Coordonnateur/trice financier du projet GFFO

Plan International est présent au Tchad depuis 2024 avec un bureau de coordination à N´djamena et un bureau terrain à Adré. L'organisation travaille en étroite collaboration avec des ONG locales et des organisations communautaires afin de garantir une réponse efficace et adaptée aux besoins des populations vulnérables. Grâce à son expérience et à son engagement auprès des communautés, notamment à travers des programmes d’éducation et protection de l’enfant en situation d’urgence, Plan International Tchad met en œuvre des interventions combinant l’humanitaire et le développement selon une approche nexus.

Dans le cadre de la mise en œuvre de nos projets, nous recrutons :

Poste à pourvoir : Un.e Coordonnateur.trice Financier du projet GFFO

Lieu d’affectation : Adre (Province du Ouaddaï)

Prise de service : Dès que possible

Nature du contrat : CDD de 12 mois de droit Tchadien

NB : Les candidature féminines sont fortement encouragé

DIMENSION DU POSTE

Plan International Tchad recherche un(e) Finance Coordinator expérimenté(e) pour assurer la gestion financière, le contrôle interne, le reporting financier et la conformité des financements du projet GFFO.

Le titulaire du poste veillera à la gestion efficiente des ressources financières, au respect des procédures de Plan International ainsi qu'aux exigences spécifiques des bailleurs allemands, notamment en matière de justification des dépenses, de reporting financier, de gestion budgétaire et de préparation des audits.

Objectif du poste

Assurer la gestion financière complète du projet GFFO afin de garantir :

• Une utilisation efficace et conforme des ressources du projet ;
• Une conformité totale avec les règles de Plan International et du bailleur ;
• La production de rapports financiers fiables et dans les délais ;
• Une bonne préparation aux audits et aux contrôles du bailleur ;
• Le suivi rigoureux des partenaires de mise en œuvre.

RESPONSABILITES

1. Gestion financière du projet

• Assurer le suivi budgétaire du projet GFFO.
• Préparer et analyser les rapports BVA (Budget versus Actual).
• Identifier les risques de sous-consommation ou de dépassement budgétaire.
• Produire des prévisions de dépenses (forecast).
• Veiller à la bonne affectation des charges dans SAP.
• Effectuer les revues mensuelles des transactions financières.
• Assurer le suivi des coûts de fonctionnement et des coûts directs du projet.

2. Reporting financier

• Préparer les rapports financiers destinés au bailleur dans le respect des échéances.
• Réconcilier les dépenses avec les écritures comptables.
• Assurer la qualité, l'exhaustivité et l'exactitude des données financières.
• Produire des analyses financières pour la direction et les équipes projet.
• Participer aux clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles.

C. Contrôle interne et conformité

• Vérifier la conformité des dépenses aux exigences du bailleur.
• Assurer l'archivage physique et électronique des pièces justificatives.
• Veiller à la disponibilité permanente de la documentation pour les audits.
• Assurer le suivi des recommandations d'audit.
• Contribuer à l'amélioration continue des procédures financières.

D. Gestion des audits

• Préparer les dossiers d'audit.
• Coordonner la collecte des pièces justificatives.
• Fournir les explications nécessaires aux auditeurs.
• Assurer le suivi et la mise en œuvre des plans d'actions correctifs.

4. Responsabilités spécifiques liées aux financements allemands GFFO

Le/la candidat(e) devra démontrer une expérience avérée dans la gestion financière des projets financés par les bailleurs allemands.

Expérience requise sur les aspects suivants :

• Gestion des Invoice Lists
• Préparation et réconciliation des Invoice Lists exigées par les bailleurs allemands.

Vérification de la concordance entre :

• les montants déclarés ;
• les pièces justificatives ;
• les transactions comptables ;
• le rapport financier final.
• Contrôle de la cohérence des taux de change appliqués.
• Documentation et auditabilité
• Constitution de dossiers financiers complets et facilement traçables.
• Organisation des pièces justificatives selon les standards des projets allemands.
• Préparation des échantillons d'audit.
• Capacité à retracer chaque dépense du rapport financier jusqu'au document source.

Eligibilité des dépenses

• Vérification de l'éligibilité des coûts selon les dispositions contractuelles.
• Contrôle des périodes d'engagement et de paiement.
• Revue des pièces justificatives avant soumission au bailleur.

