Résumé du poste

Vous mènerez les activités en lien avec les risques pour le programme-pays (CP), y compris la conformité des sous-récipiendaires, en adhérant aux politiques de CRS, au droit local et aux réglementations des bailleurs de fonds pour aider à fournir efficacement des programmes de qualité qui servent les personnes pauvres et vulnérables. Vos connaissances et vos directives aideront à réduire les risques pour le personnel, pour l’efficacité de nos programmes et pour les personnes que nous servons, grâce à l’application des principes de gestion vertueuse, d’intégrité, de transparence et de redevabilité. Ce poste est basé à Goma.

Rôles et responsabilités clés

• Collaborer avec le responsable de la conformité et la direction du CP pour renforcer les systèmes et les processus de contrôle interne. 
• Contribuer à l'identification des questions et défis liés aux risques et des solutions pour y faire face.
• Collaborer étroitement avec les équipes financières pour assurer la mise en œuvre efficace de la politique de gestion financière et du contrôle interne des sous-récipiendaires (SRFMP), en fournissant des conseils spécialisés et un accompagnement adapté pour garantir la conformité et optimiser les pratiques financières.
• Soutenir la planification et la réalisation d'audits internes, d'examens de contrôle et d'évaluations de la conformité, mener des activités d'audit le cas échéant (revue des transactions, inventaire physique…). Contribuer à l'analyse des résultats et formuler des recommandations.
• Soutenir la conception et la facilitation des formations et des plans de renforcement des capacités institutionnelles pour CRS et ses partenaires.
• Soutenir les audits externes et la coordination des plans d'action pour clôturer les conclusions des audits.

Rôle de gestion des allégations de fraude : 

• Effectuer et diriger des examens/enquêtes au niveau du bureau programme et des partenaires et rendre compte efficacement des résultats au superviseur, à la direction du bureau programme   et à l'Unité d'Ethique à la lutte contre la fraude, le cas échéant.
• Veiller à ce que les étapes clés du processus d'enquête, y compris la planification, le travail sur le terrain et l'établissement de rapports, soient coordonnées efficacement avec l'aide et les conseils de la région et de l'Unité d’Ethique (EtU).
• Assurer que les examens et les enquêtes sont effectués en conformité avec les directives du superviseur, les procédures de gestion des allégations de fraude de CRS, les politiques de CRS, les lois locales et les règlements des donateurs.
• Documenter efficacement et rédiger des rapports sur les résultats et les recommandations pour améliorer les processus et les contrôles internes. Proposer des stratégies pour renforcer les systèmes et procédures de contrôle du  bureau programme.

Langues requises : Excellente maitrise du Français (lu et écrit) et des langues locales. Anglais est atout. 

Voyage : Il faut être prêt et capable de voyager jusqu'à 40 %. 

Connaissances, compétences et aptitudes 

• Connaissance des normes d’audit et des réglementations touchant à la conformité et connaissance de normes internationales de contrôle interne et de gestion des risques et de la conformité (par ex. COSO, ISO, COBIT)
• Connaissance des systèmes comptables.
• Maîtrise de MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio) et des systèmes de gestion de l’information.
• Bonnes compétences en gestion des relations
• Bonnes compétences analytiques, et de pensée systémique.
• Capacité à porter un bon jugement
• Conduite éthique, conformément à des codes professionnels et organisationnels reconnus d’éthique 
• Proactif, plein de ressources, axé sur les résultats

Qualifications préférées

• Une maitrise en comptabilité, administration des affaires ou autre tout autre domaine pertinent est fortement privilégié. 
• Une certification en comptabilité ou toute autre certification pertinente constitue un atout.

Responsabilités de supervision : non

Principales relations de travail : 

Interne : RC Manager, PM Urgence OCHA, Equipe Finance, Tout le personnel de la RDC

Externe :  Bailleur, Partenaires, Auditeur

Qualifications de base

• Un diplôme de graduat ou une formation professionnelle formelle est requis.
• Minimum de 5 à 7 années d’expérience professionnelle, de préférence au sein d’une organisation internationale, avec des responsabilités croissantes en opérations et/ou en programmation.
• Au moins 2 de ces années comprendront une expérience en audit, conformité ou gestion des risques.

Compétences Institutionnelles (applicables à tout le personnel de CRS)

• Responsabilité personnelle - Fait preuve d’un sens constant des responsabilités et assume pleinement ses actions et décisions dans le cadre de ses fonctions.
• Intégrité - Démontre en permanence des comportements alignés avec les Principes Directeurs et la mission de CRS. Est reconnu(e) pour son honnêteté et sa conduite exemplaire.
• Création et maintien de la confiance - Assure une parfaite cohérence entre les paroles et les actes, renforçant ainsi la crédibilité et la confiance au sein de l’équipe.
• Collaboration - Travaille efficacement avec des équipes interculturelles et diversifiées, favorisant un environnement de coopération et de respect mutuel.
• Ouverture à l’apprentissage - Recherche activement des expériences permettant d’élargir sa perspective, de renforcer ses compétences et d’acquérir de nouvelles connaissances.

Catholic Relief Services is the official international humanitarian agency of the Catholic community in the United States. Catholic Relief Services works to save, protect, and transform lives in need in more than 100 countries, without regard to race, religion or nationality.  Catholic Relief Services’ relief and development work is accomplished through programs of emergency response, HIV, health, agriculture, education, microfinance, and peacebuilding.  We welcome as a part of our staff people of all faiths and secular traditions who share our values and our commitment to serving those in need. CRS’ processes and policies reflect our commitment to safeguarding children and vulnerable adults from abuse and exploitation.

CRS welcomes candidates from the countries and regions in which we work. In the event the successful candidate is an expatriate, the anticipated duration of the assignment is informed by a term limit, based on the type and level of the job and the needs of the agency.

CRS is committed to safeguarding program participants, community members, staff and volunteers from all forms of exploitation and abuse.  The successful candidate is expected to sign and adhere to CRS´ Code of Conduct.

CRS talent acquisition procedures reflect our commitment to safeguarding the rights and dignity of all people - especially children and vulnerable adults - to live free from abuse and harm.

Disclaimer:  This job description is not an exhaustive list of the skill, effort, duties, and responsibilities associated with the position. 

CRS is an Equal Opportunity Employer.

General Requirements

CRS offers are contingent on the selected candidate’s ability to legally work where the position is to be performed. Every government has a unique set of work permit eligibility requirements.  All positions requiring residence or frequent travel outside a home country must undergo and clear a pre-employment medical clearance; some work permit processes require clearing a separate government administered medical examination.

CRS prioritizes candidates who are citizens/ permanent residents of the countries where we have CRS offices.