Background

El proyecto “Cultura de paz y Fortalecimiento del Órgano Electoral Plurinacional (OEP)” ejecutado por el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD), en el marco de la fase de asistencia técnica a los procesos electorales nacionales (2020) y subnacionales (2021), viene iniciando una nueva etapa de fortalecimiento institucional de capacidades del Tribunal Supremo Electoral (TSE) y de los Tribunales Electorales Departamentales (TED) en periodo no electoral.

Una vez finalizado el mencionado ciclo electoral de manera democrática y pacífica, el proyecto realizó una serie de ejercicios de lecciones aprendidas y de evaluación de los comicios en el TSE y los TEDs, así como una reflexión interna del equipo del proyecto electoral sobre los logros y dificultades experimentadas durante las gestiones mencionadas. Estas experiencias, sumadas a la retroalimentación obtenidas en reuniones con la Sala Plena del TSE, las Salas Plenas TEDs y los países cooperantes (Unión Europea, España y Canadá,), permitieron identificar la importancia de dar continuidad con el proyecto para fortalecer las capacidades técnicas e institucionales del OEP y seguir consolidando la democracia boliviana. Asimismo, para reforzar esta necesidad, la Sala Plena del TSE solicitó al PNUD la realización de una Misión de Evaluación de Necesidades de Asistencia (NAM, por sus siglas en inglés) con expertos internacionales de la Oficina de Asuntos Políticos, y su División de Asistencia Electoral. La misión visito Bolivia en abril de 2021, determinando la pertinencia de dar continuidad al proyecto de asistencia electoral, con un enfoque adecuado al periodo entre elecciones.

En el nuevo contexto postelectoral, el proyecto busca fortalecer el sistema democrático mejorando las capacidades del OEP para ejercer con independencia y transparencia sus funciones y mandatos constitucionales. Para ello, se implementarán tres componentes de asistencia técnica: i) Fortalecer la institucionalidad y las capacidades del OEP; ii) Consolidar la democracia intercultural y paritaria; iii) Desarrollar el derecho electoral. Se pretende que esta etapa de asistencia técnica se extienda hasta el año 2026.

Duties and Responsibilities

Bajo la supervisión directa del Coordinador/Responsable de Proyecto, el/la titular del cargo Asociado/a de Proyecto prestará sus funciones al Proyecto asignado en todas las áreas relacionadas, cumpliendo con las normas y procedimientos administrativos del PNUD en el desarrollo de su trabajo, enfocándose en el logro de las siguientes actividades y/o resultados:

 1. Planificación, implementación y gestión técnica del proyecto

• Apoyar la elaboración y actualización de planes de trabajo, presupuestos y cronogramas, compilando y sistematizando información técnica y operativa.
• Gestionar y mantener actualizada la documentación física y digital del proyecto, asegurando trazabilidad, orden y acceso oportuno a la información.
• Brindar apoyo logístico y administrativo para la organización de reuniones, eventos, talleres, misiones y visitas de campo

2. Monitoreo, evaluación y reporte programático

• Apoyar la implementación del sistema de monitoreo y evaluación del proyecto, recopilando y analizando información sobre avances y resultados.
• Dar seguimiento a la ejecución presupuestaria, gastos y compromisos, generando insumos financieros para la toma de decisiones.
• Preparar, revisar y consolidar informes técnicos, programáticos y financieros, de acuerdo con los lineamientos institucionales y requerimientos de donantes.
• Asegurar el enfoque de género en la implementación del proyecto. 

3. Coordinación institucional, alianzas y comunicación

• Facilitar la coordinación y comunicación permanente con áreas internas del PNUD, contrapartes institucionales, sociedad civil y cooperación internacional.
• Apoyar el fortalecimiento de alianzas estratégicas y el relacionamiento con actores clave del proyecto.
• Contribuir a la elaboración de insumos de comunicación, visibilidad y difusión de resultados del proyecto, adecuados al contexto institucional.

4. Gestión del conocimiento

• Apoyar la sistematización de lecciones aprendidas, buenas prácticas y productos de conocimiento del proyecto.

Desempeñar otras funciones relacionadas con su perfil funcional que sean requeridas para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización.

Competencies

Required Skills and Experience

Equal opportunity

As an equal opportunity employer, UNDP values diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate and, as such, we encourage qualified applicants from all backgrounds to apply for roles in the organization. Our employment decisions are based on merit and suitability for the role, without discrimination. 

UNDP is also committed to creating an inclusive workplace where all personnel are empowered to contribute to our mission, are valued, can thrive, and benefit from career opportunities that are open to all.

Sexual harassment, exploitation, and abuse of authority

UNDP does not tolerate harassment, sexual harassment, exploitation, discrimination and abuse of authority. All selected candidates, therefore, undergo relevant checks and are expected to adhere to the respective standards and principles. 

Right to select multiple candidates

UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Scam alert

UNDP does not charge a fee at any stage of its recruitment process. For further information, please see www.undp.org/scam-alert.