French version is provided below / La version française est présentée ci-dessous

Duty Station: Based in Goma  with travel to field

Hiring Office: UNFPA Independent Evaluation Office (IEO)
 

How you can make a difference:

UNFPA is the lead United Nations agency for delivering a world where every pregnancy is intended, every childbirth is safe, and every young person's potential is fulfilled. The UNFPA Strategic Plan for 2026-2029 articulates the organization’s response to a complex global environment, providing a roadmap for resilience and renewal. It is designed to accelerate the implementation of the Programme of Action of the International Conference on Population and Development (ICPD) and the achievement of the Sustainable Development Goals by 2030. This mandate is pursued through a focus on four interconnected outcomes: ending the unmet need for family planning; ending preventable maternal deaths; ending gender-based violence and harmful practices; and adapting to demographic change through evidence and rights-based policies.

In a world where fundamental human rights are at risk, we need principled and ethical staff, who embody these international norms and standards and who will defend them courageously and with full conviction.

UNFPA is seeking candidates who transform, inspire, and deliver high-impact and sustained results and ensure effective external relations, communications, and partnership-building and resource mobilization in a rapidly changing development and funding landscape. We need staff who are transparent, exceptional in how they manage the resources entrusted to them, and who commit to delivering excellence in programme results.

UNFPA is the lead United Nations agency for delivering a world where every pregnancy is intended, every childbirth is safe, and every young person's potential is fulfilled. The UNFPA Strategic Plan for 2026-2029 articulates the organization’s response to a complex global environment, providing a roadmap for resilience and renewal. It is designed to accelerate the implementation of the Programme of Action of the International Conference on Population and Development (ICPD) and the achievement of the Sustainable Development Goals by 2030. This mandate is pursued through a focus on four interconnected outcomes: ending the unmet need for family planning; ending preventable maternal deaths; ending gender-based violence and harmful practices; and adapting to demographic change through evidence and rights-based policies. 

In a world where fundamental human rights are at risk, we need principled and ethical staff, who embody these international norms and standards and who will defend them courageously and with full conviction.

UNFPA is seeking candidates who transform, inspire, and deliver high-impact and sustained results and ensure effective external relations, communications, and partnership-building and resource mobilization in a rapidly changing development and funding landscape. We need staff who are transparent, exceptional in how they manage the resources entrusted to them, and who commit to delivering excellence in programme results.

 

Purpose of consultancy

The United Nations Population Fund (UNFPA) is the lead UN agency focused on achieving universal access to sexual and reproductive health, realizing reproductive rights, and implementing the Programme of Action of the International Conference on Population and Development (ICPD). This mandate contributes directly to the Sustainable Development Goals (SDGs), particularly in ending preventable maternal deaths, unmet need for family planning, and gender-based violence (GBV) and harmful practices.

In response to the humanitarian crises in the Democratic Republic of Congo (DRC), the UNFPA Humanitarian Response Division (HRD) activated a Level 3 (L3) emergency response on March 6, 2025. This L3 activation period lasted for nine months, formally deactivating on December 6, 2025. Despite the deactivation, the humanitarian situation in the DRC remains severe, and UNFPA's life-saving programming continues.

In line with the UNFPA Emergency Policy and Procedures, the UNFPA Independent Evaluation Office (IEO) is conducting an independent, centralized evaluation of the UNFPA L3 humanitarian response in the DRC during the March - December 2025 activation period.

The evaluation's main objectives are to:

Provide an independent assessment and analysis of various facilitating and constraining factors influencing the relevance, effectiveness, efficiency, coherence, and connectedness of UNFPA’s humanitarian response and programme delivery, and the achievement of intended results.

Draw conclusions and provide a set of actionable recommendations for UNFPA’s ongoing humanitarian response in the DRC.

Offer recommendations for strengthening UNFPA’s corporate capacity to prepare for and respond to emergencies at all levels of the organization.

The evaluation will be conducted in consultation with stakeholders, including an Evaluation Reference Group (ERG), and will adhere to the UNFPA Evaluation Handbook, the UNFPA Guidance on Humanitarian Evaluations, and the ALNAP Guidance on Adapting the OECD criteria for the evaluation of humanitarian action.

Scope of the Work, Description of services, activities or outputs:

Duties and Responsibilities: 

The consultant will provide expertise on integrated sexual and reproductive health services in Emergencies (SRHiE), including maternal health, family planning, adolescent and youth SRH, and HIV and other sexually transmitted infections, and the SRHR Minimum Initial Service Package (MISP). Knowledge of PSEA, accountability to affected populations, and localization will be an added value. S/he will contribute to the methodological design of the evaluation and take part in the data collection and analysis work, with overall responsibility of contributions to the evaluation deliverables in her/his thematic area of expertise. S/he will provide substantive inputs throughout the evaluation process by contributing to the development of the evaluation methodology, evaluation work plan and agenda for the field phase, participating in meetings with the IEO evaluation manager, UNFPA DRC CO staff and the ERG. S/he will undertake a document review, conduct interviews and group discussions with stakeholders, contribute to data coding and analysis, and report writing, as agreed with the evaluation team leader.

