Nombre del puesto CRS: Coordinador en RRD

Nombre del puesto interno: Project Officer Sr

Departamento: Respuesta a la Emergencia

Reporta a: Gerente de Proyecto

Supervisa a: Especialista RRD

País/Ubicación: Guatemala

   Sede: Chiquimula

  Banda: 8

Antecedentes:

El proyecto Raíces II (Fase II) logró avances notables en el fortalecimiento de la resiliencia comunitaria y la coordinación institucional para la reducción del riesgo de desastres. Las comunidades participantes, a través de los COLREDs y los grupos GAAP, desarrollaron planes de respuesta multi-riesgo, mejorado la seguridad alimentaria mediante prácticas agroecológicas y consolidando vínculos con gobiernos locales, que financiaron proyectos prioritarios con más de $86,000.

La metodología de Gestión Integral de Riesgos Liderada por la Comunidad (CIRM) fue clave para empoderar líderes locales y fortalecer el sistema COLRED, contribuyendo a la creación del 22% de los COLREDs a nivel nacional. Este modelo ofreció una oportunidad para escalar aprendizajes y generar mayor impacto en la reducción del riesgo de desastres.

En el ámbito económico, los GAAP movilizaron préstamos, permitiendo inversiones en pequeños negocios, agricultura, educación y salud, lo que reforzó la resiliencia financiera y la inclusión comunitaria.

En seguridad alimentaria, los hogares participantes duplicaron la tenencia de aves de corral, diversificaron cultivos y adoptaron sistemas de riego, logrando un incremento del 14% en los rendimientos de maíz en parcelas demostrativas.

Con estos resultados, Raíces II avanza hacia el cumplimiento —e incluso la superación— de sus objetivos antes de su cierre programado en marzo de 2026, consolidando capacidades locales y promoviendo sostenibilidad a largo plazo.

Resumen del Puesto

Como miembro del proyecto RESURGIR facilitará el logro de los objetivos e indicadores aprobados. Con el objetivo de garantizar que las comunidades del territorio Ch'orti' estén preparadas para desastres, gracias a una mejor gobernanza, una gestión integral de riesgos reforzada y medios de vida más resilientes, RESURGIR propone cambiar a un enfoque de cambio sistémico centrado en los niveles municipales y departamentales durante la Fase III. 

Con base a los aprendizajes de la Fase II, en donde se identificó el bajo reconocimiento de los COLRED, poca integración de la gestión de riesgos en la planificación municipal y baja inversión municipal RRD. Para superarlos, en la Fase III el proyecto cambiará de un enfoque comunitario de proyecto a uno sistémico, trabajando principalmente a nivel municipal y departamental para influir en los sistemas y fortalecer estructuras, para una mejor coordinación y uso del financiamiento.

El proyecto buscará:

• Mejorar la gobernanza territorial,
• Consolidar el sistema CODRED–COMRED–COLRED,
• Fortalecer medios de vida rurales mediante alianzas con actores públicos y privados,
• Asegurar la sostenibilidad de redes como Escuelas de Campo, PSP avícolas y GAAP.

El objetivo es que los municipios cuenten con capacidades duraderas que permitan gestionar riesgos y apoyar medios de vida resilientes de forma autónoma.

Con base a esto, la capacidad de coordinación, articulación y liderazgo de esta posición fortalecerá la misión de CRS para servir a las poblaciones más vulnerables, asegurando una implementación eficiente, segura y alineada con las mejores prácticas institucionales.

Acerca de los intereses del donante:

El proyecto está financiado por la fundación Margaret A. Cargill Philanthropies (MACP). Es el tercer proyecto financiado por esta fundación, la cual tiene como prioridad encaminar a las comunidades para que estén preparadas y fortalezcan su resiliencia, lo cual es necesario, para enfrentar los desafíos de los desastres naturales. Es su ámbito de Ayuda y Recuperación en Desastres (DRR) nace del compromiso de aliviar el sufrimiento humano y de acompañar a quienes suelen quedar invisibles en las crisis: mujeres, niños, personas con discapacidad y grupos marginados.

La misión es transformar la vulnerabilidad en capacidad, la dependencia en autonomía y la incertidumbre en esperanza. La fundación MACP ha adoptado dos estrategias principales de subvención para alcanzar estos objetivos;

• Respuesta inmediata y flexible, que permite atender necesidades urgentes y apoyar la recuperación temprana.
• Preparación comunitaria a largo plazo, que fortalece la organización local y fomenta la resiliencia en territorios expuestos a desastres recurrentes.

En los proyectos antecesores implementados por CRS, más allá de la asistencia, se tuvo como objetivo sembrar confianza y liderazgo en las comunidades, asegurando que las voces históricamente excluidas participaran activamente en la planificación y la toma de decisiones. 

