Logistics Technical Assistant Procurement DR Congo BUNIA

• Veiller au respect des spécifications techniques et des normes de qualité applicables aux kits PCI

• Rédige les bons de commande.

• Préparer les demandes de paiements et fait le suivi du paiement auprès des fournisseurs.

• Tient à jour une liste de prix et met à jour le système de suivi.

• Appuie dans le suivi régulier des achats locaux à Bunia.

• Constitue des dossiers d’achat par bailleur et projet et assure le scan et l’archivage en ligne de tous les dossiers d’achats finalisés, cela, avant transmission des demandes de paiement à la finance.

• Met à jour les registres de suivi des achats et de suivi des contrats et les partage régulièrement. 

• Assiste dans le traitement les demandes d’achat et s’assure de leur conformité. 

• Assiste à la mise à jour de la liste des fournisseurs pré qualifiés. 

• Assiste à la négociation des clauses et conditions des contrats et entretenir de bonnes relations avec les fournisseurs en collaboration avec les programmes et autres demandeurs. 

• Assiste à la gestion de la performance des contrats, incluant la livraison, la réception, les garanties, les dommages et assurances. 

les éléments à attacher( CV à jour avec trois personnes de reference, lettre de motivation, attestation de service rendu ou de stage, Carte ONEM).

• Expérience professionnelle souhaitée dans la Supply Chain dans un contexte humanitaire.
• Au moins 1 mois d’expériences avéré dans la gestion des réponses d’urgences 
• Compétences en passation de marché
• Compétences informatiques en Word et Excel
• Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
• Anglais un atout.

Maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral