DEADLINE FOR APPLICATIONS

18 avril 2026-23:59-GMT Greenwich Mean Time (Conakry)

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.

WHY JOIN WFP?

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

TITRE DU POSTE:

Business support Assisant /Finances

TYPE DE CONTRAT/GRADE:

Service Contrat / SC4

UNITE/DIVISION:

Finance & Management Services

LIEU D’AFFECTATION (Ville, Pays) :

NOMBRE DE POSTE : 01

Conakry, Guinée

DUREE:

06 mois

A propos du PAM :

Le Programme alimentaire mondial des Nations unies (PAM) est une organisation humanitaire très prestigieuse, dont la réputation n’est plus à démontrer. C’est la plus grande agence humanitaire au monde, opérant dans plus de 120 pays et territoires. Il apporte une aide vitale dans les situations d'urgence, œuvre à la culture de la paix, à la stabilité et à la prospérité pour les personnes qui se remettent d'un conflit, d'une catastrophe ou de l'impact du changement climatique, et soutient des moyens de subsistance durables et résilients pour un monde où la faim n'existe plus.

Au PAM, les personnes sont au cœur de tout ce que nous faisons, et la vision du futur personnel du PAM est celle d'équipes diversifiées, engagées, qualifiées et très performantes, sélectionnées sur la base du mérite, opérant dans un environnement de travail sain et inclusif, vivant les valeurs du PAM (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travaillant avec des partenaires pour sauver et changer la vie de ceux que le PAM sert.

Pour en savoir plus sur le PAM, visitez notre site web : Programme Alimentaire Mondial (PAM) des Nations Unies et suivez-nous sur les médias sociaux pour vous tenir au courant de nos dernières nouvelles : You Tube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter.

1. Contexte et justification

Sous la responsabilité de l’Adjoint aux Finances, Business support Finance Assistant (e) assure l’appui à l’exécution efficace des transactions financières en soutien à la gestion du Programme Alimentaire Mondial, avec un accent particulier sur les transactions financières dans les zones d’intervention suscitées.

2. Objet du poste

Fournir des services de support et comptabilité de qualité, axé sur le client et l’optimisation des ressources, ainsi que des services de soutien financier, budgétaire et administratif impliquant l'enregistrement et l'interprétation d'informations financières et budgétaires afin d'assurer le bon fonctionnement des services de soutien et d'éclairer la prise de décision.

3. Responsabilité clés par domaine :

Sous la supervision directe du Finance Associate, le titulaire du poste aura les tâches suivantes:

1. Procéder à la réconciliation bancaire des comptes du PAM et celle des petites caisses.

2. En soutien à l’Administration et Finances Officer, procéder à l’initiation des paiements sur GPS.

3. Produire diverses données, compiler et préparer des rapports afin de contribuer à la fourniture d'informations précises pour les prises de décision et maintenir une gestion efficace.

4. Exécution des paiements des bénéficiaires dans le cadre du CBT (Cash-Based Transfer) avec les applications de Ecobank Omni, MTN et Orange.

5. Fournir le soutien procédural et technique au personnel dans les domaines des finances, afin d'assurer le respect des politiques, règles et règlements financiers du PAM.

6. Soutenir l'élaboration et la mise en œuvre de politiques et procédures financières, et aider à la mise en place de procédures comptables, de systèmes et de contrôles internes appropriés.

7. Surveiller la situation de trésorerie quotidienne afin d'optimiser l'utilisation de l'excédent de trésorerie et faire une bonne gestion de forecast.

8. Surveiller le système de registre centralisé (ITS et GPS) afin de traiter tous les paiements du personnel interne et les factures des fournisseurs externes en temps opportun et conformément aux normes du PAM.

9. Contribuer à la préparation, à la mise en œuvre et au suivi des budgets, surveiller les dépenses et les prévisions budgétaires, afin de s'assurer que les besoins futurs pertinents en matière de financement sont respectés.