Responsabilidades del Puesto

1. Desarrollo Sistémico

• Actuar como enlace principal entre CRS y las instituciones Gubernamentales, otras ONG implementadores y la iniciativa privada.
• Fortalecer la integración del enfoque de RRD a nivel municipal, Departamental y regional (Region II).
• Representar a CRS en eventos relacionados a la Gestión de riesgo y apoyar iniciativas técnicas y operativas vinculadas al proyecto.
• Coordinar con SE-CONRED y SEGEPLAN espacios de fortalecimiento para mejorar la planificación municipal y su articulación con el Sistema Nacional de Inversión Pública (SNIP), para la búsqueda de la inversión en los temas del manejo integral del riesgo.
• Promover en las municipalidades los indicadores de RRD, para el fortalecimiento institucional y técnico, así como subir el ranking de la gestión Municipal.
• Analizar y coordinar acciones con la CONRED y otras instituciones afines, para mejorar la habilitación de las COLREDES, reduciendo su tiempo de acreditación y manejo de expediente.
• Desarrolla el diseño e implementación de una estrategia de influencia a nivel municipal y departamental, en los temas de RRD.

2. Gestión de Proyectos y Acompañamiento Técnico

• Acompañar procesos administrativos, financieros, logísticos y técnicos necesarios para una ejecución eficiente y en cumplimiento con políticas y lineamientos de CRS.
• Garantizar el funcionamiento y la programación en campo de las COLRED y su articulación al sistema escalonado de la CONRED. 
• Desarrolla el plan de influencia para la gestión municipal y departamental, para la institucionalización del tema Gestión Integral de Riesgo a Desastre a nivel de las autoridades.   
• Asegurar que los GAAP incluyen en su currículo la prevención del riesgo en sus actividades económicas.
• Promover y coordinar en las comunidades el uso de las herramientas de alerta temprana en sequía, para que los productores tomen decisiones sobre sus cultivos, basados en la información climática comunitaria. (uso del pluviómetro y boletines agroclimáticos) 
• Asegura la inversión municipal en el sistema CONRED, promoviendo una cultura de prevención del riesgo, invirtiendo en los planes comunitarios de desarrollo, prioritariamente en lo 4 municipios del área Chortí.
• Garantiza el sistema escalonado de la CONRED en las 11 municipalidades del departamento de Chiquimula. (como departamento modelo en la gestión del riesgo)

3. Impulso al Desarrollo Local y Apropiación Comunitaria

• Diseñar estrategias participativas para fortalecer la apropiación comunitaria y la sostenibilidad de las iniciativas.
• Garantizar que la estructura de la COLRED es funcional y que mantiene su acreditación, para que su participación a nivel municipal encuentre las respuestas necesarias a sus demandas. 

4. Monitoreo, Evaluación, Rendición de Cuentas y Aprendizaje (MEAL)

• Asegura una cultura de información y rendición de cuentas al día, coordinando con el equipo técnico y equipo MEAL el cumplimiento de políticas MEAL y la actualización de sistemas de información.
• Promover un sistema de información para las acciones técnicas relacionadas con la CONRED y otras instituciones aliadas en el territorio.
• Aportar a la gerencia adaptativa mediante análisis de datos y recomendaciones estratégicas.
• Asegurar la elaboración de informes periódicos de calidad para CRS y donantes.

5. Articulación del sistema CONRED

• Facilitar espacios de diálogo con actores municipales, privados y comunitarios que fortalezcan las instancias del sistema CONRED (COLRED, COMRED, CODRED y CONRED) y las IMGIRD.
• Monitorear las estrategias de coinversión para apoyar a las comunidades y municipalidades en procesos técnicos y administrativos.

6. Innovación y Digitalización

• Promover la digitalización de servicios para optimizar procesos administrativos a municipalidades y otras instituciones de Gobierno para el uso de la información y movilización de recursos.

Actividades Puntuales

1. Seguimiento mensual al avance presupuestario con personal técnico y administrativo de CRS.
2. Coordinación de la actualización de sistemas de información y medios de verificación.
3. Revisión y acompañamiento en informes a donantes antes de su envío a CRS.
4. Acompañamiento de campo en diferentes actividades del sistema CONRED.
5. Desarrollo de estrategias para gestión del riesgo y liderazgo local, en coordinación con municipalidades y actores territoriales.
6. Implementación de políticas de Programación Segura y Digna y mecanismos de retroalimentación.

Antecedentes, Experiencia y Requisitos Técnicos 

Educación y Experiencia

• Licenciatura en Administración, Trabajo social, Sociología, Desarrollo Internacional, Agronomía, o carrera afín o en áreas relacionadas sería una ventaja.
• Mínimo 5 años de experiencia laboral en apoyo de proyectos Gestión del riesgo y Liderazgo Local.
• formación en administración pública, sistema de inversión, fondos SNIP. Conocimientos en el manejo del ranking municipal. Deseable.
• Experiencia trabajando en asocio y/o relaciones interinstitucionales en proyectos de desarrollo, emergencia o afines.
• Experiencia en trabajo con actores del sector público y privado.
• Experiencia representando a organizaciones en ferias comerciales, ruedas de negocios, o espacios afines
• Educación adicional podría sustituir experiencia; experiencia adicional podría sustituir educación.
• Experiencia en la ejecución de metodologías de capacitación o transferencias de conocimientos a poblaciones adultas y del ámbito rural.
• Experiencia en paquete de MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio), Aplicaciones de Conferencias Web y sistemas de manejo de información y presupuestos
• Licencia de conducir vehículo de 4 ruedas.