Key responsibilities:

• As the SRHiE expert of this evaluation, the consultant is expected to: 
• Contribute to the methodological design of the evaluation.
• Take part in data collection and analysis work.
• Overall responsibility for contributions to evaluation deliverables in her/his thematic area of expertise.
• Provide substantive inputs throughout the evaluation process by contributing to:
• The development of the evaluation methodology.
• The evaluation work plan and agenda for the field phase.
• Participate in meetings with the IEO evaluation manager, UNFPA DRC CO staff, and the ERG.
• Undertake a document review.
• Conduct interviews and group discussions with stakeholders.
• Collect data at health facilities using standardized tools.
• Contribute to data coding and analysis.
• Contribute to report writing, as agreed with the evaluation team leader
• Support in the production of  all deliverables as stated in the detailed ToR and assure the quality of all deliverables, in line with UNFPA evaluation guidelines and evaluation quality assurance and assessment (EQAA) grid; UNEG Norms, Standards and Guidelines; and ALNAP Guidelines for adapting the OECD criteria to humanitarian evaluations.
• Participate in key dissemination activities of evaluation results (e.g. presentation of the results evaluation to key stakeholders)
• Adhere to the editorial guidelines of the United Nations and the UNFPA Evaluation Office to ensure high editorial standards.

Phases and activities:

Inception Phase (March)

The inception phase sets the overall framework for the humanitarian evaluation. This phase includes:

• Induction meeting(s) between the IEO co-team leader and evaluation manager and evaluation team.
• Orientation meeting with CO Representative and relevant UNFPA staff
• Comprehensive desk review by the evaluation team
• Preliminary inception interviews with CO/RO/HQ staff
• Developing the evaluation approach and methodology, including reconstruction of the theory of change (ToC), refining the preliminary evaluation questions, developing the evaluation matrix, methods for data collection, sampling strategy and site selection. 
• Drafting the inception report 
• ERG meeting to present the inception report
• Revision and finalisation of inception report based on ERG and IEO feedback.
• Developing the field work agenda and logistics preparation.

The inception report presents a robust, practical and feasible evaluation approach, detailed methodology and work plan. The evaluation team will develop the design report in consultation with the IEO co-team leader and evaluation manager, the ERG. and the regional M&E adviser in the UNFPA Eastern and Southern Africa Regional Office (ESARO).

Data Collection Phase (March-April):

The evaluation team will collect the data and information required to answer the evaluation questions in the data collection phase. Towards the end of the in-country field mission, the evaluation team will conduct a preliminary analysis of the data to identify emerging findings that will be presented to the CO and the ERG. The field phase should allow the evaluators sufficient time to collect valid and reliable data to cover the thematic scope of the evaluation. Tentatively, a period of up to three weeks for data collection is planned for this evaluation. However, the evaluation manager will determine the optimal duration of data collection, in consultation with the evaluation team during the design phase. The field phase includes: 
 

1. Preparing all logistical and practical arrangements for data collection
2. Launching the field phase
3. Collecting primary data at national and sub-national level
4. Supplementing with secondary data
5. Collecting photographic material
6. Filling in the evaluation matrix (coding evidence/data in the matrix)
7. Conducting a preliminary data analysis workshop in the field (hybrid)
8. Debriefing meeting and consolidation of the feedback

The co-team leaders will oversee the data collection process, with theSRHRiE and gender expert leading all data collection activities at the field level, including engagements (FGDs and observations) within communities, health center surveys and interviews, and other service delivery points. He/she may also lead or contribute to key informant interviews (KIIs) with other stakeholders, including UNFPA staff, implementing partners, donors, government, grass-root organisations, and women- and youth-led groups. Under the supervision of the co-team leaders, the national consultants will ensure comprehensive local coverage.

At the end of the field phase, the evaluation team will hold a hybrid debriefing meeting with the CO and the ERG to present the initial analysis and emerging findings from the data collection in a PowerPoint presentation. The debriefing meeting presents an invaluable opportunity for the evaluation team to expand, qualify and verify information as well as to obtain feedback and correct misperceptions or misinterpretations.

