Die Stelle

Die ECF nimmt derzeit Bewerbungen für eine Stelle als Personalreferent:in Internationale Lohn und Gehaltsabrechnung für ihren Berliner Standort entgegen. Die ausgeschriebene Stelle ist verantwortlich für die Beaufsichtigung und Vewaltung von den Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozessen für die ECF-Mitarbeitenden in Deutschland, Polen, Ungarn und an einem noch festzulegenden vierten Standort.

Du bist dafür verantwortlich, eine korrekte und fristgerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung in diesen Ländern sicherzustellen und dabei die Einhaltung der lokalen Lohn- und Gehaltsvorschriften sowie der Unternehmensrichtlinien zu gewährleisten. In enger Zusammenarbeit mit externen Lohnbuchhaltungsdienstleistern berätst Du diese in Fragen der Lohn- und Gehaltsabrechnung, bearbeiten komplexe Fälle und tragen dazu bei, den Mitarbeitern einen effizienten und zuverlässigen Service zu bieten.

Du wirst Teil unseres hochmotivierten HR-Teams sein und dazu beitragen, der Organisation einen hervorragenden Service zu bieten und berichtest an den:die Compensation & Benefits Manager:in.

Über die European Climate Foundation

Die European Climate Foundation (ECF) wurde im Jahr 2008 als gemeinnützige Initiative ins Leben gerufen, um den Klimawandel zu bekämpfen und die Entwicklung einer klimaneutralen Gesellschaft auf nationaler, europäischer und internationaler Ebene voranzutreiben.

Wir unterstützen über 1000 Partnerorganisationen bei Projekten, die einen sozialverträglichen Übergang zu einer klimaneutralen Wirtschaft und Gesellschaft in Europa und der ganzen Welt ermöglichen.

Die ECF bringt unterschiedliche Perspektiven und Hintergründe zusammen, um die besten und innovativsten Lösungen zur Bekämpfung des Klimawandels zu finden. Wenn Sie die Werte Respekt, Innovation und Kooperation teilen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

Verantwortungsbereich

Operative Lohn- und Gehaltsabrechnung

• Eigenständiger Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für den definierten Mitarbeitendenkreis durch
• Einhaltung gesetzlicher und interner Vergütungsrichtlinien

Administrative HR-Prozesse

• Verwaltung von Personalprozessen, Urlaub, Sozialleistungen von Eintritt bis Austritt
• Qualitätssicherung bei Stammdaten und digitalen Personalakten
• Sonderaufgaben im operativen Personalbereich

Beratung und Compliance

• Beratung von Mitarbeitenden, Führungskräfte und weiteren Stakeholder:innen zu abrechnungsrelevanten sowie lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen
• Bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen unterstützt Du aktiv in der Vorbereitung und Durchführung

Projekte und Digitalisierung

• Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung, Digitalisierung und Optimierung von HR- und Payroll-Prozessen
• HR-, Payroll- und IT-Projekte (z. B. Systemanpassungen) begleitest Du engagiert

Dein Profil

• Mehrjährige (4+ Jahre) Erfahrung in der operativen Lohn- und Gehaltsabrechnung, vorzugsweise an mehreren europäischen Standorten
• Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Sehr gute Englisch- sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2), um über die deutschen arbeitsrechtlichen Vorschriften auf dem Laufenden zu bleiben
• Ausgeprägte Detailgenauigkeit sowie eine strukturierte, analytische und gut organisierte Arbeitsweise sowie einer proaktiven Herangehensweise an Problemlösungen.
• Proaktivität, Selbstständigkeit, Eigenverantwortung und Verantwortungsbewusstsein
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und Teamfähigkeit
• Diskretion und die Fähigkeit, vertrauliche Informationen auf höchst professionelle Weise zu behandeln

Wier Bieten

• Die Gelegenheit, als Teil eines äußerst dynamischen, zielstrebigen und internationalen Teams zu arbeiten, das seine Leidenschaft, etwas zu bewegen, mit einer konsequenten und ergebnisorientierten Arbeitsweise verbindet.
• Ein flexibles Arbeitsumfeld und Raum, sich weiterzuentwickeln und neue Herausforderungen anzunehmen.

Wir stellen Menschen mit außergewöhnlichen Talenten, Fähigkeiten und Potenzial ein und schaffen dann ein Umfeld, in dem du das Beste aus sich herausholen und dich sowohl beruflich als auch persönlich entfalten kannst.

