Date de début souhaitée: ASAP
Durée de la mission: CDD - 3 mois
Localisation: Goma & Uvria
SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans 26 pays, les équipes de SI - 3 200 personnes au total composées d’expatriés, de salariés nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.
Solidarités International intervient en RDC depuis 2001, afin de répondre aux besoins humanitaires des populations impactées par les conflits et les catastrophes naturelles et de participer à la lutte contre les épidémies. Il s'agit actuellement de la troisième plus grosse mission de l'organisation en termes de volume financier.
La mission est active dans les domaines de la sécurité alimentaire et moyens d’existence (SAME), de l’eau hygiène et assainissement (EHA), et de l’assistance en transferts monétaires multisectoriels (cash direct ou foires via l'outil Red Rose). Chacune de nos activités incluent une forte composante Protection (transversale ou « stand alone » via un partenaire d’implémentation).
Nos programmes couvrent la réponse d’urgence, via des programmes de réponse rapide (RRM) et de « deuxième ligne ». Toutefois, ils incluent également des activités de relèvement et de développement dans les zones stabilisées. Cette approche illustre la stratégie choisie par la mission, à savoir le maintien d’une capacité forte de réponse d’urgence tout en développant des solutions durables aux problématiques qui affectent les populations de l’est du pays.
La mission RDC est composée d’une coordination et trois bases opérationnelles situées dans le Nord Kivu (Goma, Beni avec une sous-base à Kiwandja et Nobili), dans le Sud Kivu (Bureau en cours d'ouverture) et en Ituri (Bunia, avec pespective d'ouverture/reouverture de sous base à Mahagi, Drodro et à Fataki). Dans le cadre de notre stratégie pluriannuelle, nous avons l’ambition d’ouvrir de nouvelles bases et de développer notre portofolio programmatique.
Programmes actuels sur la mission:
- Projets SAFER (ECHO-DDC-FCDO) = RRM = réponse de 1ère ligne multisectorielle (SECAL/AME/EHA) consortium de 5 ONGs
- BHA 3463 consortium ACF = 1ère et 2ème ligne en SECAL et EHA (Ituri+NK)
- ECHO 2774 : Réponse intégrée EHA et protection en partenariat avec SOFEPADI (ONG Nationale)
-AFD 3127 (en CoFi) = Projet de renforcement capacités Société civile et acteurs locaux en prévention et réponse aux épidémies (EHA) en partenariat avec FAEVU (ONG Nationale)
- DDC 3419 = Assistance Multisectorielle pour les populations affectées par les déplacements (Projet de résilience en SAME et EHA)
-CDCS 3875: Réponse EHA aux populations déplacées dans la zone de Goma,
-CDC 3676: Réponse EHA due à la crise sécuritaire dans la zone de Goma,
-CDCS 3876: Réponse EHA aux populations déplacées en Ituri, et Sud Kivu, et Sud Kivu,
-IFSAN 3597: Réponse en SECAL aux populations déplacées en Ituri,
-FH 3770: Réponse EHA/SECAL aux populations déplacées en Ituri,
Objectif général :
Sous l’autorité hiérarchique du Coordinateur terrain, et l’autorité fonctionnelle des coordinateurs RH, Fin et Log, Le logisticien - administrateur assure la gestion administrative, comptable, financière et logistique de sa base, dans le respect des procédures bailleurs et Solidarités International.
Il organise le support logistique et administratif aux programmes, est le garant de la bonne application de la politique Ressources Humaines Solidarités International et est chargé de la supervision de l’ensemble des activités logistiques sur sa base d’affectation.
Il appuie, suit et forme les membres de son équipe.
Il assiste le responsable de base ou le coordinateur terrain dans la mise en œuvre des règles de sécurité
Principaux Challenges :
• Contexte sécuritaire volatile ;
• Problématiques d’accès Humanitaire ;
• Nouvelle zone opérationnelle en ouverture (Sud Kivu)
• Tracasseries administratives (visa d'entrée/voyage, visa des contrats et des offres de postes)
• Plusieurs Alertes et situations de Fraude et de PSEAH
Priorités des 2/3 premiers mois :
Coordonner l'ensemble des activités RH, Finance et log sur sa base
Manager les équipes Log et admin sous sa coupe te veiller à leur renforcement de capacité
Tenir à jour la comptabilité et veiller à la mise à jour des packs RH, Fin et Log dans les délais et les transmettre à la Coordination.