Reporting Phase (May-July):

One of the most important tasks in drafting the evaluation report is to organize it into three interrelated, yet distinct, components: findings, conclusions, and recommendations. Together they represent the core of the evaluation report. The reporting phase includes:

• Brainstorming on feedback received during the debriefing meeting
• Additional data collection (if required)
• Consolidating the evaluation matrix (including organising and coding of primary and secondary data and evidence in the matrix)
• In-depth analysis and triangulation
• Drafting the findings and conclusions
• Drafting evaluation report version 1 (draft findings and conclusions)
• Quality assurance of evaluation report version 1 and recommendations worksheet by the IEO (several rounds of revisions may be necessary to meet quality standards)
• ERG meeting on evaluation report version 1
• Revision of evaluation report 1 based on ERG feedback (several rounds of revisions may be necessary to meet quality standards)
• Identifying tentative recommendations using the recommendations worksheet
• Recommendations workshop with ERG and other relevant stakeholders to co-create and finalize recommendations
• Drafting evaluation report version 2 (findings, conclusions, recommendations)
• Quality assurance of evaluation report version 2 by IEO (several rounds of revisions may be necessary to meet quality standards)
• Final evaluation report with compulsory set of annexes (incl completed evaluation matrix).
• Final review and approval of the evaluation report by the IEO Director.

Dissemination and Facilitation of Use Phase (August-September):

This phase focuses on strategically communicating the evaluation results to targeted audiences and facilitating the use of the evaluation to inform decision-making and learning for programme and policy improvement. It serves as a bridge between generating evaluation results, and the practical steps needed to ensure evaluation leads to meaningful programme adaptation. This phase is largely the responsibility of the IEO evaluation manager, CO communications officer and other CO staff. However, key responsibilities of the evaluation co-team leader in this phase include:

• Participate in dissemination and facilitation of use events, including webinars and strategic meetings with strategic managers.
• Adhering to the editorial guidelines of the United Nations and the UNFPA Evaluation Office to ensure high editorial standards
• Contribute to the evaluation communications plan

Duration and working schedule: March – September 2026

Place where services are to be delivered: The SRHRiE and gender expert should be based in Goma  with travel to field sites.

Delivery dates and how work will be delivered:

The evaluation team is expected to produce the following deliverables:

• Inception report (draft and final). The design report should translate the requirements of the ToR into a practical and feasible evaluation approach, methodology and work plan. In addition to presenting the evaluation matrix, the design report also provides information on the country situation and the UN and UNFPA response. The Handbook section 2.4 provides the required structure of the design report and guidance on how to draft it. 
• PowerPoint presentation of the inception report. The PowerPoint presentation will be delivered at an ERG meeting to present the contents of the design report and the agenda for the field phase. Based on the comments and feedback of the ERG, the humanitarian evaluation manager and the regional M&E adviser, the evaluation team will develop the final version of the design report.
• PowerPoint presentation for debriefing meeting with the CO and the ERG. The presentation provides an overview of key emerging findings of the evaluation at the end of the field phase. It will serve as the basis for the exchange of views between the evaluation team, UNFPA Sudan CO staff (incl. senior management) and the members of the ERG who will thus have the opportunity to provide complementary information and/or rectify the inaccurate interpretation of data and information collected.
• Version 1 evaluation report. The version 1 evaluation report will present the findings and conclusions, based on the evidence that data collection yielded. It will undergo review by the evaluation manager, the CO, the ERG and the regional M&E adviser, and the evaluation team will undertake revisions accordingly. 
• Recommendations worksheet. The process of co-creating the evaluation recommendations begins with a set of tentative recommendations proposed by the evaluation team (see Handbook, section 4.3).
• Final evaluation report. The final evaluation report (maximum 50 pages, excluding opening pages and annexes) will present the findings and conclusions, as well as a set of practical and actionable recommendations to inform the ongoing humanitarian response and the next CO programme cycle. The Handbook (section 4.5) provides the structure and guidance on developing the report.  The set of annexes must be complete and must include the evaluation evidence matrix containing all supporting evidence (data and information and their source).
• PowerPoint presentation of the evaluation results. The presentation will provide a clear overview of the key findings, conclusions and recommendations to be used for the dissemination of the final evaluation report.

• Evaluation brief (text and pictures). The evaluation brief will consist of a short and concise document that provides an overview of the key evaluation results in an easily understandable and visually appealing manner, to promote their use among decision-makers and other stakeholders. The structure, content and layout of the evaluation brief should be similar to the briefs that the UNFPA Independent Evaluation Office produces for centralized evaluations. 

  All the deliverables will be developed in the English language. The SRHRiE expert may provide his/her written input in French language to the co-team leaders.

Supervisory arrangements: Reporting to Humanitarian Evaluation Specialist and IEO Co-Team Leader and Evaluation Manager. 

