O Grupo BID é uma comunidade de pessoas diversas, versáteis e apaixonadas que se unem em uma jornada para melhorar vidas na América Latina e no Caribe. Nossas pessoas encontram propósito e fazem o que amam em um ambiente inclusivo, colaborativo, ágil e gratificante.
A Representação no Brasil está buscando contratar um(a) Associado em Operações para executar uma ampla variedade de funções operativas destinadas a apoiar a execução e o monitoramento dos projetos da carteira de cooperações técnicas do Banco no país. O Associado em Operações terá como principais funções as que se destacam abaixo, sem, portanto, estarem limitadas a estas, para cujo desenvolvimento contará com a orientação e suporte da Chefia de Operações, Especialistas em Operações, Setoriais e Fiduciários em relação às tarefas que sejam solicitadas.
O candidato selecionado será responsável, principalmente, pelas atividades descritas a seguir:
PLANEJAMENTO DO PROJETO: Apoiar o planejamento das atividades para a implementação dos projetos de cooperação técnica executados pelo Banco ou por clientes externos, assegurando sua coerência com o plano de aquisições e o cronograma. Assessorar os especialistas na aplicação das políticas do Banco, revisar previamente e/ou posteriormente a documentação relacionada às aquisições de consultorias e serviços, garantindo a conformidade com as normas vigentes.
Registrar contratos conforme a necessidade, acompanhar a entrega dos produtos/serviços contratados e auxiliar na comunicação com os beneficiários sobre as contratações. Organizar e manter atualizado o andamento das ações previstas no plano de implementação, detalhando responsáveis, status, prazos e observações. Monitorar a execução e propor ajustes, quando necessário. Preparar informações para fins de monitoramento (TCM), conforme solicitado.
GERENCIAMENTO DA EXECUÇÃO DO PROJETO: Inserir, monitorar e garantir o cumprimento das cláusulas contratuais nos sistemas internos. Analisar o atendimento às condições de elegibilidade e de desembolso, distribuir orçamento por componentes, realizar ajustes ou cancelamentos de fundos, e prestar suporte ao Executor na resolução de dúvidas. Cumprir os procedimentos de início e encerramento de contratos e outras atividades pertinentes, em conformidade com os sistemas e políticas do Banco.
GESTÃO FINANCEIRA: Análise e conferência de documentação e notas fiscais; revisão e pré-validação de solicitações de pagamento; verificação da adequação dos gastos, correta contabilização e documentação de suporte; inserção e validação dos pagamentos nos sistemas do Banco; revisão das solicitações de desembolso dos Órgãos Executores, assegurando conformidade contábil e documental para aprovação.
GESTÃO DE CONTRATOS: Manter os planos de aquisições atualizados e conduzir os processos de contratação de empresas de consultoria, serviços e consultores individuais. Analisar e emitir não objeção à documentação enviada pelos Executores, conforme diretrizes aplicáveis. Controlar prazos contratuais, entregas, arquivamento de produtos e elaboração de aditivos, quando necessário. Reunir documentação para contratações, solicitar autorizações à OCS, acompanhar propostas técnicas e financeiras, apoiar nas negociações e registros dos contratos, solicitar orçamentos e apoiar na logística de eventos. Zelar pela transparência, eficiência e efetividade das contratações. Monitorar solicitações de Cartas Acordo (PSO) e manter controle rigoroso sobre prazos e entregas de todos os tipos de contratos.
RELATÓRIOS DE PROJETO: Apoiar a elaboração do Relatório de Monitoramento Anual (TCM), atualizando os avanços de cada projeto no sistema e acompanhando a entrega do relatório final dentro dos prazos estabelecidos.
GESTÃO DA INFORMAÇÃO: Manter atualizadas, nos sistemas correspondentes, as informações de planejamento, execução e monitoramento. Criar e manter registros sobre Termos de Referência, fornecedores, contratos e produtos de conhecimento dos projetos. Apoiar na implementação de recomendações de auditoria (interna e externa).
Organizar os arquivos físicos e eletrônicos, conforme as normas do Banco, compartilhar boas práticas com a equipe de operações e contribuir na sistematização de lições aprendidas.
MISSÕES, RELATÓRIOS E REVISÃO DE CARTEIRA: Participar de reuniões de revisão da carteira e de supervisão de projetos. Apoiar na logística, registro e monitoramento dos acordos. Auxiliar nas missões, elaboração de agendas e Ajudas-Memória, quando autorizado. Preparar relatórios de progresso para acompanhar a execução dos projetos, a Estratégia País e demais aspectos relacionados às operações de cooperação técnica no país, conforme demanda da coordenação da UCT. Atuar de forma proativa com as equipes de projeto, executores e equipe CBR, promovendo um relacionamento contínuo e colaborativo. Resolver prontamente eventuais problemas durante a execução, estabelecer mecanismos de alerta para atrasos ou desvios e adotar ações corretivas. Executar demais tarefas solicitadas pela coordenação ou pelo Chefe de Operações, visando à entrega eficiente do programa operativo do Grupo BID.
Cidadania: Deve ser elegível para trabalhar no Brasil sem necessidade de patrocínio.
Consanguinidade: Você não tem familiares (até o quarto grau de consanguinidade e segundo grau de afinidade, incluindo cônjuge) trabalhando no BID, BID Invest ou BID Lab.
Contrato de pessoal nacional, inicialmente por 36 meses, renovável mediante acordo mútuo.
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O Grupo BID oferece benefícios que atendem às diferentes necessidades e momentos da vida profissional de seus colaboradores. Esses benefícios incluem:
No Grupo BID, trabalhamos para que todas as pessoas tragam ao trabalho sua melhor e mais autêntica versão, com disposição para experimentar novas abordagens sem medo, sendo responsáveis por suas ações e reconhecidas por seus resultados.
Diversidade, Equidade, Inclusão e Pertencimento (DEIB) estão no centro da nossa organização. Celebramos todas as dimensões da diversidade e incentivamos a candidatura de mulheres, pessoas LGBTQ+, pessoas com deficiência, afrodescendentes e povos indígenas.
Garantiremos que pessoas com deficiência recebam adaptações razoáveis para participar do processo de entrevista. Se você é um candidato qualificado com deficiência, envie um e-mail para diversity@iadb.org solicitando as adaptações necessárias para concluir esta candidatura.
Nossa equipe de Recursos Humanos analisa cuidadosamente todas as candidaturas