10. Veiller et suivre les pratiques standards de préparation aux situations d'urgence afin de répondre aux exigences d'urgence immédiates pour un service supplémentaire au bureau et sur le terrain.

11. Surveiller les soldes des comptes et traiter les transactions financières de manière précise et en temps opportun, afin d'éviter la survenance d'un découvert.

12. Suivre et traiter des requêtes financières dans le système GSMT (comme les demandes d'avances opérationnelles ainsi que leurs justifications, les demandes de certains paiements n'ayant pas de bon de commande...).

13. Compiler les données de la base de données et des systèmes du PAM afin d'aider à générer et à analyser les rapports financiers sur une base mensuelle.

14. Faire toute autre tâche dans le cadre du travail et atteindre les objectifs du PAM.

4. Qualifications et Expériences :

Education : Avoir au moins une Licence (Bac + 3) ou d’un diplôme équivalent dans l’un des domaines suivants : Finances, Administration des Affaires, Gestion, Sciences Economiques, audit.

Expérience Souhaitée :

Avoir au minimum quatre (4) années d’expérience professionnelle pertinente à des niveaux de responsabilités de plus en plus élevés dont au moins deux (2) dans les domaines financiers ou connexe au sein d’un projet/programme, dans le secteur public ou privé ;

Connaissances et Compétences:

• Manifeste une connaissance élémentaire des contrôles internes, de la gestion des risques et des mécanismes de suivi ainsi que de leur possible application aux activités essentielles du PAM.

• Se montre capable de soutenir les initiatives de planification des activités et d'établir à cet effet des budgets et des prévisions élémentaires par projet, en intégrant des informations issues de diverses sources si nécessaire pour effectuer le suivi des indicateurs de performance clés

• Se montre capable de supporter le suivi de l'évolution des effectifs du bureau et sur le terrain et l'utilisation des ressources par projet/activité et d'appuyer l’établissement des rapports y afférents.

• Met en application sa connaissance des principes et usages financiers et comptables pour garantir le respect des politiques du PAM, des procédures applicables et des normes comptables.

• Aptitude à fournir le support nécessaire pour un suivi précis des activités conformément aux normes applicables afin de faciliter la réponse à des questions d’audit simple.

• Montre qu'il ou elle a une compréhension élémentaire des principes relatifs aux programmes/projets, à la mise en œuvre et à la chaîne d'approvisionnement (notamment des modalités et de la structure des projets).

• Rompu(e) à l'utilisation du matériel de bureau et de progiciels tels que Microsoft, logiciel de Gestions.

• Connaissance des procédures et des méthodes courantes à appliquer pour mener à bien le travail demandé sous une supervision minimale.

• Aptitude à faire preuve de tact et de courtoisie lors des échanges d'informations avec des personnes d'horizons divers.

• Aptitude à repérer des anomalies dans les données et à corriger les problèmes appelant une attention particulière.

• Aptitude à donner des orientations ou à assurer une formation élémentaire en cours d'emploi à des membres du personnel moins expérimentés.

Langue : Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit. La connaissance de l’anglais serait atout.

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

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REASONABLE ACCOMMODATION

WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact: global.inclusion@wfp.org

NO FEE DISCLAIMER

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

• All applications must be submitted exclusively through our online recruiting system. We do not consider CVs or applications sent by email, LinkedIn, or any other channel.

• We strongly recommend that your Workday profile is accurate and complete, and that all sections are filled in, including your employment history, academic qualifications, language skills, and UN grade (if applicable). Once your profile is completed, please apply, and submit your application.

• If you experience technical issues while submitting your application, you may contact us at global.hrerecruitment@wfp.org. Please note that this email is only for technical issues with an application - unsolicited applications or documents sent to this inbox will not receive a reply.

• At the application stage, the only required documents are your CV and Cover Letter. Additional documents (passport, certificates, recommendation letters, etc.) may be requested later in the process.

• Only shortlisted candidates will be contacted and invited to proceed to the next stage of the recruitment process.

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.