Required expertise, qualifications and competence, including language requirements:

The competencies, skills and experience of the GBV and gender expert should include:

• Master’s degree in public health, midwifery, medicine, epidemiology, biostatistics, social sciences or a related field.
• Minimum 10 years of experience in conducting evaluations, reviews, assessments, research studies or M&E work in the field of international development, including solid knowledge of evaluation approaches and methodology and demonstrated ability to apply both qualitative and quantitative data collection methods.
• Substantive knowledge and demonstrated experience of SRH in emergencies programming, including maternal health, family planning, adolescent and youth SRH, and HIV and other sexually transmitted infections, and the SRHR Minimum Initial Service Package (MISP).
• Good knowledge of humanitarian strategies, policies, frameworks and international humanitarian law and humanitarian principles, as well as the international humanitarian architecture and coordination mechanisms].
• Demonstrated experience evaluation or research on SRH in emergencies programming and results.
• Knowledge of PSEA, accountability to affected populations, and localization will be an added value.
• Ability to ensure ethics and integrity of the evaluation process, including confidentiality and the principle of do no harm.
• Experience working with a multidisciplinary team of experts.
• Excellent interpersonal and communication skills (written and spoken).
• Work experience in/good knowledge of the humanitarian context in the DRC.
• Familiarity with UNFPA or other United Nations organizations’ mandates and activities will be an advantage.
• Fluent in written and spoken French language; English is an added value.

Other relevant information or special conditions, if any:

Use of Artificial Intelligence (AI) in Evaluation Office work:

AI technologies cannot be used in the framework of this contract unless a prior written agreement is obtained from EO. Upon this prior agreement, the consultant is obligated to disclose the utilization of AI tools in evaluation and commits to upholding ethical standards and accuracy in the application of AI tools.

1. Prior approval for utilization of AI tools: The use of AI tools must be explicitly agreed upon and approved in writing by the EO Director.
2. Declaration of the utilization of AI tools: If the use of AI tools in evaluation is agreed upon with EO, the consultant must be transparent and declare the use of AI tools in evaluation work and other work-related tasks, specifying the nature of AI usage. The AI tools utilized in work-related tasks must include only those tools that are vetted by EO. 
3. Verification of accuracy: The consultant commits to diligently checking the accuracy of AI-generated results and assumes full responsibility for its reliability and validity.

Ethical and responsible use: The consultant is obligated to uphold ethical principles in the use of AI in work-related tasks, as well as relevant regulations that govern the use of AI in the UN system. This includes the Digital & Technology Network Guidance on the Use of Generative AI Tools in the UN System,  Principles for the Ethical Use of Artificial Intelligence in the United Nations System, and UNFPA Information Security Policy. The consultant commits to employing AI tools that adhere to principles of non-discrimination, fairness, transparency, and accountability. The consultant will adopt an approach that aligns with the principle of ‘leaving no one behind’, ensuring that AI tool usage avoids exclusion or disadvantage to any group.

Prerequisites for concluding the Contract with Individual Consultant:

Before signing the Contract with UNFPA, the Individual Consultant is required to pass the following mandatory courses and submit the Graduation Certificates to UNFPA: 

• Protection from Sexual Exploitation and Sexual Abuse https://extranet.unfpa.org/Apps/PSEA2017/ 
• Fraud and Corruption Awareness and Prevention https://extranet.unfpa.org/Apps/Antifraud/English/story_html5.html 
• B-SAFE: https://training.dss.un.org/user/login?ReturnUrl=%2flearn%2fenroll%2f19948 

Moreover, if you are not registered on the UNFPA Consultant Roster, please make sure to register here. 

Lieu d’Affectation : Basé à Goma avec des déplacements sur le terrain

Bureau Recruteur : Bureau de l'Évaluation Indépendante (IEO) de l'UNFPA

Comment vous pouvez faire la différence :

L’UNFPA est l’agence chef de file des Nations Unies œuvrant pour un monde où chaque grossesse est désirée, chaque accouchement est sans danger et le potentiel de chaque jeune est pleinement réalisé. Le Plan stratégique de l’UNFPA pour 2026-2029 définit la réponse de l’organisation à un environnement mondial complexe et propose une feuille de route pour la résilience et le renouveau. Il vise à accélérer la mise en œuvre du Programme d’action de la Conférence internationale sur la population et le développement (CIPD) et l’atteinte des Objectifs de développement durable d’ici 2030. Ce mandat est poursuivi à travers quatre résultats interconnectés : mettre fin aux besoins non satisfaits en planification familiale ; mettre fin aux décès maternels évitables ; mettre fin à la violence basée sur le genre et aux pratiques néfastes ; et s’adapter aux changements démographiques au moyen de politiques fondées sur les droits et étayées par des données probantes.

Dans un monde où les droits humains fondamentaux sont menacés, nous avons besoin de personnel de principe et éthique, qui incarne ces normes et standards internationaux et les défende avec courage et pleine conviction.

