• Introduction

Le Conseil Danois pour les Réfugiés, Danish Refugee Council (DRC) est une organisation non gouvernementale présente fondée au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7.000 employés et de 8.000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.

Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.

• Contexte

Le Niger est confronté à une situation humanitaire complexe. En plus de l’insécurité persistante, notamment dans les bandes frontalières avec le Nigeria, le Burkina Faso et le Mali et la violence perpétrée par des groupes armés contre les civils, le changement climatique et ses effets connexes, les inondations saisonnières, les poches de sécheresse et les épidémies fragilisent des centaines de millions de personnes. Selon l’Aperçu des besoins humanitaires 2023, 4.3 millions de personnes ont besoin d’assistance (16,6% de la population). Le nombre d’incidents de protection a augmenté de plus de 125% au cours des trois dernières années dans le pays. Ces incidents sont pour la plupart des cas d’atteinte aux droits humains. Le nombre des personnes déplacées a atteint le nombre de 377.000 personnes déplacées internes et 251.000 réfugiés en 2022 dans les zones nigériennes des trois frontières, de Maradi et dans le Bassin du lac Tchad. En 2022, les résultats catastrophiques de la campagne agropastorale sont des signes précurseurs de situations graves de crises alimentaires et nutritionnelles dans plusieurs régions du pays. L’accès des acteurs humanitaires aux populations dans le besoin et l’accès de celles-ci aux services sociaux de base demeurent une problématique majeure. On assiste de plus en plus à un rétrécissement de l’espace humanitaire dans les zones de concentration des activités humanitaires, particulièrement dans les régions de Tillabéri, Tahoua, Maradi et Diffa.

(Extrait du Plan de Réponse Humanitaire 2023).

Les opérations de DRC au Niger ont débuté en 2014, avec des programmes de Réduction de la Violence Armée dans le Liptako Gourma (région de Tillabéri) conduites par les équipes techniques de Danish Demining Group (DDG) de DRC, qui a été renommé ” Désarmement Humanitaire et de Consolidation de la Paix (DHCP) à partir de 2020.

En 2016, DRC est intervenu dans la région de Diffa, à l’est du pays, pour apporter une aide d’urgence aux réfugiés du Nigeria et aux déplacés de la zone du lac Tchad, fuyant les incursions de Boko Haram.

A partir de 2018, la détérioration de la situation sécuritaire dans la région de Tillabéri et ses conséquences sur la situation de protection des communautés ainsi que sur l’accès humanitaire ont conduit DRC à renforcer son implication dans la région, et à ouvrir un bureau de coordination à Niamey pour soutenir l’expansion de ses programmes au Niger.

Enfin depuis 2019, en réponse à la crise des réfugiés du Nigéria, DRC intervient dans la région de Maradi.

Depuis fin 2022, DRC intervient dans les régions de Dosso et au sud de la région de Tahoua au travers d’acteurs nationaux pour une réponse d’urgence aux déplacements de population.

En 2023, DRC intervient dans 29 départements du pays, répartis dans 5 régions où les habitants sont parmi les plus vulnérables et à risque de protection. DRC soutient les individus, les ménages, les communautés et les autorités dans les secteurs de la Protection, de l’Abris et Habitat, de la Sécurité Alimentaire et de la Relance Economique, et du Désarmement Humanitaire et la Consolidation de la Paix.

DRC apporte une réponse multisectorielle d’urgence et de relèvement tout en supportant la recherche des solutions durables pour les populations dans le cadre de l’opérationnalisation du Nexus en étroite collaboration avec les partenaires humanitaires, la société civile et l’Etat du Niger. DRC favorise pour l’ensemble de ses interventions une approche intégrée qui promeut la centralité de la protection, la redevabilité vis -à vis de ses partenaires et des populations concernées et leur participation à travers une approche communautaire.

