope
La Organización Internacional para las Migraciones (OIM), en coordinación con el Ministerio del Interior y con el apoyo de la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo (AECID), implementa acciones orientadas al fortalecimiento de la gobernanza para la prevención y respuesta frente a la trata de personas, con énfasis en la territorialización de la política pública y el fortalecimiento de la articulación entre el nivel nacional y los gobiernos autónomos descentralizados priorizados.
En este marco, se prevé desarrollar instrumentos que permitan adaptar los lineamientos nacionales a las características y capacidades institucionales de los territorios, manteniendo al Ministerio del Interior como ente rector de la política pública en materia de trata de personas.
La implementación de estas actividades requiere una coordinación permanente y cercana entre el Ministerio del Interior, la OIM, los gobiernos autónomos descentralizados, equipos consultores y otros actores vinculados al proyecto. Debido a los plazos establecidos para esta fase, resulta necesario fortalecer el seguimiento cotidiano de las actividades, compromisos y productos previstos.
La presente consultoría busca brindar apoyo técnico y operativo directamente desde las instalaciones del Ministerio del Interior, facilitando la coordinación interinstitucional, el seguimiento de actividades y compromisos, la organización de reuniones, la preparación de insumos técnicos y el monitoreo permanente del cronograma de trabajo, con especial énfasis en las actividades relacionadas con los gobiernos autónomos descentralizados priorizados.
Organizational Department / Unit to which the Consultant is contributing
La consultoría será realizada en coordinación y bajo la supervisión de la Dirección contra la trata de personas y tráfico ilícito de migrantes del Ministerio del Interior, y la Unidad de Protección de la Organización Internacional para las 2 Migraciones (OIM).
El/la consultor/a mantendrá una coordinación permanente con los puntos focales designados por el Ministerio del Interior y la OIM para la implementación del proyecto.
El horario de trabajo será desde las 8H00 hasta las 17H00
Consultores de categoría “A”: Tareas por desempeñar en el marco del presente contrato:
- Apoyar técnicamente al Ministerio del Interior y a la Organización Internacional para las Migraciones (OIM) en la coordinación, seguimiento y monitoreo permanente de las actividades previstas en los proyectos, iniciativas y acciones que ambas instituciones desarrollen conjuntamente, contribuyendo al cumplimiento oportuno de los objetivos, productos, resultados y compromisos establecidos.
- Mantener actualizadas matrices e instrumentos de seguimiento de las actividades, productos, responsables, compromisos y fechas de cumplimiento correspondientes a los proyectos, iniciativas y acciones desarrolladas conjuntamente por el Ministerio del Interior y la OIM, identificando oportunamente retrasos, riesgos y asuntos que requieran seguimiento, coordinación o decisión.
- Apoyar la coordinación entre el Ministerio del Interior, la OIM y los demás actores involucrados en la implementación de los proyectos e iniciativas conjuntas, incluyendo, según corresponda, gobiernos autónomos descentralizados, instituciones públicas, organismos internacionales, organizaciones de la sociedad civil, equipos consultores, proveedores y otros actores vinculados con su ejecución.
- Gestionar y dar seguimiento a la convocatoria y organización de reuniones técnicas, espacios de coordinación, mesas de trabajo, talleres y demás jornadas que resulten necesarias para la adecuada implementación y cumplimiento de las actividades previstas en los proyectos e iniciativas conjuntas.
- Preparar agendas, ayudas memoria, minutas, matrices, presentaciones, insumos técnicos y demás documentación requerida para las reuniones, jornadas de trabajo y espacios de coordinación relacionados con los proyectos e iniciativas desarrollados conjuntamente por el Ministerio del Interior y la OIM.
- Registrar los acuerdos, compromisos, responsables y fechas de cumplimiento establecidos durante las reuniones y demás espacios de coordinación, así como realizar el seguimiento posterior de los compromisos asumidos por las partes y los actores involucrados.
- Mantener contacto y seguimiento periódico con los puntos focales y actores designados o involucrados en la ejecución de los proyectos e iniciativas, incluidos, cuando corresponda, los gobiernos autónomos descentralizados y demás instituciones participantes, facilitando la comunicación, coordinación y el intercambio oportuno de información con el Ministerio del Interior y la OIM.
