1.Background

2.      Oficina/Unidad/Descripción del Proyecto 

El proyecto “Asistencia técnica al Gobierno Regional de Los Ríos para la planificación del desarrollo territorial del pueblo Mapuche” es una iniciativa conjunta entre el Gobierno Regional y el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD), orientada a fortalecer las capacidades institucionales del gobierno regional para liderar procesos de planificación territorial con enfoque intercultural. Su propósito es fomentar el desarrollo integral del pueblo Mapuche mediante la articulación de sus prioridades con los instrumentos de planificación regional, en el marco de los compromisos internacionales del Estado de Chile en materia de derechos indígenas, equidad territorial y los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS), especialmente los ODS 5, 10 y 16.

El proyecto contempla una inversión financiada por el Gobierno Regional de Los Ríos, y será implementado por el PNUD bajo la modalidad de implementación directa. Esta modalidad implica que el PNUD asume la responsabilidad de la ejecución técnica, administrativa y financiera del proyecto, en coordinación con el Gobierno Regional y conforme a sus normas y procedimientos.

La estrategia del proyecto se estructura en cinco líneas de acción: (1) mecanismos de diálogo regional y territorial; (2) elaboración de un Plan Integral de Desarrollo Mapuche; (3) ejecución de iniciativas a través de un fondo de confianza; (4) diseño de un sistema de seguimiento y evaluación participativo; y (5) propuesta de institucionalización de una unidad de desarrollo territorial Mapuche dentro del Gobierno Regional.

En este contexto, la asistencia administrativa del proyecto cumple un rol fundamental para asegurar la correcta ejecución operativa y financiera de todas las actividades. Esta posición estará encargada de apoyar el seguimiento administrativo de los gastos, la gestión documental, la coordinación logística de actividades en terreno, el control de entregables, la organización de archivos y la articulación con el área de operaciones del PNUD. Además, será responsable de mantener actualizados los registros financieros, apoyar la elaboración de informes de ejecución, coordinar contrataciones y compras, y asegurar el cumplimiento de los procedimientos internos del PNUD.

La persona seleccionada trabajará en estrecha coordinación con el/la coordinador/a general del proyecto, el equipo técnico central del PNUD y el área de operaciones del PNUD, asegurando que todas las actividades del proyecto se desarrollen conforme a los estándares de calidad, transparencia y eficiencia requeridos. Su rol será clave para garantizar la trazabilidad de los recursos, la rendición de cuentas y la sostenibilidad administrativa del proyecto.

Dado el carácter territorial del proyecto, que implica la ejecución de actividades en 14 territorios mapuches, el apoyo administrativo deberá coordinar múltiples procesos simultáneos, incluyendo viajes, eventos, contrataciones de servicios, pagos, seguimiento de consultorías, y gestión de documentación técnica y financiera. Además, deberá apoyar la sistematización de gastos por línea de acción, producto y territorio, contribuyendo a la elaboración de informes técnicos y financieros para el Comité Técnico y el Comité Directivo del proyecto.

El/la Auxiliar Administrativo/a también será responsable de mantener actualizados los sistemas de seguimiento del PNUD (Quantum), colaborar en auditorías internas y externas, y asegurar la correcta aplicación de los procedimientos de adquisiciones, contratos y pagos. Su trabajo permitirá que el equipo técnico se enfoque en la implementación sustantiva del proyecto, mientras se garantiza una ejecución administrativa ordenada, transparente y eficiente.

3.      Alcance del trabajo 

El objetivo principal del cargo es brindar apoyo administrativo, financiero y logístico a la ejecución del proyecto, asegurando el cumplimiento de los procedimientos del PNUD y la trazabilidad de todas las actividades y gastos. La persona contratada será responsable de coordinar los procesos administrativos, mantener actualizados los registros financieros, apoyar la gestión de contrataciones y compras, y colaborar en la elaboración de informes técnicos y financieros.

Entre las funciones y resultados esperados se encuentran:

A. Apoyo a la planificación y gestión operativa del proyecto

• Apoyar la planificación operativa y reportabilidad, en vínculo con la coordinación regional del proyecto, el equipo técnico y operaciones del PNUD.
• Realizar seguimiento administrativo de las actividades del proyecto, incluyendo cronogramas, entregables, contratos y pagos.
• Apoyar la logística de actividades en terreno (viajes, eventos, reuniones), incluyendo cotizaciones, reservas, pagos y documentación de respaldo.
• Apoyar la creación y el intercambio de conocimientos relevantes para el proyecto.