• Objet

Sous la supervision technique du Responsable Supply Chain, et la supervision hiérarchique du Team Leader Logistique, le Chargé Rooving Chaine d’Approvisionnement et Logistique assure les activités logistiques sous la supervision du chef d’équipe logistique et du Responsable Logistique en respectant entièrement les procédures de DRC, notamment dans des secteurs suivants : approvisionnement, parc véhicules, gestion des équipements technique et des stocks. Il s’assure par conséquent de la bonne transmission des informations concernant la gestion logistique et appui les équipes logistiques des différentes bases.

Responsabilités

Gestion des achats

• Appuyer le Team Leader Logistique et les Equipes programmes dans l’élaboration des plans d’approvisionnements
• Etablir et vérifier que les demandes d’achats/services sont remplies correctement, articles bien spécifiés techniquement et dûment autorisés.
• Etablir et vérifier les bons de commandes et contrats pour les zones d’intervention.
• S’assurer de la qualité des services et biens fournis en collaboration avec les demandeurs
• Prospecter, visiter régulièrement les fournisseurs, les évaluer avec l’appui de la coordination.
• S’assurer que les procédures d'achat de DRC sont respectées.
• S’assurer de la vérification / évaluation des fournisseurs et de la connaissance du marché local
• Mettre en place tous les contrats cadres nécessaire dans ces zones d’intervention en lien avec la stratégie d’achat/approvisionnement de la mission.
• Vérifier et assurer la mise à jour du suivi des achats et des bases de données fournisseurs/prix
• Vérifier et assurer la mise à jour du suivi des achats sur contrat cadre de sorte à ne pas dépasser les seuils maximums.
• Envoyer le suivi des achats sur une fréquence hebdomadaire.
• Respecter et maintenir le système de rangement des dossiers d’achats en cours
• S’assurer de l’archivage électronique sur le Sharepoint et physique de la base des dossiers d’achat avant le transfert au département Finance.

Gestion de la flotte

• Appliquer les procédures standards de DRC et s’assurer de la transparence et la documentation de toute dépenses liées au carburant ou la maintenance du parc.
• Chargé d’éditer le planning de mouvement des chauffeurs sur 06 mois ou 12 mois au besoin.
• Chargé de compiler le planning journalier des mouvements de véhicule dans la zone de Tillabéri et le reporte au tableau des mouvements ;
• Coordonner les arrivées et départs aérodrome avec mails d’instructions ou informations pratiques pour les arrivants.
• Collaborer étroitement avec l’assistant Logistique technique coordination et le chargé administration pour la gestion des arrivées de nouveaux staffs pour la remise des assets nécessaires.
• Autoriser et approvisionner les véhicules, motos et générateurs de la zone en carburant et forme les chauffeurs et gardiens sur la politique d’approvisionnement en carburant.
• Assurer le suivi de la consommation du carburant avec les outils DRC et s’assure de la bonne utilisation du carburant et alerte le Responsable Logistique sur les éventuels écarts.
• Assurer les entretiens et la maintenance des véhicules et générateurs.
• Assurer le suivi de documents administratifs du parc véhicule
• S’assurer que les lots de bord véhicules sont opérationnels à tout moment ;

Gestion des équipements

• S’assurer que chacun des équipements est correctement enregistré, identifiable et traçable ;
• Collaborer pour la mise à jour des inventaires mensuels de tous les équipements
• Faire le suivi des maintenances en collaboration avec l’IT
• Etablir mensuellement le rapport de suivi des équipements
• Assurer l’étiquetage de tous les équipements du DRC selon les normes décris dans les procédures et dans l’ERP dynamics ou l’outil alternatif existant.

