El propósito del cargo de Asistente Técnico de Logística para NCA&M, es apoyar la ejecución de las funciones del área de logística en la oficina país, con enfoque en procesos de compras y contratación de acuerdo al umbral de NRC, seguimiento a proveedores, gestión de pagos, administración de flota en Tegucigalpa, supervisión de la gestión de activos e inventarios en coordinación con el equipo logístico, y asesoría técnica de primer nivel a países de la región NCA&M en materia de activos, flota y administración logística.
Responsabilidades genéricas
Asegurar el cumplimiento y la adherencia al Manual de Logística y políticas de NRC, y a los requerimientos de los donantes.
Apoyar las funciones de logística delegadas del portafolio del Proyecto, de acuerdo al plan de acción Nacional, los planes de compra y la directriz de NRC.
Promover y compartir ideas para el mejoramiento de las funciones de soporte.
Implementar el sistema de logística, rutinas y procedimientos de NRC.
Asegurar la presentación adecuada de todos los documentos de respaldo.
Responsabilidades especificas
Apoyar la gestión de procedimientos de compras y contrataciones en la Oficina, según la tabla de autorizaciones.
Dar seguimiento activo a proveedores durante la ejecución de contratos y órdenes de compra:
Gestión de pagos, asegurarse que los expedientes de compras y contratos estén completos y correctamente soportados para su tramitación ante Finanzas
Supervisión de gestión de activos e inventarios: ser el referente técnico y responsable de la calidad de la gestión de activos e inventarios de la oficina país, en coordinación con la posición de servicios Generales y Administración quien ejecuta el trabajo operativo.
Mantener actualizado el inventario de los activos, muebles y enseres de la oficina, y hacer gestiones necesarias que garanticen su seguridad.
Apoyar el seguimiento de la gestión ambiental en el NRC.
Apoyar los procesos de socialización del Manual de Logística, y sus anexos.
Apoyar la atención de auditorías en lo referente a Compras, y Gestión de Activos (assets).
Para ver el descriptor de cargo completo: DdC Asistente Técnico Logístico CO_250326.pdf
Competencias profesionales genéricas
Experiencia de trabajo como Asistente en contextos de ayuda humanitaria.
Conocimiento y experiencia dentro del campo técnico e idealmente una cualificación profesional relevante.
Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y cambiantes
Experiencia comprobable relacionada con las responsabilidades del cargo
Competencias, conocimientos y experiencia relacionados con el contexto
Profesional en ciencias económicas, administración de empresas, administración Logística, negocios Internacionales, o similares.
Mínimo dos años de experiencia en las funciones relacionadas al cargo.
Conocimientos sólidos en Gestión de Abastecimientos - Cadenas de Suministro.
Experiencia en procesos de compra con exoneración de Impuesto Sobre Venta.
Experiencia en seguimiento a proveedores y gestión de expedientes de pago.
Experiencia en Gestión de inventarios (assets)
Conocimientos en Gestión de transporte de mercaderías a nivel nacional e internacional.
Experiencia en gestión de flota y trasporte
Experiencia comprobada de utilidades ofimáticas MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook, Intranet (Ej. Share Point) y experiencia en manejo de software ERP.
Capacidad de brindar orientación técnica y apoyo a equipos remotos.
Conocimiento de Inglés técnico deseable.
Competencias de comportamiento
Afrontar el cambio
Un trabajo estimulante y significativo en una organización humanitaria altamente reconocida.
Contrato nacionala hondureño a término indefinido, con salario y paquete de beneficios competitivos.
Entorno de trabajo flexible en una oficina dinámica.
Lugar de trabajo: Tegucigalpa, Honduras
Viajes: 20%
Les motivamos a unirse a nuestra cultura laboral que permite al personal compartir ideas y asumir responsabilidades. Alentamos y damos responsabilidad a todo nuestro equipo en todos los niveles, para ayudar a resolver los problemas complejos que enfrentamos. Tendrá muchas oportunidades de ser escuchado y tomar la iniciativa.
NRC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y tiene como política la diversidad, la equidad y la inclusión de personal en términos de edad, género, etnia, nacionalidad, capacidad física, entre otros.
A cerca de nosotros:
El Consejo Noruego para Refugiados (NRC por sus siglas en inglés) es una organización no gubernamental internacional, independiente, humanitaria, sin ánimo de lucro, establecida en 1946. Todas las actividades de NRC en América Latina y el Caribe responden a las necesidades y derechos de las personas desplazadas y refugiadas independientemente de su edad, género, condición social, étnica, religiosa o nacionalidad, con un enfoque de acceso a derechos y soluciones duraderas. Las necesidades y derechos de las personas desplazadas y vulnerables continúan en el centro de nuestra respuesta.