Wir setzen uns für eine inklusive Kultur ein, die Vielfalt wertschätzt. Alle qualifizierten Bewerber:innen werden für eine Anstellung berücksichtigt, unabhängig von jeglichen Merkmalen, die sie einzigartig machen (einschließlich ethnischer Herkunft, Religion, Nationalität, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Schwangerschaft, Behinderung, ...).

Solltest du aufgrund einer Behinderung oder aus anderen Gründen besondere Vorkehrungen benötigen, kannst du dies während des Bewerbungsprozesses mitteilen.

Standort (hybrid) 

Berlin, Deutschland

Eintrittsbeginn

So bald wie möglich

Bewerbungen

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Für diese Position bewerben“ und folgen Sie den Anweisungen.

Bitte fügen Sie Ihr Motivationsschreiben und Ihren Lebenslauf in englischer Sprache in einem Dokument zusammen, bevor Sie es hochladen.

About the European Climate Foundation 

The European Climate Foundation (ECF) is a major philanthropic initiative working to help tackle the climate crisis by fostering the transition to a net-zero emission society at the national, European and global level. We support around 700 partner organizations to carry out activities that drive urgent and ambitious policy in support of the objectives of the Paris Agreement, contribute to the public debate on climate action and help deliver a socially responsible transition to a net-zero economy and sustainable society in Europe and around the world.

The ECF brings together diverse perspectives and backgrounds to find the best innovative solutions to tackle climate change. We are focusing on engaging and hiring great people from a wide diversity of backgrounds to strengthen the cause. If you share our values of respect, innovation, and collaboration, join us.

About the role 

As ECF's Senior Payroll Officer & HR Administrator, located in Berlin, you will be responsible for overseeing and managing the end-to-end payroll processes for the ECF staff located in Germany, Poland, Hungary and a fourth location (to be defined).

You will be responsible for ensuring accurate and timely payroll processing across these countries while maintaining compliance with local payroll legislation and company policies. Working closely with external payroll agencies, you will provide guidance on payroll operations, manage complex payroll matters, and help deliver an efficient and reliable payroll experience for employees.

You will be part of our very motivated HR team to help deliver a great service to the organization and you will report to the Compensation & Benefits Manager. 

Key responsibilities 

• Manage end-to-end payroll processing across multiple countries, ensuring accuracy, timeliness, and compliance with local legislation and company policies. 
• Maintain employee payroll administration, including onboarding/offboarding, leave management, benefits, pensions, and employee records. 
• Review, validate, and reconcile payroll data, resolve discrepancies, and support audits, year-end activities, and compensation changes. 
• Act as a key contact for employees, external payroll providers, and internal stakeholders regarding payroll-related matters and queries. 
• Support continuous improvement initiatives by monitoring legislative changes and contributing to payroll process and system enhancements.
• Participate in various HR-related projects. 

Experience and competencies  

The ideal candidate has:  

• At least 4 years of payroll experience 
• Experience with payroll in multiple countries is a plus 
• Fluency in English (both spoken and written)
• Working knowledge of German (both spoken and written) in order to be up-to-date with German payroll-related legislation
• Strong attention to detail with a structured, analytical, and well-organized approach, combined with a proactive problem-solving mindset.
• Proactivity and able to work independently with a high level of ownership and accountability
• Experience in working with HR and payroll systems/software 
• Excellent interpersonal skills and team player 
• Discretion & ability to handle confidential information in a highly professional way 

What we offer

The unique opportunity to work as part of a highly dynamic, purpose driven, international team who combine their passion to make a difference with a rigorous and results-oriented approach to work. 

A flexible work environment and a space to develop and challenge yourself.

We hire people with exceptional talents, abilities and potential, then create an environment where you can become the best version of yourself and thrive both professionally and personally.

We are committed to creating an inclusive culture that celebrates diversity. All qualified applicants will be considered for employment, regardless of any aspect that makes them unique (including race, religion, national origin, gender, sexual orientation, age, marital status, pregnancy, disability, ...). 

If you need any specific accommodation due to disability or any other reason, you can let the recruiter know during your application process.

Location

Berlin, Germany.

Valid working permit is a MUST

Start date

As soon as possible.

How to apply

Click on “Apply for this role” button and follow the steps.

Please combine your motivation letter and CV in English in one document before uploading it.