L’UNFPA recherche des candidat(e)s capables de transformer, d’inspirer et de produire des résultats durables et à fort impact, tout en assurant des relations extérieures efficaces, une communication stratégique, le développement de partenariats et la mobilisation de ressources dans un contexte de développement et de financement en évolution rapide. Nous recherchons des professionnel(le)s transparent(e)s, exemplaires dans la gestion des ressources qui leur sont confiées, et déterminé(e)s à fournir l’excellence en matière de résultats programmatiques.

Objectif de la consultance

Le Fonds des Nations Unies pour la population (UNFPA) est la principale agence des Nations Unies chargée d'assurer l'accès universel à la santé sexuelle et reproductive, de concrétiser les droits en matière de reproduction et de mettre en œuvre le programme d'action de la Conférence internationale sur la population et le développement (CIPD). Ce mandat contribue directement aux Objectifs de développement durable (ODD), notamment en ce qui concerne l'élimination des décès maternels évitables, des besoins non satisfaits en matière de planification familiale, ainsi que de la violence basée sur le genre (VBG) et des pratiques néfastes.

En réponse aux crises humanitaires en République démocratique du Congo (RDC), la Division de la réponse humanitaire (HRD) de l'UNFPA a activé une réponse d'urgence de niveau 3 (L3) le 6 mars 2025. Cette période d'activation L3 a duré neuf mois, prenant fin officiellement le 6 décembre 2025. Malgré cette désactivation, la situation humanitaire en RDC reste grave et les programmes vitaux de l'UNFPA se poursuivent.

Conformément aux politiques et procédures d'urgence de l'UNFPA, le Bureau indépendant d'évaluation (BIE) mène une évaluation centralisée et indépendante de la réponse humanitaire L3 de l'UNFPA en RDC au cours de la période d'activation de mars à décembre 2025.

Les principaux objectifs de l'évaluation sont les suivants :

1. Fournir une évaluation et une analyse indépendantes des divers facteurs facilitateurs et contraignants influençant la pertinence, l'efficacité, l'efficience, la cohérence et la connectivité de la réponse humanitaire et de l'exécution des programmes de l'UNFPA, ainsi que l'atteinte des résultats escomptés.
2. Tirer des conclusions et fournir un ensemble de recommandations exploitables pour la réponse humanitaire en cours de l'UNFPA en RDC.
3. Proposer des recommandations pour renforcer la capacité institutionnelle de l'UNFPA à se préparer et à répondre aux urgences à tous les niveaux de l'organisation.

L'évaluation sera menée en consultation avec les parties prenantes, y compris un Groupe de référence de l'évaluation (GRE), et respectera le Manuel d'évaluation de l'UNFPA, les Orientations de l'UNFPA sur les évaluations humanitaires et les Orientations de l'ALNAP sur l'adaptation des critères de l'OCDE pour l'évaluation de l'action humanitaire

Portée du travail, description des services, activités ou résultats :

Devoirs et responsabilités :

Le/la consultant(e) apportera son expertise sur les services intégrés de santé sexuelle et reproductive dans les situations d'urgence (SSReU), y compris la santé maternelle, la planification familiale, la SSR des adolescents et des jeunes, le VIH et les autres infections sexuellement transmissibles, ainsi que l'Ensemble de services minimum initial (ESMI) pour la SSR. Une connaissance de l'EASA, de la redevabilité envers les populations affectées et de la localisation sera un atout. Il/elle contribuera à la conception méthodologique de l'évaluation et prendra part au travail de collecte et d'analyse des données, avec la responsabilité globale des contributions aux livrables de l'évaluation dans son domaine thématique d'expertise. Il/elle fournira des contributions substantielles tout au long du processus d'évaluation en contribuant à l'élaboration de la méthodologie d'évaluation, du plan de travail et de l'agenda de l'évaluation pour la phase de terrain, en participant aux réunions avec le responsable de l'évaluation de l'IEO, le personnel du bureau de pays de l'UNFPA en RDC et le Groupe de Référence de l'Évaluation (ERG). Il/elle entreprendra une revue documentaire, mènera des entretiens et des discussions de groupe avec les parties prenantes, contribuera au codage et à l'analyse des données, et à la rédaction du rapport, comme convenu avec le chef de l'équipe d'évaluation.

