Responsabilidades del Puesto

1. Desarrollo Sistémico

• Desarrollar el establecimiento del plan de influencia que permita convencer a los alcaldes y corporaciones municipales para la inversión en los perfiles de proyecto identificados. 
• Desarrollar el plan de influencia para la gestión municipal, para la institucionalización de la planificación como herramienta de inversión a nivel municipal y departamental. 
• Anticipar, identificar y evaluar posibles riesgos que puedan afectar el desenvolvimiento de las diferentes inversiones y proponer estrategias de mitigación a fin de que se cumplan los objetivos establecidos.
• Actuar como enlace principal entre CRS y las instituciones Gubernamentales, otras ONG implementadores y la iniciativa privada.
• Representar a CRS en eventos relacionados a la Gestión Municipal, para apoyar iniciativas técnicas y operativas vinculadas al proyecto.
• Coordinar con el sector público espacios de fortalecimiento para mejorar la planificación municipal y su articulación con el Sistema Nacional de Inversión Pública (SNIP), para la búsqueda de la inversión en las diferentes oficinas y direcciones que forman parte del sistema municipal.
• Analizar y coordinar acciones con la SEGEPLAN, el INAP y otras instituciones afines, para maximizar las inversiones y servicios técnicos del Estado.
• Promover en las municipalidades los 55 indicadores en sus 6 índices (Servicios Públicos Municipales, Gestión Estratégica, Gestión Financiera, Participación Ciudadana, Gestión Administrativa, Información a la Ciudadanía), que le permiten al municipio mejorar el ranking de la gestión Municipal, como mecanismo para el incremento de sus ingresos.

2. Gestión de Proyectos y Acompañamiento Técnico

• Acompañar procesos administrativos, financieros, logísticos y técnicos necesarios para una ejecución eficiente y en cumplimiento con políticas y lineamientos de CRS.
• Facilita los procesos de la gestión municipal, promoviendo los recursos de capacitación existentes en el área gubernamental, como el INAP, SEGEPLAN.
• Asegura la adopción y cumplimiento de los procesos de planificación, abriendo el acceso a fondos de Gobierno como el SNIP. 
• Desarrolla un plan de acción para asesorar a las Direcciones y autoridades municipales de los cuatro municipios del área Chortí en la formulación y presentación de proyectos ante el Concejo Municipal para la debida aprobación y buscar la integración de estos al proyecto de presupuesto municipal.

• Garantiza que las propuestas de proyecto cumplen los requisitos para alcanzar su aprobación en las instancias gubernamentales, tanto de fondos SNIP como la gestión de ayuda humanitaria (alimentos).

3. Impulso al Desarrollo Local y Apropiación Comunitaria

• Diseñar estrategias participativas para fortalecer la apropiación comunitaria y la sostenibilidad de las iniciativas.
• Promover la participación ciudadana para mejorar la organización comunitaria, y el desarrollo de liderazgo en jóvenes y mujeres.

4. Monitoreo, Evaluación, Rendición de Cuentas y Aprendizaje (MEAL)

• Desarrolla indicadores que permitan evaluar los procesos y progreso de las actividades de influencia.
• Coordinar con el equipo técnico y equipo MEAL el cumplimiento de políticas MEAL y la actualización de sistemas de información.
• Aportar a la gerencia adaptativa mediante análisis de datos y recomendaciones estratégicas.
• Asegurar la elaboración de informes periódicos de calidad para CRS y donantes.

5. Articulación del sistema SNIP

• Facilitar espacios de diálogo con actores municipales, privados y comunitarios que permita evaluar el progreso de la acreditación de los fondos.
• Monitorear las estrategias de coinversión para apoyar a las comunidades y municipalidades en procesos técnicos y administrativos

8. Innovación y Digitalización

• Promover la digitalización de servicios para optimizar procesos administrativos a municipalidades y otras instituciones de Gobierno para el uso de la información y movilización de recursos.

Actividades Puntuales

1. Seguimiento mensual al avance presupuestario con personal técnico y administrativo de CRS.
2. Coordinación de la actualización de sistemas de información y medios de verificación.
3. Revisión y acompañamiento en informes a donantes antes de su envío a CRS.
4. Acompañamiento de campo en diferentes actividades de inversión.
5. Desarrollo de estrategias para gestión del liderazgo local, en coordinación con municipalidades y actores territoriales.
6. Implementación de políticas de Programación Segura y Digna y mecanismos de retroalimentación.

Actividades Puntuales

1. Seguimiento mensual al avance presupuestario con personal técnico y administrativo de CRS.
2. Coordinación de la actualización de sistemas de información y medios de verificación.
3. Revisión y acompañamiento en informes a donantes antes de su envío a CRS.
4. Acompañamiento de campo en diferentes actividades de inversión.
5. Desarrollo de estrategias para gestión del liderazgo local, en coordinación con municipalidades y actores territoriales.
6. Implementación de políticas de Programación Segura y Digna y mecanismos de retroalimentación.

Antecedentes, Experiencia y Requisitos Técnicos 

Educación y Experiencia

• Licenciatura en Administración, Trabajo social, Sociología, Desarrollo Internacional, Agronomía, o carrera afín o en áreas relacionadas sería una ventaja.
• Mínimo 5 años de experiencia laboral en apoyo de proyectos de desarrollo y Liderazgo Local.
• formación en administración publica y sistema de inversión, fondos SNIP. Deseable.
• Experiencia trabajando en asocio y/o relaciones interinstitucionales en proyectos de desarrollo, emergencia o afines.
• Experiencia en trabajo con actores del sector público y privado.
• Educación adicional podría sustituir experiencia; experiencia adicional podría sustituir educación.
• Experiencia en la ejecución de metodologías de capacitación o transferencias de conocimientos a poblaciones adultas y del ámbito rural.
• Experiencia en paquete de MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio), Aplicaciones de Conferencias Web y sistemas de manejo de información y presupuestos
• Licencia de conducir vehículo de 4 ruedas.

Habilidades Personales

• Pensamiento sistémico, estratégico y analítico, con habilidades de resolución de problemas, con una visión holística, para la toma de decisiones sólidas.
• Habilidades de observación, escucha activa y análisis con capacidad para formarse juicios sensatos.
• Buenas habilidades de gestión de relaciones y capacidad para trabajar efectivamente con instituciones del sector público, socios locales y miembros de la comunidad.
• Atención al detalle, exactitud y puntualidad en la ejecución de responsabilidades asignadas. 
• Habilidades de comunicación verbal, escrita y para trabajar en equipo.

Lengua Extranjera Requerida/Deseada: Idioma Inglés no indispensable.

Disponibilidad para viajar: Aproximadamente de 80% del tiempo.

Relaciones Laborales Clave:

Internas: Gerente del proyecto, especialistas y gerentes de otras ramas.

Externas: Instituciones del Gobierno, Municipalidades, Socios locales, grupo laboral del sector y/u organismos de            coordinación y otros actores del mercado nacional, regional, municipal y local. 

Competencias Institucionales (para todo el Personal de CRS): 

Estas están arraigadas en la visión, valores y principios guía de CRS y las usa cada miembro del personal para cumplir con sus responsabilidades y lograr el resultado deseado.

• Integridad 
• Rendición de cuentas y mayordomía
• Construye Relaciones 
• Desarrolla Talento
• Mejora e innovaciones constantes
• Mentalidad estratégica

Descargo de Responsabilidad: Esta descripción de puesto no es una lista exhaustiva de la habilidad, esfuerzo, obligaciones y responsabilidades relacionadas con la posición.

Los procedimientos de adquisición de talento de CRS reflejan nuestro compromiso en la protección de niños y adultos vulnerables del abuso y la explotación.

CRS es un empleador que promueve la igualdad de oportunidades laborales.

Catholic Relief Services is the official international humanitarian agency of the Catholic community in the United States. Catholic Relief Services works to save, protect, and transform lives in need in more than 100 countries, without regard to race, religion or nationality.  Catholic Relief Services’ relief and development work is accomplished through programs of emergency response, HIV, health, agriculture, education, microfinance, and peacebuilding.  We welcome as a part of our staff people of all faiths and secular traditions who share our values and our commitment to serving those in need. CRS’ processes and policies reflect our commitment to safeguarding children and vulnerable adults from abuse and exploitation.

CRS welcomes candidates from the countries and regions in which we work. In the event the successful candidate is an expatriate, the anticipated duration of the assignment is informed by a term limit, based on the type and level of the job and the needs of the agency.

CRS is committed to safeguarding program participants, community members, staff and volunteers from all forms of exploitation and abuse.  The successful candidate is expected to sign and adhere to CRS´ Code of Conduct.

CRS talent acquisition procedures reflect our commitment to safeguarding the rights and dignity of all people - especially children and vulnerable adults - to live free from abuse and harm.

Disclaimer:  This job description is not an exhaustive list of the skill, effort, duties, and responsibilities associated with the position. 

CRS is an Equal Opportunity Employer.

General Requirements

CRS offers are contingent on the selected candidate’s ability to legally work where the position is to be performed. Every government has a unique set of work permit eligibility requirements.  All positions requiring residence or frequent travel outside a home country must undergo and clear a pre-employment medical clearance; some work permit processes require clearing a separate government administered medical examination.

CRS prioritizes candidates who are citizens/ permanent residents of the countries where we have CRS offices.