- Facilitar el intercambio oportuno de información, documentación e insumos técnicos entre el Ministerio del Interior, la OIM y los equipos consultores, proveedores o demás actores contratados o vinculados para el desarrollo de productos, instrumentos y actividades previstos en los proyectos e iniciativas conjuntas.
- Apoyar en la consolidación, sistematización y seguimiento de las observaciones y aportes técnicos formulados por el Ministerio del Interior, la OIM y, cuando corresponda, los gobiernos autónomos descentralizados, instituciones participantes y demás actores involucrados respecto de los documentos, productos e instrumentos desarrollados en el marco de los proyectos e iniciativas conjuntas.
- Realizar una revisión preliminar de documentos técnicos, matrices, informes, instrumentos y demás productos generados en el marco de los proyectos e iniciativas, verificando su consistencia con los objetivos, acuerdos, términos de referencia, lineamientos y demás parámetros establecidos, sin sustituir las responsabilidades técnicas y contractuales de los consultores, proveedores o equipos responsables de su elaboración.
- Mantener organizado y actualizado el archivo documental de los proyectos e iniciativas conjuntas, incluyendo versiones de documentos y productos, observaciones, actas, ayudas memoria, listas de participantes, matrices de seguimiento y demás documentación generada durante su planificación, implementación y seguimiento.
- Elaborar reportes periódicos sobre el avance de los proyectos e iniciativas, que permitan identificar el estado de las actividades y productos, el nivel de cumplimiento de los compromisos, los principales riesgos, cuellos de botella y asuntos pendientes que requieran seguimiento, coordinación o decisión por parte del Ministerio del Interior y la OIM.
- Alertar oportunamente al Ministerio del Interior y a la OIM sobre situaciones, riesgos o dificultades que puedan afectar el cumplimiento de las actividades, productos, resultados o cronogramas establecidos en los proyectos e iniciativas conjuntas, proponiendo acciones de seguimiento o medidas orientadas a prevenir o mitigar posibles retrasos.
- Apoyar en la preparación, coordinación y seguimiento de las actividades necesarias para la elaboración, revisión, validación y socialización de propuestas de instrumentos normativos, técnicos, metodológicos, operativos o de política pública previstos en los proyectos e iniciativas desarrollados conjuntamente por el Ministerio del Interior y la OIM, incluyendo, cuando corresponda, propuestas de ordenanzas para gobiernos autónomos descentralizados.
- Brindar apoyo técnico, administrativo y logístico directamente relacionado con la planificación, coordinación, implementación, seguimiento y cierre de las actividades correspondientes a los proyectos e iniciativas desarrollados conjuntamente por el Ministerio del Interior y la OIM.
- Apoyar en las demás actividades relacionadas con los proyectos, iniciativas y acciones de cooperación desarrollados conjuntamente por el Ministerio del Interior y la OIM que le sean asignadas en el marco de su supervisión y que guarden relación con el objeto y alcance de sus funciones.
Indicadores de desempeño para la evaluación de los resultados
- 100% de las actividades asignadas con seguimiento documentado.
- Matriz de seguimiento del proyecto actualizada permanentemente.
- Reuniones, acuerdos y compromisos registrados y con seguimiento oportuno.
- Alertas sobre retrasos, riesgos y cuellos de botella comunicadas oportunamente al Ministerio del Interior y la OIM.
- Información y documentación del proyecto organizada y disponible para los actores responsables.
- Cumplimiento oportuno de los informes y demás actividades previstas en la consultoría.
Aprobación y seguimientos
El seguimiento de las actividades de la consultoría será realizado por la Unidad de Protección de la OIM, en coordinación con Dirección contra la trata de personas y tráfico ilícito de migrantes del Ministerio del Interior.
El/la consultor/a deberá presentar informes periódicos de cumplimiento de actividades, incluyendo los principales avances, reuniones realizadas, compromisos alcanzados, actividades pendientes, riesgos identificados y acciones de seguimiento desarrolladas.
Formación, experiencia o competencias requeridas
- Título universitario en administración pública, ciencias sociales, derecho, relaciones internacionales, ciencias políticas, gestión de proyectos, desarrollo, cooperación internacional o áreas afines.