Principales responsabilités:

Le/la consultant(e), en tant qu'expert(e) en SSRiE pour cette évaluation, est censé(e) :

• Contribuer à la conception méthodologique de l'évaluation.
• Prendre part au travail de collecte et d'analyse des données.
• Avoir la responsabilité globale des contributions aux livrables de l'évaluation dans son domaine thématique d'expertise.
• Fournir des contributions substantielles tout au long du processus d'évaluation en contribuant à :
  • L'élaboration de la méthodologie d'évaluation.
  • Le plan de travail et l'ordre du jour de l'évaluation pour la phase de terrain.
• Participer aux réunions avec le responsable de l'évaluation du Bureau d'évaluation indépendant (IEO), le personnel du bureau de pays de l'UNFPA en RDC et le Groupe de ressources pour l'évaluation (ERG).
• Entreprendre une revue documentaire.
• Mener des entretiens et des discussions de groupe avec les parties prenantes.
• Collecter des données dans les établissements de santé à l'aide d'outils standardisés.
• Contribuer au codage et à l'analyse des données.
• Contribuer à la rédaction du rapport, comme convenu avec le chef d'équipe d'évaluation.
• Soutenir la production de tous les livrables tels qu'énoncés dans les TdR détaillés et assurer la qualité de tous les livrables, conformément aux directives d'évaluation de l'UNFPA et à la grille d'assurance et d'évaluation de la qualité de l'évaluation (EQAA) ; aux Normes, Standards et Lignes directrices de l'UNEG ; et aux Lignes directrices d'ALNAP pour l'adaptation des critères de l'OCDE aux évaluations humanitaires.
• Participer aux activités clés de diffusion des résultats de l'évaluation (par exemple, présentation des résultats de l'évaluation aux parties prenantes clés).
• Adhérer aux directives éditoriales des Nations Unies et au Bureau de l'évaluation de l'UNFPA pour assurer des normes éditoriales élevées.
• Phases et activités

Phase de lancement (Mars)

La phase de lancement établit le cadre général de l'évaluation humanitaire. Cette phase comprend :

• Réunion(s) d'induction entre le co-chef d'équipe de l'IEO et le responsable de l'évaluation et l'équipe d'évaluation.
• Réunion d'orientation avec le Représentant du bureau de pays et le personnel pertinent de l'UNFPA
• Examen documentaire approfondi par l'équipe d'évaluation
• Entretiens préliminaires de lancement avec le personnel du Bureau de pays/Bureau régional/Siège
• Élaboration de l'approche et de la méthodologie d'évaluation, y compris la reconstruction de la théorie du changement (TdC), l'affinement des questions d'évaluation préliminaires, l'élaboration de la matrice d'évaluation, des méthodes de collecte de données, de la stratégie d'échantillonnage et de la sélection des sites.
• Rédaction du rapport de lancement
• Réunion du GER pour présenter le rapport de lancement
• Révision et finalisation du rapport de lancement basées sur les commentaires du GER et de l'IEO.
• Élaboration du calendrier de travail sur le terrain et préparation logistique.

Le rapport de lancement présente une approche d'évaluation robuste, pratique et réalisable, une méthodologie détaillée et un plan de travail. L'équipe d'évaluation élaborera le rapport de conception en consultation avec le co-chef d'équipe de l'IEO et le responsable de l'évaluation, le GER, et le conseiller régional en S&E du Bureau régional de l'UNFPA pour l'Afrique de l'Est et du Sud (ESARO).

Phase de collecte de données (Mars-Avril) :

L'équipe d'évaluation collectera les données et informations nécessaires pour répondre aux questions d'évaluation au cours de la phase de collecte de données. Vers la fin de la mission de terrain dans le pays, l'équipe d'évaluation procédera à une analyse préliminaire des données afin d'identifier les résultats émergents qui seront présentés au Bureau de pays et au GER. La phase de terrain devrait accorder aux évaluateurs suffisamment de temps pour collecter des données valides et fiables afin de couvrir la portée thématique de l'évaluation. Provisoirement, une période allant jusqu'à trois semaines est prévue pour la collecte de données pour cette évaluation. Cependant, le responsable de l'évaluation déterminera la durée optimale de la collecte de données, en consultation avec l'équipe d'évaluation pendant la phase de conception. La phase de terrain comprend :

1. Préparation de tous les arrangements logistiques et pratiques pour la collecte de données
2. Lancement de la phase de terrain
3. Collecte de données primaires au niveau national et sous-national
4. Complément avec des données secondaires
5. Collecte de matériel photographique
6. Remplissage de la matrice d'évaluation (codage des preuves/données dans la matrice)
7. Conduite d'un atelier d'analyse préliminaire des données sur le terrain (hybride)
8. Réunion de débriefing et consolidation des commentaires

Les co-chefs d'équipe superviseront le processus de collecte de données, l'expert en VBGIE et en genre dirigeant toutes les activités de collecte de données au niveau du terrain, y compris les engagements (groupes de discussion et observations) au sein des communautés, les enquêtes et entretiens dans les centres de santé, et autres points de prestation de services. Il/elle peut également diriger ou contribuer à des entretiens avec des informateurs clés (EIC) avec d'autres parties prenantes, y compris le personnel de l'UNFPA, les partenaires d'exécution, les donateurs, le gouvernement, les organisations de base, et les groupes dirigés par des femmes et des jeunes. Sous la supervision des co-chefs d'équipe, les consultants nationaux assureront une couverture locale complète.

