Procurement Officer - (Field Only)

N.B : Offre conditionnée au financement des bailleurs

CRS DRC devra appuyer le CGPP pour la mise en œuvre de ses activités au niveau de la DRC.  Dans ce contexte que ce poste a été ouvert. Vous coordonnerez les activités et processus d’approvisionnement locaux afin d’acquérir des biens et services nécessaires à la mise en œuvre de programmes de haute qualité au bénéfice des populations pauvres et vulnérables.

Vos connaissances et votre expérience vous permettront de coordonner efficacement la qualité et l’efficience des activités d’approvisionnement et d’achats, tout en garantissant les principes de bonne gestion (gestion responsable), d’intégrité, de transparence et de redevabilité.

Rôles et responsabilités clés : 

• Coordonner des systèmes et procédures d’approvisionnement pleinement conformes, évaluer leur efficacité et efficience et recommander des améliorations. Contribuer au respect des principes, normes et politiques d’approvisionnement de CRS, des réglementations des bailleurs et des exigences légales locales. 
• Coordonner avec les différents départements afin d’élaborer et de maintenir un plan d’approvisionnement à jour intégrant toutes les exigences en matière de quantités, de qualité et de délais de livraison pour les biens, l’assistance en espèces et bons (CVA) et les services. Fournir des informations sur les prix pour appuyer les détenteurs de budgets dans la préparation budgétaire. 
• Coordonner le processus de sourcing afin d’assurer le meilleur rapport qualité‑prix. Les activités clés comprennent les études de marché et le suivi des prix, la définition des critères d’évaluation des fournisseurs, la facilitation de processus d’appel d’offres et de sélection des fournisseurs transparents et cohérents, l’évaluation de la qualité et de la disponibilité des biens, ainsi que la préparation des contrats et/ou bons de commande. 
• Communiquer avec les autres membres de l’équipe approvisionnement ainsi qu’avec les unités des programmes et des opérations afin de coordonner et suivre la livraison et la réception des biens et services, et de tenir les parties prenantes informées de l’état d’avancement. Collecter les informations nécessaires pour confirmer que les biens, services et actifs CVA livrés correspondent aux commandes en termes de quantités, de qualité, de délais et de coûts. 
• Maintenir une communication régulière avec les fournisseurs et prestataires de bons afin d’assurer le suivi de l’exécution des termes et conditions contractuels et de gérer les problèmes le cas échéant. Suivre et rendre compte de la performance des fournisseurs, identifier les problèmes et inefficiences actuels ou potentiels et appuyer les modifications de contrats ou de bons de commande. 
• Être responsable de la transparence au sein du département des approvisionnements en garantissant la tenue d’une documentation complète, exacte et à jour de tous les processus d’achat, des dossiers fournisseurs ainsi que des bases de données d’approvisionnement et d’inventaire, afin de renforcer le contrôle et la redevabilité. Préparer des rapports et faciliter la récupération des documents.

Qualifications requises :  

• Diplôme d’études supérieures de niveau Bac + 2 ans ou équivalent. 
• 5 à 7 ans d’expérience professionnelle en gestion des approvisionnements/achats, logistique ou administration. 
• Une formation complémentaire peut se substituer partiellement à l’expérience requise.

Qualifications souhaitées :  

• Licence en administration des affaires ou autre diplôme pertinent. 
• Expérience au sein d’une organisation internationale souhaitée. 
• Expérience spécifique dans les programmes d’assistance en espèces et bons (CVA). 
• Connaissance des études de marché ; les certifications professionnelles constituent un atout.

Connaissances, compétences et aptitudes : 

• Maîtrise des outils Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint). Une expérience des systèmes de gestion de bases de données (ex. : MS Access) est fortement souhaitable. 
• Bonne connaissance des réglementations d’approvisionnement de divers bailleurs (ex. : USAID, Union européenne, Nations Unies). 
• Connaissance des réglementations d’approvisionnement nationales et internationales ainsi que des conditions des marchés locaux. 
• Connaissance des termes contractuels et capacité avérée à exécuter les bons de commande conformément aux spécifications. 
• Bonnes capacités de planification, de coordination et de gestion efficace des priorités concurrentes. 
• Bonnes compétences analytiques avec capacité à porter un jugement indépendant et à prendre des décisions. 
• Esprit proactif, orienté résultats et service, avec un fort accent sur la satisfaction des clients internes. 
• Conduite éthique conforme aux codes de déontologie professionnels et organisationnels reconnus. 
• Bonnes compétences en négociation, communication et gestion des relations.

Langues requises : Lister les langues nécessaires pour exercer le poste.

Déplacement : 70% déplacements requis un peu partout sur l’étendue du territoire de la RDC pour appuyer les activités..

Responsabilités de supervision : Non

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Notez bien : Ce poste étant à pourvoir en urgence, les candidatures seront examinées au fur et à mesure de leur réception. CRS se réserve le droit de clore le recrutement avant la date limite de publication si un candidat adéquat est trouvé.

La confirmation du poste est conditionnée l’option du financement du bailleur.

What we offer

CRS offers U.S. based staff a comprehensive benefits package, including medical, dental, life insurance, vision, and a generous retirement savings plan.  Benefits packages for successful candidates employed outside the U.S. are based on the country of employment/in-country office where the candidate will perform the role.  CRS´ work culture is a collaborative, mission-driven culture committed to improving the lives of the poor throughout the world.

Catholic Relief Services is the official international humanitarian agency of the Catholic community in the United States. Catholic Relief Services works to save, protect, and transform lives in need in more than 100 countries, without regard to race, religion or nationality.  Catholic Relief Services’ relief and development work is accomplished through programs of emergency response, HIV, health, agriculture, education, microfinance, and peacebuilding.  We welcome as a part of our staff people of all faiths and secular traditions who share our values and our commitment to serving those in need. CRS’ processes and policies reflect our commitment to safeguarding children and vulnerable adults from abuse and exploitation.

CRS welcomes candidates from the countries and regions in which we work. In the event the successful candidate is an expatriate, the anticipated duration of the assignment is informed by a term limit, based on the type and level of the job and the needs of the agency.

CRS is committed to safeguarding program participants, community members, staff and volunteers from all forms of exploitation and abuse.  The successful candidate is expected to sign and adhere to CRS´ Code of Conduct.

CRS talent acquisition procedures reflect our commitment to safeguarding the rights and dignity of all people - especially children and vulnerable adults - to live free from abuse and harm.

Disclaimer:  This job description is not an exhaustive list of the skill, effort, duties, and responsibilities associated with the position. 

CRS is an Equal Opportunity Employer.

General Requirements

CRS offers are contingent on the selected candidate’s ability to legally work where the position is to be performed. Every government has a unique set of work permit eligibility requirements.  All positions requiring residence or frequent travel outside a home country must undergo and clear a pre-employment medical clearance; some work permit processes require clearing a separate government administered medical examination.

CRS prioritizes candidates who are citizens/ permanent residents of the countries where we have CRS offices.