Gestion des stocks

• Appliquer les procédures standards de DRC et s’assurer que tout mouvement de stocks soit fait dans la transparence et documenté.
• Chargé de l’inventaire semestriel des stocks en collaboration avec les programmes.
• S’assurer d’une bonne gestion des stocks avec mise en place des outils de stocks
• Réaliser régulièrement les inventaires de stock avec la participation d’un personnel non Logistique
• S’assurer de la bonne tenue du stock et du maintien des dispositifs sécuritaire en collaboration avec le Point Focal Sécurité
• Etablir mensuellement le rapport des stocks

Gestion des bâtiments :

• S’assurer du bon état des locaux et des entretiens / maintenances (plomberie, électricité etc…)
• S’assurer que l’assistant Logistique suit les installations ou réparation des équipements techniques à l’intérieur des locaux DRC (électricité, plomberie, générateur…)
• Assurer l’établissement et le suivi des contrats de prestation de service pour une intervention sur les bâtiments

Reporting et Archivage

• Compiler le rapport logistique mensuel pour envoie au Team leader logistique coordination.
• Mettre à jour le suivi des achats sur contrat cadre mensuel.
• Reporter de façon hebdomadaire des activités logistiques et des défis au Supply Chain Manager.
• S’assurer du respect du système de classement des dossiers d’achats en fonction de leur statut (de la réception des demandes d’achats jusqu’à la réception des biens ou services).
• S’assurer de l’archivage de tous les documents logistiques et d’une bonne transmission des documents entre la Logistique et la Finance.

Les responsabilités énumérées dans les TDR / JD ne sont pas exhaustives et peuvent être réajustées en fonction des besoins opérationnels, mais resteront conformes à l'objectif général du rôle.

HAP : Le Chargé de Logistique doit en tout temps agir en conformité avec le système de management de la qualité humanitaire de DRC, y compris le Code de Conduite de DRC et la norme HAP liée au partenariat international pour la redevabilité humanitaire.

• Qualifications requises

Exigences clés

1. Bac+2 en Logistique, Gestion Commerciale, Administration ou équivalent
2. Minimum 3 ans d’expérience en Logistique, de préférence dans des ONG internationales
3. Minimum 2 années d’expérience professionnelle sur un poste similaire
4. Excellente aptitude en relations interpersonnelles et en communication pour développer de solides relations de travail
5. Capacité à travailler dans un environnement multiculturel
6. Très bonne connaissance de Microsoft Office (Excel, Word et Outlook)

Essentiels :

1. Flexible et désireux de voyager dans d’autres zones d’intervention de DRC
2. Capacité à travailler sous pression et de façon autonome
3. Expérience dans le milieu Humanitaire (2 ans minimum sur une position similaire)
4. Esprit d’équipe, grande capacité de rigueur et de reporting

Souhaitables :

1. Connaissance des procédures et programmes en milieu humanitaire
2. Permis de conduire
3. Formations premiers secours
4. Expérience de travail via un système ERP.

Compétences et qualités exigées

À ce poste, vous devrez démontrer les compétences essentielles du DRC, à savoir :

• • Viser l'excellence : vous vous concentrez sur l'obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
  • Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
  • Prendre les rênes : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
  • Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
  • Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.

• Réglementation Générale

• L'employé doit suivre les instructions du DRC en matière de sécurité, de confidentialité et de directives éthiques, y compris le Code de conduite et le Cadre de responsabilité humanitaire
• L'employé ne doit exercer aucune autre activité rémunérée pendant la durée de son contrat avec le DRC sans recevoir l’autorisation préalable pour le faire
• L'employé ne doit s'engager dans aucune activité qui pourrait nuire au DRC ou à la mise en œuvre de tout projet pendant la durée du contrat avec le DRC
• L'employé ne doit pas donner d'interviews aux médias ou publier des photos ou d'autres documents liés au projet sans autorisation préalable
• L'employé doit retourner tout l'équipement emprunté pour le projet au DRC après la fin de la période du contrat ou sur demande

• Processus de candidature

Si vous êtes intéressé(e), alors postulez en ligne en allant sur ce site : www.drc.dk/about-drc/vacancies/current-vacancies

Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez télécharger en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation doivent être en français.

Les candidatures réalisées par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas considérées.

Le DRC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation d’handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement.

Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à drc.ngo.

Les candidatures seront clôturées le 13 Mars 2026 à 23H59 GMT Néanmoins, il est possible pour le DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.