Reporting financier GFFO

Préparation des financial reports conformément aux exigences GFFO.

Réconciliation des dépenses avec les Invoice Lists.

Préparation des annexes financières exigées dans les rapports.

EXPERTISE TECHNIQUE ET CONNAISSANCES

Essentiel

Diplôme universitaire en Finance, Comptabilité, Gestion, Audit ou domaine équivalent.

Qualification professionnelle (ACCA, CPA, CIMA ou équivalent) constitue un atout.

Avoir au moins 5 ans d'expérience progressive en gestion financière de projets humanitaires ou de développement.

Avoir au minimum 3 ans dans un poste de coordination ou supervision financière.

Avoir une expérience démontrée avec un ou plusieurs des bailleurs suivants :

GFFO; BMZ; ECHO ; BHA/USAID; UNICEF; ECW; FCDO; UNHCR

Souhaitable

Gestion de projets financés par des bailleurs allemands.

Préparation d'Invoice Lists.

Gestion des audits de projets allemands.

Vérification de l'éligibilité des coûts selon les exigences GFFO/BMZ.

Gestion de budgets supérieurs à 1 million EUR.

Compétences techniques

Excellente maîtrise de la comptabilité des ONG.

Solide connaissance des principes de contrôle interne.

Maîtrise de SAP (S/4 HANA ou équivalent).

Très bonne maîtrise d'Excel avancé.

Bonne connaissance des outils Power BI constitue un avantage.

Forte capacité d'analyse financière.

Excellentes compétences en gestion budgétaire.

Expérience des audits externes de bailleurs institutionnels.

Compétences comportementales

Sens élevé de l'intégrité et de l'éthique.

Rigueur et souci du détail.

Capacité à travailler sous pression.

Aptitude à gérer plusieurs priorités simultanément.

Esprit d'équipe et leadership.

Excellentes capacités de communication et de formation.

Forte orientation résultats et respect des délais.

8. Langues

Obligatoires : Français courant.

Souhaitées : Anglais professionnel écrit et oral.

Autres atouts

Expérience pratique documentée dans la gestion financière de projets GFFO ou BMZ, incluant :

Préparation et contrôle des Invoice Lists ;

Gestion des audits allemands ;

Vérification de l'éligibilité des dépenses ;

Gestion de partenaires de mise en œuvre ;

Production de rapports financiers conformes aux exigences des bailleurs allemands ;

Mise en place de systèmes d'archivage et de traçabilité répondant aux standards d'audit des financements allemands.

NIVEAU DE CONTACT AVEC LES ENFANTS

Niveau de contact : Moins élevé.

Comment postuler

Composition du dossier :

• Le diplôme requis ;
• Une lettre de motivation en français adressée au chef de Mission par intérim ;
• Un curriculum vitae à jour, détaillé et en français comportant le contact et adresses e-mail de trois (03) personnes de référence.
• Carte ONAPE

VALEURS DE PLAN INTERNATIONAL

Nous sommes redevables et ouverts

• Nous créons un climat de confiance, au sein et en dehors de l’organisation en étant ouverts, honnêtes et transparents ;
• Nous nous devons d’être redevables nous-même et les autres des décisions que nous prenons et de leurs impacts, tout en respectant nos engagements.

Nous œuvrons pour un impact durable

• Nous œuvrons pour un impact significatif et durable sur la vie des enfants et des jeunes, et pour obtenir l'égalité pour les filles ;
• Pour cela, nous nous engageons à être courageux, audacieux, réactifs, précis et innovants.

Nous travaillons bien ensemble

• Notre succès s’appuie sur la collaboration efficace avec d’autres au sein et en dehors de l’organisation, incluant nos parrains et nos bailleurs ;
• Nous soutenons activement nos collègues, en les aidant à atteindre leurs objectifs ;
• Nous unissons nos efforts pour créer et mettre en œuvre des solutions à travers Plan International, avec les enfants, les filles, les jeunes, les communautés et nos partenaires.

Nous sommes inclusifs et agissons pour le renforcement des plus vulnérables

• Nous respectons toute personne, apprécions les différences et luttons contre les inégalités dans nos programmes et sur nos lieux de travail ;
• Nous aidons les enfants, les filles et les jeunes à gagner plus d’assurance et à changer leurs propres vies. Nous renforçons nos équipes pour qu’il donne le meilleur de lui et développe son potentiel.