B. Seguimiento administrativo y control de actividades:

• Realizar seguimiento administrativo de actividades, cronogramas, entregables, contratos y pagos. 
• Organizar y mantener el archivo físico y digital del proyecto, asegurando la trazabilidad documental.
• Coordinar con el equipo central del PNUD y el Gobierno Regional para el cumplimiento de compromisos administrativos.

C. Gestión contable y presupuestaria

• Mantener actualizados los registros financiero-contables en Quantum, incluyendo ejecución por línea de acción y producto.
• Apoyar la elaboración de informes financiero-contables trimestrales y anuales.
• Apoyar auditorías internas y externas, asegurando la disponibilidad de documentación requerida.

El/la titular podrá desempeñar otras funciones dentro de su perfil profesional que se consideren necesarias para el adecuado funcionamiento del proyecto, la Oficina y la Organización.

4.      Acuerdo Institucional

La persona contratada se desempeñará en la ciudad de Valdivia, en la Región de Los Ríos, bajo la supervisión directa del/la Asociado(a) de Coordinación del proyecto, y en articulación permanente con el equipo técnico del PNUD y el área de Operaciones. Se requiere disponibilidad para trabajo presencial y para desplazamientos dentro de la región en caso de actividades en terreno. 

5.            Competencias

Competencias Esenciales

Lograr Resultados - NIVEL 1: Planea y monitorea su trabajo, poniendo atención a los detalles, realiza un trabajo de calidad y a tiempo.

Pensar Innovadoramente - NIVEL 1: Abierto(a) a nuevas ideas, conoce los riesgos, resuelve los problemas en forma pragmática, hace mejoras.

Aprender Continuamente - NIVEL 1:  Curioso(a) y de mente abierta, comparte conocimiento, aprende de los errores, pide retroalimentación.

Adaptarse con Agilidad - NIVEL 1: Se adapta a los cambios, maneja la incertidumbre/ambigüedad constructivamente, es flexible.

Actuar con Determinación NIVEL 1: Demuestra manejo y motivación, capaz de afrontar la adversidad calmadamente, seguro(a).

Participar y Asociarse - NIVEL 1: Demuestra compasión/entendimiento frente a otros, forma relaciones positivas.

Facilitar la Diversidad y la Inclusión - NIVEL 1: Aprecia/respeta las diferencias, es consciente de los prejuicios, confronta la discriminación.

Competencias Funcionales y Técnicas 

Gestión institucional - Gestión de proyectos

• Capacidad para planificar, organizar, priorizar y controlar recursos, procedimientos y protocolos para alcanzar objetivos específicos.

Gestión institucional- Gestión basada en resultados

• Capacidad para gestionar la puesta en marcha de estrategias, programas y proyectos que se centren en la mejora del rendimiento y los resultados demostrables. Conocimiento y comprensión de las teorías, los conceptos, las metodologías, los instrumentos y las herramientas relevantes.

Gestión institucional - Monitoreo y evaluación

• Capacidad para monitorear sistemáticamente los resultados de las estrategias, los programas y las actividades con el fin de verificar que se estén llevando a cabo eficazmente. Aptitud para proporcionar a los directivos y a las principales partes interesadas retroalimentación e informes periódicos sobre la coherencia o discrepancia entre las actividades previstas, la gestión del programa y los resultados obtenidos. Capacidad para evaluar de manera independiente la gestión y los resultados de estrategias, programas y actividades, siguiendo criterios y referencias establecidos, y al mismo tiempo considerar las necesidades y preocupaciones de los clientes, tanto actuales como futuros. Conocimiento y comprensión de los marcos, los conceptos, las metodologías, los sistemas, los procesos y las herramientas de seguimiento y evaluación. Capacidad para emitir un juicio independiente con base en los criterios y puntos de referencia establecidos. Capacidad para anticiparse a las necesidades y preocupaciones del cliente.

Gestión institucional - Comunicación

• Comunicarse de forma clara, concisa y precisa, tanto de manera escrita como verbal; personalizar los mensajes y seleccionar los métodos de comunicación según la audiencia. Capacidad para gestionar las comunicaciones internas y externas a través de los medios de comunicación, las redes sociales y otros canales apropiados.

Desarrollo institucional - Generación de conocimiento

• Capacidad para buscar información y convertirla en conocimiento útil, pertinente para el contexto o que responda a una necesidad planteada. Capacidad para aplicar los conceptos existentes a nuevas situaciones y desarrollar nuevos conceptos para generar soluciones viables y nuevos enfoques. Conocimiento de conceptos, modelos conceptuales y teorías relevantes que puedan resultar útiles para abordar situaciones nuevas.

