Senior Officer, Operational Procurement

La Fédération internationale des Sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (IFRC) est la plus grande organisation humanitaire au monde, avec un réseau de 191 Sociétés nationales membres.
L'objectif général de la IFRC est « d’inspirer, d'encourager, de faciliter et de promouvoir à tout moment toutes les formes d'activités humanitaires des Sociétés nationales en vue de prévenir et d'atténuer la souffrance humaine et de contribuer ainsi au maintien et à la promotion de la dignité humaine et de la paix dans le monde." La IFRC s'efforce de répondre aux besoins et d'améliorer la vie des personnes vulnérables avant, pendant et après les catastrophes, les urgences sanitaires et autres crises.
La IFRC fait partie du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (Mouvement), avec ses Sociétés nationales membres et le Comité international de la Croix-Rouge (CICR). Le travail de la IFRC est guidé par les principes fondamentaux suivants : humanité, impartialité, neutralité, indépendance, volontariat, unité et universalité.
La IFRC est dirigée par son secrétaire général et a son siège à Genève, en Suisse. Le siège est organisé en trois divisions principales :
( i ) Coordination du développement et des opérations de la Société nationale ;
(ii) relations mondiales, diplomatie humanitaire et numérisation ; et
(iii) Politique de gestion, stratégie et services intégrés.
La IFRC a cinq bureaux régionaux en Afrique, en Asie-Pacifique, au Moyen-Orient et en Afrique du Nord, en Europe et dans les Amériques. La IFRC a également des délégations de groupes de pays et des délégations de pays à travers le monde. Ensemble, le siège de Genève et la structure de terrain (régionale, cluster et pays) constituent le Secrétariat de la IFRC. Le cluster de Bangui couvre deux pays : le Tchad et la République Centrafricaine.
Le Programme SECURE (Soutenir l’Emploi, les Carrières et la Résilience des Agents de Santé Communautaire) est une initiative dirigée par la Fédération en partenariat avec la Croix-Rouge Centrafricaine, la Fondation Mastercard et le gouvernement centrafricain. Le programme vise à professionnaliser et autonomiser économiquement 11 824 Agents de Santé Communautaire en RCA.
La Fédération internationale des Sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant- Rouge (FICR) recherche, pour les besoins de mise en œuvre de ce programme, un (01) Senior Officer, Operational Procurement, dont le contrat proposé sera à durée déterminée (CDD) de six (06) mois renouvelable.

Sous la supervision de Coordinator, Compliance and Quality Assurance, Programs and Operations Department, Bangui, Central African Republic et avec l'appui du GHS&SCM pour l'Afrique, le Senior Officer, Operational Procurement contribue au succès de la gestion des achats en assurant l'efficacité des achats tactiques et stratégiques pour les opérations de la IFRC. Le poste est basé à Bangui.

Le titulaire du poste exécutera les tâches suivantes:

• Conduire les achats opérationnels pour le programme SECURE en RCA, en coordination avec le coordinateur logistique du cluster, les équipes régionales et mondiales
• Préparer et émettre des bons de commande locaux et internationaux
• Assurer le respect des procédures d'approvisionnement de la FICR et de la CRCA
• Élaborer des rapports d'approvisionnement et des outils de suivi
• Identifier et gérer les fournisseurs clés
• Fournir une expertise technique en matière d'approvisionnement dans le cluster Tchad et RCA
• Contribuer à l'amélioration continue des services d'approvisionnement
• Soutenir la mise en œuvre d'accords-cadres locaux, régionaux et mondiaux
• Fournir un soutien technique aux deux pays, en mettant l'accent sur les deux Sociétés nationales du Tchad et de la RCA, y compris lors des déploiements d'urgence
• Tenir à jour une base de données des biens et services achetés
• Former le personnel et les bénévoles nationaux aux meilleures pratiques en matière d'approvisionnement
• Préparer mensuellement le fichier d’achat et de stock du matériel de bureau et le transmettre au chef des opérations.
• Assurer l’archivage des dossiers d’achat, documents des véhicules, mouvements de stock.
• Veiller à une bonne coordination et collaboration entre les équipes de la FICR et avec les services logistiques des partenaires travaillant dans la réponse.

Master en commerce, logistique, économie, ingénierie, informatique, ou dans un domaine pertinent, ou professionnel équivalent expérience,

Une qualification professionnelle en matière d'approvisionnement serait un atout.

Minimum de 5 ans d'expérience dans la gestion d'achats complexes, dont 3 ans au niveau international (de préférence).

Expérience en gestion tactique et opérationnelle des achats.

Expérience dans le secteur commercial.

Connaissance des mouvements de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge serait un atout.

Solide connaissance des pratiques d'approvisionnement international

Compétences en résolution de problèmes, en négociation et en analyse de données

Excellente capacité de communication écrite et verbale en Français, de travail en anglais avec un volonté à s’améliorer.

Capacité à travailler sous pression dans un environnement multiculturel

Être de nationalité Centrafricaine.

Valeurs: Diversité, Intégrité, Professionnalisme, Redevabilité

Compétences: Travail d’équipe ; Communication ; Jugement et prise de décision; Etablissement d’un climat de confiance avec l’Employeur et le Personnel; Capacité à traiter les questions confidentielles et avec une grande discrétion; Relations Sociétés Nationales et Clients.