Assistant Administratif & financier Lubumbashi

Assistant .e administratif.ve et financier.ière
Lubumbashi, RD Congo

Classe 3 (Agent de maitrise éch 1-2)

Recrutement Externe local

ENABEL

Enabel est l’Agence de Coopération Internationale qui exécute la coopération gouvernementale belge ainsi que les projets de ses partenaires. Enabel fournit des solutions pour relever des défis mondiaux urgents et pour promouvoir la citoyenneté mondiale. Avec plus 2.500 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère plus de 170 projets dans une vingtaine de pays en Belgique, en Afrique et au Moyen-Orient.

DESCRIPTION DE LA FONCTION

Dans le cadre du portefeuille 2023-2027, sous la supervision hiérarchique du Contrôleur de gestion du projet, l’assistant.e administratif.ve et financier.ière a pour rôle :

• Assurer la tenue de la caisse de la coordination d’une part et de s’occuper de tâches administratives et comptables d’autre part ;
• Gérer les caisses du programme provincial et des projets tiers (y compris la caisse Mobile Money) selon les procédures d’Enabel ;
• Tenir à jour tous les documents en rapport avec les caisses : bons de caisse, livres de caisses (électroniques), pièces justificatives ;
• S’assurer du respect des mandats et des autorisations pour les dépenses effectuées par la caisse ;
• Vérifier la conformité et l’authenticité des factures liées à la caisse ;
• Veiller à suivre et à clôturer les avances de caisses dans les délais impartis ;
• Editer les notes de frais, perdiems, DSA et autres listes de remboursement pour les missions du programme et en assurer le paiement dans les délais impartis ;
• Procéder à l’inventaire physique des caisses hebdomadairement, de façon formelle à la clôture mensuelle ;
• Editer et faciliter les paiements via Mobile Money ;
• Participer aux demandes d’alimentation en trésorerie sur base des demandes opérationnelles afin d’assurer l’approvisionnement des différentes caisses ;
• Effectuer certaines tâches d’encodage de comptabilité dans le logiciel intégré (UBW et prochainement ODOO) ainsi que certaines tâches de numérotation et de classement comptable afin d’appuyer l’équipe finances ;
• Contribuer à la préparation des audits internes et externes ;
• Exécuter toute autre tâche demandée par la hiérarchie, compatible avec vos qualifications en fonction de l’évolution des besoins et toutes les autres tâches inscrites dans l’architecture de fonction.

PROFIL RECHERCHÉ

Nationalité : République Démocratique du Congo,

Niveau de formation requis

• BAC + 3 en sciences commerciales, sciences économique, gestion administrative financière,

Compétences ou connaissances spécifiques requises

• Expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans la gestion des tâches administratives et financières ou/et une fonction similaire,
• Utilisation d’un logiciel comptable,
• Connaissances de la comptabilité à partie double,
• Capacités de communication et de travail en équipe pluridisciplinaire,
• Apte au travail d’équipe,
• Autonomie, orienté.e solutions et résultats,
• Capacités de planification, d’organisation, de gestion et attitude proactive,
• Rigoureux (se),
• Connaissance de la zone d’intervention,
• Maîtrise avérée du pack Office (Word, Excel avancé, PowerPoint),
• Bon niveau de français oral et écrit,
  

Compétences ou connaissances spécifiques étant un atout :

• Expérience dans l’utilisation d’un ERP,
• Maîtrise des thématiques genre, numérique, environnement, innovation,
• Connaissance de l’anglais.

Porteur de la vision, mission et valeurs d’Enabel partagées ci-dessous : https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel

NOTRE OFFRE

• Un CDD de 12 mois, emploi national basé à Lubumbashi avec déplacements éventuels dans la zone d’intervention,
• Une fonction passionnante et diversifiée,
• Environnement de travail multiculturel (+19 nationalités),
• Promotion de la formation et du développement professionnel.

Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences.

POSTULER ?

Les candidatures se font exclusivement en ligne en envoyant votre CV actualisé et votre lettre de motivation personnalisée pour le rôle via le lien au plus tard le 29/10/2026, ainsi qu’une copie de la carte ONEM.

Enabel promeut l’égalité des chances et la diversité au sein de son personnel.

Les candidatures issues de la zone d’intervention du projet sont encouragées à se manifester.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées à postuler, des mesures d’accompagnement pourront être prévues. N’hésitez pas à tenter votre chance !