Habilidades Personales

• Pensamiento sistémico, estratégico y analítico, con habilidades de resolución de problemas, con una visión holística, para la toma de decisiones sólidas.
• Habilidades de observación, escucha activa y análisis con capacidad para formarse juicios sensatos.
• Buenas habilidades de gestión de relaciones y capacidad para trabajar efectivamente con el sector público, socios locales y miembros de la comunidad.
• Atención al detalle, exactitud y puntualidad en la ejecución de responsabilidades asignadas.
• Analítica, proactiva, ingeniosa, orientada a soluciones y resultados.
• Habilidades de comunicación verbal, escrita y para trabajar en equipo.

Lengua Extranjera Requerida/Deseada: Idioma Inglés no indispensable.

Disponibilidad para viajar: Aproximadamente de 80% del tiempo.

Relaciones Laborales Clave:

Internas: Gerente del proyecto, especialistas y gerentes de otras ramas.

Externas: Instituciones del Gobierno, Municipalidades, Socios locales, grupo laboral del sector y/u organismos de            coordinación y otros actores del mercado nacional, regional, municipal y local. 

Competencias Institucionales (para todo el Personal de CRS): 

Estas están arraigadas en la visión, valores y principios guía de CRS y las usa cada miembro del personal para cumplir con sus responsabilidades y lograr el resultado deseado.

• Integridad 
• Rendición de cuentas y mayordomía
• Construye Relaciones 
• Desarrolla Talento
• Mejora e innovaciones constantes
• Mentalidad estratégica

Descargo de Responsabilidad: Esta descripción de puesto no es una lista exhaustiva de la habilidad, esfuerzo, obligaciones y responsabilidades relacionadas con la posición.

Los procedimientos de adquisición de talento de CRS reflejan nuestro compromiso en la protección de niños y adultos vulnerables del abuso y la explotación.

CRS es un empleador que promueve la igualdad de oportunidades laborales.

Agency Competencies (for all CRS Staff):

• Personal Accountability – Consistently takes responsibility for one’s own actions. 
• Acts with Integrity - Consistently models values aligned with CRS Guiding Principles and mission.  Is considered honest.
• Builds and Maintains Trust - Shows consistency between words and actions.
• Collaborates with Others – Works effectively in intercultural and diverse teams.
• Open to Learn – Seeks out experiences that may change perspective or provide an opportunity to learn new things.

Agency Leadership Competencies:

• Lead Change – Continually looks for ways to improve the agency through a culture of agility, openness, and innovation.
• Develops and Recognizes Others – Builds the capacity of staff to reach their full potential and enhance team and agency performance.
• Strategic Mindset – Understands role in translating, communicating, and implementing agency strategy and team priorities.

What we offer

CRS offers U.S. based staff a comprehensive benefits package, including medical, dental, life insurance, vision, and a generous retirement savings plan.  Benefits packages for successful candidates employed outside the U.S. are based on the country of employment/in-country office where the candidate will perform the role.  CRS´ work culture is a collaborative, mission-driven culture committed to improving the lives of the poor throughout the world.

Catholic Relief Services is the official international humanitarian agency of the Catholic community in the United States. Catholic Relief Services works to save, protect, and transform lives in need in more than 100 countries, without regard to race, religion or nationality.  Catholic Relief Services’ relief and development work is accomplished through programs of emergency response, HIV, health, agriculture, education, microfinance, and peacebuilding.  We welcome as a part of our staff people of all faiths and secular traditions who share our values and our commitment to serving those in need. CRS’ processes and policies reflect our commitment to safeguarding children and vulnerable adults from abuse and exploitation.

CRS welcomes candidates from the countries and regions in which we work. In the event the successful candidate is an expatriate, the anticipated duration of the assignment is informed by a term limit, based on the type and level of the job and the needs of the agency.

CRS is committed to safeguarding program participants, community members, staff and volunteers from all forms of exploitation and abuse.  The successful candidate is expected to sign and adhere to CRS´ Code of Conduct.

CRS talent acquisition procedures reflect our commitment to safeguarding the rights and dignity of all people - especially children and vulnerable adults - to live free from abuse and harm.

Disclaimer:  This job description is not an exhaustive list of the skill, effort, duties, and responsibilities associated with the position. 

CRS is an Equal Opportunity Employer.

General Requirements

CRS offers are contingent on the selected candidate’s ability to legally work where the position is to be performed. Every government has a unique set of work permit eligibility requirements.  All positions requiring residence or frequent travel outside a home country must undergo and clear a pre-employment medical clearance; some work permit processes require clearing a separate government administered medical examination.

CRS prioritizes candidates who are citizens/ permanent residents of the countries where we have CRS offices.