À la fin de la phase de terrain, l'équipe d'évaluation tiendra une réunion de débriefing hybride avec le Bureau de pays et le GER pour présenter l'analyse initiale et les résultats émergents de la collecte de données dans une présentation PowerPoint. La réunion de débriefing présente une opportunité inestimable pour l'équipe d'évaluation d'élargir, de qualifier et de vérifier les informations ainsi que d'obtenir des commentaires et de corriger les idées fausses ou les interprétations erronées.

Phase de rapport (Mai-Juillet) :

L'une des tâches les plus importantes dans la rédaction du rapport d'évaluation est de l'organiser en trois composantes interdépendantes, mais distinctes : les constatations, les conclusions et les recommandations. Ensemble, elles représentent le cœur du rapport d'évaluation. La phase de rapport comprend :

• Séance de réflexion sur les commentaires reçus lors de la réunion de débriefing
• Collecte de données supplémentaires (si nécessaire)
• Consolidation de la matrice d'évaluation (y compris l'organisation et le codage des données et preuves primaires et secondaires dans la matrice)
• Analyse approfondie et triangulation
• Rédaction des constatations et des conclusions
• Rédaction de la version 1 du rapport d'évaluation (projet de constatations et de conclusions)
• Assurance qualité de la version 1 du rapport d'évaluation et de la feuille de travail des recommandations par l'IEO (plusieurs cycles de révisions peuvent être nécessaires pour respecter les normes de qualité)
• Réunion du GER sur la version 1 du rapport d'évaluation
• Révision du rapport d'évaluation 1 basée sur les commentaires du GER (plusieurs cycles de révisions peuvent être nécessaires pour respecter les normes de qualité)
• Identification des recommandations provisoires à l'aide de la feuille de travail des recommandations
• Atelier de recommandations avec le GER et d'autres parties prenantes pertinentes pour co-créer et finaliser les recommandations
• Rédaction de la version 2 du rapport d'évaluation (constatations, conclusions, recommandations)
• Assurance qualité de la version 2 du rapport d'évaluation par l'IEO (plusieurs cycles de révisions peuvent être nécessaires pour respecter les normes de qualité)
• Rapport d'évaluation final avec un ensemble d'annexes obligatoires (y compris la matrice d'évaluation remplie).
• Examen final et approbation du rapport d'évaluation par le Directeur de l'IEO.

Phase de diffusion et de facilitation de l'utilisation (Août-Septembre) :

Cette phase se concentre sur la communication stratégique des résultats de l'évaluation aux publics cibles et la facilitation de l'utilisation de l'évaluation pour éclairer la prise de décision et l'apprentissage en vue de l'amélioration des programmes et des politiques. Elle sert de pont entre la production des résultats de l'évaluation et les étapes pratiques nécessaires pour garantir que l'évaluation conduise à une adaptation significative du programme. Cette phase est en grande partie la responsabilité du responsable de l'évaluation de l'IEO, de l'agent de communication du Bureau de pays et d'autres membres du personnel du Bureau de pays. Cependant, les principales responsabilités du co-chef d'équipe d'évaluation dans cette phase comprennent :

• Participer aux événements de diffusion et de facilitation de l'utilisation, y compris les webinaires et les réunions stratégiques avec les responsables stratégiques.
• Adhérer aux directives éditoriales des Nations Unies et du Bureau d'évaluation de l'UNFPA pour garantir des normes éditoriales élevées
• Contribuer au plan de communication de l'évaluation

Durée et calendrier de travail : Mars – Septembre 2026

Lieu de prestation des services : L'expert(e) en VBG et genre doit être basé(e) à Goma avec des déplacements sur les sites de terrain.

Dates de livraison et modalités de livraison du travail :

L'équipe d'évaluation est censée produire les livrables suivants :

