Result of Service
Creación y conformación del Fondo Complejo de la Sede de las Naciones Unidas en Santiago de Chile-Edificio de la CEPAL. Documentos y planos de la construcción del edificio de la CEPAL o otras edificaciones del Complejo, inventariados, digitalizados, procesados, almacenados y preservados física y digitalmente. Accesibilidad y disponibilidad del material único asegurada en la Plataforma AtoM. Uso del espacio físico del Archivo institucional optimizado Seguridad y respaldo de la información garantizada.
Work Location
Santiago - ECLAC
Expected duration
01.05.26 - 30.09.26
Duties and Responsibilities
El consultor trabajará directamente con fondos institucionales de gran valor histórico. Las actividades de realizarán de forma secuencial, estableciendo metas de trabajo que permitan avanzar de manera ordenada en la revisión de la documentación de edificio de la Comisión: 1. Levantamiento y revisión de documentos: Identificación y registro de documentos a digitalizar. 2. Evaluación del estado físico y clasificación por relevancia. Limpieza y reparación de la documentación. 3. Digitalización: Uso de escáneres especializados para la conversión a formato digital. Procesamiento de imágenes para garantizar calidad y legibilidad. 4.Lectura OCR: Reconocimiento óptico de caracteres para facilitar la búsqueda de documentos y generación de archivos digitales en 4 formatos. 5.Catalogación y preservación digital Registro de metadatos. Utilización de IA para elaboración de resúmenes y puntos de acceso Almacenamiento temporal en carpetas compartidas. Ingreso de los documentos en la Plataforma AtoM institucional. 6.Almacenamiento y preservación de documentos
Qualifications/special skills
Licenciatura en Archivística o Gestión Documental; Licenciatura en Historia; Licenciatura en Bibliotecología, deseable. Diplomado en Archivística o Gestión Documental o Preservación digital. Conocimientos sobre manejo de equipos para digitalización, programas de digitalización, programas Excel y Word y software de gestión documental. Mínimo 1 año de experiencia en proyectos de digitalización y conservación de documentos históricos. Conocimiento y experiencia en el uso de herramientas de digitalización, incluyendo escáneres especializados, así como software de procesamiento de imágenes para garantizar la calidad y legibilidad de los documentos digitalizados. Experiencia en la aplicación de tecnología OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres), con herramientas como Abby FineReader u otros programas similares. Gestión de Archivos y Documentación: Experiencia en la organización, catalogación y clasificación de documentos físicos y digitales, incluyendo la creación y manejo de inventarios y la asignación de nomenclaturas y metadatos. Familiaridad con la preservación física de documentos, incluyendo el uso de cajas libres de ácido y técnicas para la correcta conservación de materiales históricos. Habilidades en Gestión de Proyectos: Experiencia en la planificación, ejecución y cierre de proyectos de digitalización, asegurando el cumplimiento de los plazos establecidos. Capacidad para coordinar equipos de trabajo y gestionar tareas secuenciales con precisión, manteniendo una comunicación constante con las partes interesadas. Conocimientos Técnicos: Dominio de plataformas de gestión documental. Familiaridad con la implementación de medidas de seguridad informática para la protección y respaldo de la información digitalizada. Habilidades de Comunicación: Buenas habilidades de comunicación oral y escrita para la elaboración de informes y coordinación con el equipo de trabajo y otras áreas involucradas en el proyecto.
Languages
Dominio de Español e inglés básico.
Additional Information
Not available.
No Fee
THE UNITED NATIONS DOES NOT CHARGE A FEE AT ANY STAGE OF THE RECRUITMENT PROCESS (APPLICATION, INTERVIEW MEETING, PROCESSING, OR TRAINING). THE UNITED NATIONS DOES NOT CONCERN ITSELF WITH INFORMATION ON APPLICANTS’ BANK ACCOUNTS.