Gérer la trésorerie de la base et veiller au bon approvisionnement (banques et caisses)
Valider tous les décaissements et engagements de dépenses, en respectant les procédures Solidarités International.
Préparer et superviser la clôture mensuelle, la révision et l’intégration de la comptabilité de la zone
Tenir des réunions de suivi budgétaire chaque mois avec le CT et les différents responsables budgétaires
Sécurité :
Le contexte Sécuritaire reste volatile
- Nombreux conflits intercommunautaires
- Nombreux groupes armés, différents selon les territoires
- Contraintes logistiques dues aux routes difficilement praticable en période pluvieuse
- L'Accès humanitaire reste possible et nos équipes arrivent à déployer les interventions en zone sensible. De plus, SI a développé une bonne acceptance communautaire
FORMATION ET EXPERIENCE:
Généraliste, Sciences Politiques, Gestion de Projets, Logistique et/ou Administration
Expérience indispensable de gestion logistique et administrative en base ou en coordination
Au moins une expérience en contexte d’urgence
Expérience dans le secteur humanitaire : Au moins 4 ans dans le secteur humanitaire
Expérience sur un poste similaire: Expérience minimum de 2 ans à des postes
COMPETENCES:
Compétences techniques :
Connaissances en matière administrative, de ressources humaines et financières
Connaissance des procédures logistiques (achat, de transport et de gestion de stock)
Connaissance des règles et procédures internationales Solidarités en termes de ressources humaines et de questions financières privilégiées.
Connaissance solide des Logiciels SAGA, HOMERE, LINK et Microsoft avec de très bonnes compétences Excel
L'expérience antérieure du renforcement et de la gestion des capacités des partenaires locaux est obligatoire
Compétences transversales :
Compétences en matière d’organisation et de priorisation, et capacité à gérer plusieurs choses en même temps
Qualités managériales, et en particulier en renforcement de capacités.
Compétences en communication et représentation externe
Disponibilité, flexibilité, autonomie et fortes capacités d’adaptation
Inspirer, donner du sens et être force de proposition
LANGUES:
Maitrise du français (Niveau courant)
Anglais (Apprécié)
Un poste salarié : Selon l'expérience, à partir de EUR 2310 bruts par mois (2100 salaire de base + 10% d'indemnité de congé annuel versée mensuellement) et un Per Diem mensuel de USD 800
SI couvre également les frais de logement et les frais de déplacement entre le pays d'origine de l'expatrié et le lieu d'affectation.
Breaks : Pendant la mission, un système d'alternance entre travail et congés est mis en place à raison de 7 jours ouvrables tous les trois mois (avec USD 850 alloués par Solidarités International). A ces périodes de pause, s'ajoute un jour de repos supplémentaire par mois travaillé.
Couverture sociale et médicale : Les expatriés bénéficient d'une assurance qui rembourse tous les frais de santé (y compris les frais médicaux et chirurgicaux, les soins dentaires et ophtalmologiques, le rapatriement) et d'un système de prévoyance incluant les risques de guerre. Les frais de vaccination et de traitement antipaludéen indispensables sont remboursés.
CONDITIONS DE VIE :
'-Possibilité de sorties dans le respect des mesures de sécurité
- Chambre individuelle - salles de bain privatives et/ou communes selon les chambres
- Espaces commun (cuisine, salon, douches/toilettes)
- Vie en communauté
- Maison GH spacieuse, jardin (paillotte)
- Electricité 24/7 (coupures occacsionnelles)
- Eau Chaude (douches)
- Couvre-feu
Vous reconnaissez-vous dans cette description ?
Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation.
Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.
SI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
Et pour mieux connaître Solidarités International : www.solidarites.org
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Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d’abus – tout acte d’exploitation, d’abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l’encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d’intérêt non déclaré, financement d’activités portant atteinte aux droits de l’homme - qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l’égard de tout type d’abus, particulièrement des actes de SEAH.
Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.
Solidarités International (SI) is determined to prevent and fight all type of abuse – all act of exploitation, abuse and/or sexual harassment (SEAH) against members of beneficiary communities or collaborators, fraud, corruption, violation of persons and/or property, funding of activities harmful to human rights – that could be perpetrated in the frame of its interventions. SI implements a zero-tolerance policy regarding acts of abuse, notably acts of SEAH.
Solidarités International is an equitable employer committed to find all forms of discrimination. SI will ever ask for any remuneration to take part in a recruitment process.
