TÂCHES ET RESPONSABILITES

Sous la direction du Secrétaire général, le/la Chef(fe) de l'administration et des finances est chargé de l'exécution du mandat de l'UIT en fournissant l'appui managérial, administratif et logistique nécessaire dans les domaines suivants: ressources humaines, budget et finances et services d'achat. Le/la titulaire fait office de conseiller principal du Secrétaire général sur toutes les questions connexes; planifie, organise, applique, gère et supervise toutes les activités associées en assurant l'élaboration, la préparation, la coordination et le contrôle de l’ensemble des plans de travail, des stratégies et des programmes connexes, ainsi que l'établissement d'ensembles de politiques, de procédures, de pratiques, de normes et d'outils cohérents, conformément à la politique et à la pratique de l'UIT, en tenant compte des politiques, des règlements et des dispositions du système commun des Nations Unies. Le/la titulaire représente en outre l'UIT dans les réunions interorganisations (Comité de haut niveau sur la gestion (HLCM), Commission de la fonction publique internationale (CFPI), Groupes de travail, etc.) consacrées aux questions connexes.

• Organise, développe et dirige les activités relatives au développement et à la gestion des ressources humaines ainsi qu’à la politique de sécurité de l'UIT, conformément aux objectifs stratégiques de l'UIT, en assurant l'élaboration de propositions pour la politique générale de l’Union en matière de personnel , en dirigeant l'élaboration et la mise en œuvre des politiques, procédures, programmes et systèmes existants ou nouveaux en matière de personnel, en fournissant des avis stratégiques et politiques au Secrétaire général, à la haute direction et aux Chefs des départements sur les questions d'organisation et de gestion, ainsi que sur les ressources humaines, et en participant en qualité de conseiller ou de secrétaire aux commissions, conférences et autres organes statutaires de l'UIT chargés des questions de personnel et de sécurité.
• Supervise et assure une planification financière judicieuse, efficace et clairvoyante, ainsi que le contrôle et la gestion du budget de l'Union, conformément aux prescriptions de la Constitution et de la Convention de l'Union, aux résolutions et décisions de la Conférence de plénipotentiaires et du Conseil relatives à l'élaboration et à la mise en œuvre de la planification financière et à la prévision des recettes à moyen et long termes en concertation avec les Chefs des départements de l'UIT, veille à l’application de politiques, procédures, techniques et pratiques financières saines, ainsi qu’à la mise en place de systèmes généraux de gestion financière efficace dans l'ensemble de l'UIT; supervise la gestion des investissements et des avoirs financiers de l'UIT tant au Siège que dans les Régions, ainsi que les réponses apportées aux vérificateurs extérieurs des comptes et aux auditeurs internes en matière de politiques et de procédures financières et de contrôles internes.
• Supervise la planification, l'organisation et la gestion de toutes les activités d'achat de l'UIT ainsi que la fourniture d'appui, de conseils, d'instructions et de directives aux fonctionnaires et experts de l'UIT à tous les stades du processus, et donne des avis à la direction concernant les rapports des vérificateurs sur les activités d'achat.
• Supervise la planification, l'organisation et la gestion de tous les voyages de l'UIT, la fourniture d'un soutien, de conseils, d'instructions et d'orientations au personnel et aux experts de l'UIT à toutes les étapes du processus, ainsi que le suivi du prestataire de services de voyage. De plus, fournit des conseils à la direction sur les rapports de performance élaborés par les auditeurs concernant les activités de voyage.
• S'acquitte de toute autre tâche connexe qui lui est confiée.

TÂCHES ET RESPONSABILITE (continuation)

COMPETENCES ESSENTIELLES

Application des connaissances spécialisées; Aptitude à communiquer efficacement; Formation et échange de connaissances; Engagement à l’égard de l’organisation; Approche axée sur les résultats; et, Esprit d’équipe et collaboration.

COMPETENCES FONCTIONNELLES

COMPETENCES TECHNIQUES

• Excellentes compétences de gestion dans les domaines du poste. Sûreté de jugement.
• Excellente aptitude à négocier ; capacité à établir et à entretenir de bonnes relations de travail avec les fonctionnaires à tous les niveaux dans un milieu international.
• Aptitude démontrée à conseiller la direction sur les politiques, stratégies et priorités en matière de personnel, de finances et d'administration, et à formuler des procédures et des plans.
• Excellentes capacités de conception et d'analyse.
• Aptitude avérée à formuler et à mettre en application des plans de développement du personnel et des plans de gestion.
• Aptitude à organiser et à déléguer le travail et à superviser le personnel.
• Aptitude à communiquer de façon claire et efficace, tant verbalement que par écrit, et à rédiger des rapports clairs et concis.
• Connaissance des systèmes informatiques et aptitude à les utiliser.

QUALIFICATIONS REQUISES

Education:

Diplôme universitaire supérieur en gestion des affaires ou administration publique, gestion des ressources humaines, en finances, en comptabilité, en droit, en télécommunications, ou dans une autre discipline connexe, OU études dans un établissement d'enseignement supérieur de réputation établie, sanctionnées par un diplôme de niveau équivalant à un diplôme universitaire supérieur dans l'une des disciplines précitées. Pour les candidats internes, un titre universitaire de premier cycle dans l'un des domaines précités, associé à 25 années d'expérience professionnelle pertinente, peut remplacer le titre universitaire supérieur à des fins de promotion ou de rotation.

Expérience:

Au moins 20 années d'expérience à des postes à responsabilité croissante en gestion de questions institutionnelles, y compris les ressources humaines, les finances et l'administration générale, dont 10 ans au niveau international, et 10 années d'expérience à un poste de direction exécutive. Un doctorat dans un domaine connexe peut être considéré comme équivalent à trois années d'expérience professionnelle. Une expérience au sein d'une organisation du régime commun des Nations Unies ainsi que la connaissance de la structure et des procédures de travail de l'UIT seraient un avantage.

Langues:

Connaissance de l'une des six langues officielles de l'Union (anglais, arabe, chinois, espagnol, français, russe) au niveau avancé et connaissance d'une deuxième langue officielle au niveau intermédiaire. La connaissance d'une troisième langue officielle serait un avantage. (Selon les dispositions de la Résolution 626 du Conseil, l'assouplissement des conditions requises en matière de connaissances linguistiques peut être autorisé pour les candidats ressortissants de pays en développement: lorsque les candidats de ces pays possèdent une connaissance approfondie de l'une des langues officielles de l'Union, leur candidature pourra être prise en considération).

DROITS ET PRESTATIONS

Salaire:

Le traitement annuel total se compose d’un traitement annuel net (net d’impôts et avant déduction des contributions à l’assurance maladie et à la Caisse des pensions) en dollars USD et d’une indemnité de poste (indemnité de cherté de la vie). L’indemnité de poste est variable et peut être modifiée sans préavis, conformément aux taux fixés dans le régime commun des Nations Unies pour les traitements et les prestations.
Salaire annuel à partir de $ 128,422 + indemnité de poste $ 115,580
Les autres indemnités et prestations sont soumises aux conditions particulières de l’engagement, merci de vous référer à: Ce que nous offrons