- Mínimo tres (3) años de experiencia profesional en gestión o seguimiento de proyectos, coordinación interinstitucional, fortalecimiento institucional, gestión pública, cooperación internacional o áreas relacionadas.
- Experiencia de trabajo o coordinación con instituciones públicas, preferentemente del Gobierno Central y/o gobiernos autónomos descentralizados.
- Experiencia en organización y seguimiento de reuniones, elaboración de minutas, matrices de seguimiento, reportes, presentaciones y otros documentos técnicos.
- Experiencia en el seguimiento simultáneo de actividades, responsables, compromisos y fechas de cumplimiento.
- Se valorará experiencia o conocimientos relacionados con trata de personas, protección, derechos humanos, seguridad ciudadana, prevención de violencia o políticas públicas.
- Conocimiento de la institucionalidad pública ecuatoriana y de los mecanismos de coordinación entre Gobierno Central y gobiernos autónomos descentralizados.
- Capacidad para la redacción técnica, organización de información, coordinación interinstitucional y manejo de herramientas de Microsoft Office, particularmente Word, Excel y PowerPoint.
Viajes necesarios
De ser requerido por las actividades del proyecto, podrán realizarse viajes a los gobiernos autónomos descentralizados priorizados u otras localidades necesarias para la implementación de las actividades.
Los gastos relacionados con viajes oficialmente autorizados serán cubiertos por la Organización de acuerdo con las normas y procedimientos aplicables.
Languages
For this consultancy, Spanish is required.
Proficiency of language(s) required will be specifically evaluated during the selection process, which may include written and/or oral assessments.
Required Competencies
IOM’s competency framework can be found at this link. Competencies will be assessed during the selection process.
Values - all IOM staff members must abide by and demonstrate these five values:
- Inclusion and respect for diversity: Respects and promotes individual and cultural differences. Encourages diversity and inclusion.
- Integrity and transparency: Maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct.
- Professionalism: Demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges.
- Courage: Demonstrates willingness to take a stand on issues of importance.
- Empathy: Shows compassion for others, makes people feel safe, respected and fairly treated.
Core Competencies – behavioural indicators
- Teamwork: Develops and promotes effective collaboration within and across units to achieve shared goals and optimize results.
- Delivering results: Produces and delivers quality results in a service-oriented and timely manner. Is action oriented and committed to achieving agreed outcomes.
- Managing and sharing knowledge: Continuously seeks to learn, share knowledge and innovate.
- Accountability: Takes ownership for achieving the Organization’s priorities and assumes responsibility for own actions and delegated work.
- Communication: Encourages and contributes to clear and open communication. Explains complex matters in an informative, inspiring and motivational way.
Notes
IOM covers Consultants against occupational accidents and illnesses under the Compensation Plan (CP), free of charge, for the duration of the consultancy. IOM does not provide evacuation or medical insurance for reasons related to non-occupational accidents and illnesses. Consultants are responsible for their own medical insurance for non-occupational accident or illness and will be required to provide written proof of such coverage before commencing work.
Any offer made to the candidate in relation to this vacancy notice is subject to funding confirmation.
Appointment will be subject to certification that the candidate is medically fit for appointment, accreditation, any residency or visa requirements, security clearances.
IOM has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and IOM, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination based on gender, nationality, age, race, sexual orientation, religious or ethnic background or disabilities.
IOM does not charge a fee at any stage of its recruitment process (application, interview, processing, training or other fee). IOM does not request any information related to bank accounts.
IOM only accepts duly completed applications submitted through the IOM e-Recruitment system (for internal candidates link here). The online tool also allows candidates to track the status of their application.
No late applications will be accepted. Only shortlisted candidates will be contacted.
For further information and other job postings, you are welcome to visit our website: IOM Careers and Job Vacancies
Important: Add the cover letter in the “Supporting Documents” section of your application.
This position is no longer open.
Before you apply
We review listings for quality, but organizations may update or amend a posting at any time, so confirm the role and closing date on the organization’s official site before applying. No genuine employer charges a fee to apply, interview, or process an application — treat any request for payment as a scam. If a detail looks wrong or the posting seems fraudulent, report this job.