Gestión de asociaciones - Gestión de relaciones

• Capacidad para relacionarse con un amplio abanico de asociados públicos y privados, así como para crear, mantener y reforzar las relaciones, la confianza y la comprensión mutua.

Agenda 2030 - Prosperidad - Crecimiento inclusivo

• Inclusión social

 

6.      Calificaciones mínimas de un NPSA

Educación académica mínima requerida

• Educación secundaria completa es requerida.

Años mínimos de Experiencia laboral relevante

• Mínimo 3 años de experiencia relevante para educación secundaria completa.
• Se entenderá por experiencia relevante al conjunto de experiencia laboral que incluya:
  • Experiencia laboral en funciones de gestión administrativa y financiero-contable de fondos públicos.
  • Experiencia laboral en proyectos de desarrollo a nivel subnacional.
  • Experiencia en el manejo de ERPs, sistemas de gestión financiera, organización documental y/o de coordinación logística.

Habilidades y competencias requeridas

• Conocimiento de fuentes de financiamiento de proyectos públicos.
• Manejo de herramientas de trabajo remoto, tales como Microsoft Teams y Zoom, nubes de almacenamiento y herramientas de trabajo colaborativo.
• Manejo de herramientas tradicionales Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint.
• Manejo de correo electrónico Outlook y sus funcionalidades.

Habilidades y competencias deseables

• Contar con años de experiencia por sobre el mínimo requerido.
• Contar con grado o título superior en las áreas mencionadas (administración, contabilidad o equivalentes). 
• Experiencia en equipos de trabajo técnicos multidisciplinarios. 
• Experiencia en manejo de grupos incluyendo a los sectores privado, sector público y de la sociedad civil.
• Experiencia de participación y relacionamiento con comunidades indígenas, en particular con el pueblo Mapuche. 
• Experiencia en el desarrollo y ejecución de proyectos y presupuesto.
• Experiencia en agencias y/o proyectos de cooperación internacional.

Idiomas requeridos (a nivel laboral)

• Fluidez en el idioma español es requerida.
• Deseable conocimiento y manejo básico del idioma inglés.
• Conocimiento y manejo básico de la lengua Mapudungún es deseable.

Certificados profesionales

Se exigirá a los/as postulantes acreditar mediante certificados u otros documentos similares, su experiencia laboral en el manejo de las herramientas señaladas.

Otros

• Conocimiento y/o residencia en la región de Los Ríos.
• Se valorarán las candidaturas de mujeres.

7.         Viajes:   

• Para este puesto se prevén viajes a terreno dentro de la región.

8.       Los siguientes documentos deben requerirse a los aplicantes:

1. CV personal y P11 (postulación en línea), indicando los puestos anteriores y sus funciones, la duración (mes-año), los requisitos, así como los detalles de contacto (correo y número de teléfono) del (la) candidato(a), y al menos tres referencias laborales de supervisores previos. Las referencias pueden incluir también a los colegas.
2. Una carta de presentación (máximo una página) indicando por qué la persona se considera idónea para la posición.

3. Los gerentes pueden requerir cualquier otro material relevante de su experiencia como reportes, presentaciones, publicaciones, campañas u otros materiales. 

Consideraciones en su postulación:

• Complete el formulario en línea; es requerido.
• Adjunte también CV en formato libre, como complemento.
• Incluya una carta de presentación (máximo una página) indicando por qué se considera idónea(o) para la posición.
• Identifique al menos tres referencias laborales de supervisores(as) anteriores. Las referencias pueden incluir también a los colegas.
• Por tratarse de una posición nacional, las personas extranjeras deben contar con las condiciones habilitantes para trabajar en el país (residencia, permiso) al momento de postular.

Disclaimer

Important applicant information

All posts in the NPSA categories are subject to local recruitment. 

Equal opportunity

As an equal opportunity employer, UNDP values diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate and, as such, we encourage qualified applicants from all backgrounds to apply for roles in the organization. Our employment decisions are based on merit and suitability for the role, without discrimination. 

UNDP is also committed to creating an inclusive workplace where all personnel are empowered to contribute to our mission, are valued, can thrive, and benefit from career opportunities that are open to all.

Sexual harassment, exploitation, and abuse of authority

UNDP does not tolerate harassment, sexual harassment, exploitation, discrimination and abuse of authority. All selected candidates, therefore, undergo relevant checks and are expected to adhere to the respective standards and principles. 

Right to select multiple candidates

UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Scam alert

UNDP does not charge a fee at any stage of its recruitment process. For further information, please see www.undp.org/scam-alert.