ALTERNANCE- ASSISTANT.E DE DIRECTION PARTENARIATS NATIONAUX H/F

ALTERNANCE- ASSISTANT.E DE DIRECTION PARTENARIATS NATIONAUX H/F

Quel sera votre rôle ?

Sous la supervision de l’assistante de direction, qui a pour rôle d’appuyer la directrice du département et l’ensemble des collaborateurs dans la mise en œuvre de leurs missions, l’assistant(e) en alternance viendra renforcer le secrétariat et assurera différentes tâches administratives.

Il s’agira notamment d’assurer l’accueil et la gestion administrative et logistique du département :
• Gestion des agendas de la direction et des divisions
• Accueil et orientation des interlocuteurs internes et externes du service
• Accueil des nouveaux arrivants (badge, bureau et matériel informatique)
• Organisation et suivi des missions (saisie, contrôle et édition des ordres de mission, suivi des notes de frais)
• Organisation et suivi de réunions organisées par la direction et les différentes divisions (prise de contact avec les intervenants, réservation de salle, réservation catering, suivi des devis, envoi des invitations, ...) 
• Interface avec les services supports

Appui à l’organisation de temps de cohésion et de séminaires d’équipe :

• Appui à l’organisation d’évènements/conférences organisés par le département
• Gestion du courrier arrivée et départ
• Appui à l’activité numérique du département et des divisions (plateformes partenariales numériques interne et mixte)
• Appui à l’archivage, état des lieux et commandes de fournitures
• Appui au déménagement de locaux

Qui recherchons nous ?

Vous êtes titulaire d’un BAC+3. Vous parlez anglais et vous avez déjà effectué des stages en entreprise. Vous souhaitez booster votre CV, enrichir votre expérience ? Vous vous reconnaissez dans les critères ci-dessous ?

• Dynamique
• Très grande rigueur, sens de l’organisation, efficacité 
• Goût pour le collectif et le travail en équipe 
• Enthousiasme et positivité

Quelle équipe allez-vous rejoindre ?
Rejoindre le Département de la Mobilisation & des Partenariats Nationaux (MPN) de l’AFD, c’est contribuer à la réalisation d’une mission exigeante et porteuse de sens. C’est aussi travailler avec de multiples acteurs français (privés et publics) et intervenir auprès de publics divers pour contribuer à la mise en place de la politique publique des partenariats internationaux. Vous apprécierez une expérience de travail riche et très complète aux côtés d’un collectif engagé. MPN pilote l’activité partenariale au niveau national. Le Département constitue un lien incontournable entre l’Agence et les acteurs externes partenaires, et assure en interne, un rôle pivot auprès des autres directions. MPN compte une soixantaine de collaborateurs, et comprend 4 divisions : 1/ Organisations de la Société Civile (OSC) qui anime le dialogue stratégique avec les OSC françaises. La division OSC pilote le dispositif Initiatives OSC (I-OSC). 2/ Territoires & Entreprises (TEE) : point d’entrée du Groupe dans ses relations avec les collectivités territoriales, les entreprises françaises ainsi que les établissements publics français, la division TEE coordonne également l’activité de l’AFD avec les acteurs de la Francophonie. 3/ Sensibilisation Plaidoyer Education (SPE), propose un travail de sensibilisation du grand public, et plus particulièrement des jeunes citoyens français, notamment en menant des actions en étroite collaboration avec le monde éducatif. SPE propose aussi un site et des réseaux sociaux pour toucher les jeunes et participe à des évènements et manifestations pour atteindre le Grand Public. 4/ le Middle Office (MOF) est chargé des activités de middle office des opérations : Facilité Initiative OSC, Financement des Collectivités Territoriales (FICOL), Partenariats (suivi de portefeuille et des versements, dossiers permanents, diligences LCB/FT (Lutte contre le blanchiment et le financement du terrorisme), gestion de bases de données, production de tableaux de bord…).

Pourquoi rejoindre l’Agence Française de Développement ?
Rejoindre l’AFD, c’est contribuer à la construction d’un monde en commun, c’est la mission de notre Groupe. Un monde en commun, c’est un monde qui préserve et défend ces cinq grands biens communs que sont la planète, le lien social, la paix, les partenariats et la prospérité économique.