• Rapport initial (ébauche et version finale). Le rapport de conception doit traduire les exigences des TdR en une approche, une méthodologie et un plan de travail d'évaluation pratiques et réalisables. En plus de présenter la matrice d'évaluation, le rapport de conception fournit également des informations sur la situation du pays et la réponse de l'ONU et de l'UNFPA. La section 2.4 du Manuel fournit la structure requise du rapport de conception et des orientations sur la manière de le rédiger.
• Présentation PowerPoint du rapport initial. La présentation PowerPoint sera livrée lors d'une réunion du Groupe de Référence pour l'Évaluation (ERG) afin de présenter le contenu du rapport de conception et l'ordre du jour de la phase de terrain. Sur la base des commentaires et des retours de l'ERG, du gestionnaire de l'évaluation humanitaire et du conseiller régional en S&E, l'équipe d'évaluation élaborera la version finale du rapport de conception.
• Présentation PowerPoint pour la réunion de débriefing avec le Bureau de Pays (CO) et l'ERG. La présentation fournit un aperçu des principales conclusions émergentes de l'évaluation à la fin de la phase de terrain. Elle servira de base à l'échange de vues entre l'équipe d'évaluation, le personnel du Bureau de Pays de l'UNFPA au Soudan (y compris la haute direction) et les membres de l'ERG qui auront ainsi l'occasion de fournir des informations complémentaires et/ou de rectifier l'interprétation inexacte des données et informations collectées.
• Version 1 du rapport d'évaluation. La version 1 du rapport d'évaluation présentera les conclusions, basées sur les preuves que la collecte de données a fournies. Elle fera l'objet d'un examen par le gestionnaire de l'évaluation, le CO, l'ERG et le conseiller régional en S&E, et l'équipe d'évaluation apportera les révisions en conséquence.
• Feuille de travail des recommandations. Le processus de co-création des recommandations d'évaluation commence par un ensemble de recommandations provisoires proposées par l'équipe d'évaluation (voir Manuel, section 4.3).
• Rapport d'évaluation final. Le rapport d'évaluation final (maximum 50 pages, hors pages d'ouverture et annexes) présentera les conclusions, ainsi qu'un ensemble de recommandations pratiques et exploitables pour éclairer la réponse humanitaire en cours et le prochain cycle de programme du CO. Le Manuel (section 4.5) fournit la structure et les orientations pour l'élaboration du rapport. L'ensemble des annexes doit être complet et doit inclure la matrice de preuves d'évaluation contenant toutes les preuves justificatives (données et informations et leur source).
• Présentation PowerPoint des résultats de l'évaluation. La présentation fournira un aperçu clair des principales conclusions, conclusions et recommandations à utiliser pour la diffusion du rapport d'évaluation final.

• Note de synthèse de l'évaluation (texte et images). La note de synthèse de l'évaluation consistera en un document court et concis qui fournit un aperçu des principaux résultats de l'évaluation d'une manière facilement compréhensible et visuellement attrayante, afin de promouvoir leur utilisation auprès des décideurs et d'autres parties prenantes. La structure, le contenu et la mise en page de la note de synthèse de l'évaluation devraient être similaires aux notes de synthèse que le Bureau d'Évaluation Indépendante de l'UNFPA produit pour les évaluations centralisées.

  Toutes les livrables seront élaborées en anglais. L'expert en SRHRiE peut fournir sa contribution écrite en français aux co-chefs d'équipe.

Arrangements de supervision : Rapport au Spécialiste de l'Évaluation Humanitaire et Co-Chef d'Équipe de l'IEO et Gestionnaire de l'Évaluation.

Expertise, qualifications et compétences requises, y compris les exigences linguistiques:

Les compétences, les aptitudes et l'expérience de l'expert en VBG et en genre devraient inclure:

• Master en santé publique, sage-femme, médecine, épidémiologie, biostatistique, sciences sociales ou un domaine connexe.
• Minimum 10 ans d'expérience dans la conduite d'évaluations, de revues, d'évaluations, d'études de recherche ou de travail de S&E dans le domaine du développement international, y compris une solide connaissance des approches et méthodologies d'évaluation et une capacité démontrée à appliquer des méthodes de collecte de données à la fois qualitatives et quantitatives.
• Connaissance approfondie et expérience démontrée de la programmation de la SSR dans les situations d'urgence, y compris la santé maternelle, la planification familiale, la SSR des adolescents et des jeunes, le VIH et autres infections sexuellement transmissibles, et le Paquet Minimum de Services Initiaux (PIMSR) pour la SSR.
• Bonne connaissance des stratégies, politiques, cadres et du droit international humanitaire et des principes humanitaires, ainsi que de l'architecture humanitaire internationale et des mécanismes de coordination.
• Expérience démontrée en évaluation ou en recherche sur la programmation et les résultats de la SSR dans les situations d'urgence.
• La connaissance de l'EES, de la responsabilité envers les populations affectées et de la localisation sera un atout.
• Capacité à garantir l'éthique et l'intégrité du processus d'évaluation, y compris la confidentialité et le principe de ne pas nuire.
• Expérience de travail avec une équipe multidisciplinaire d'experts.
• Excellentes compétences interpersonnelles et de communication (écrites et orales).
• Expérience de travail dans/bonne connaissance du contexte humanitaire en RDC.
• La familiarité avec les mandats et activités de l'UNFPA ou d'autres organisations des Nations Unies sera un avantage.
• Maîtrise du français écrit et parlé ; l'anglais est un atout.

Autres informations pertinentes ou conditions particulières, le cas échéant :

Le BIE facilitera le consultant dans l'exécution des activités indiquées dans les présents TdR, y compris la liaison avec les parties prenantes du siège et les bureaux de pays. Plus spécifiquement, le Consultant travaillera avec le Co-Chef d'équipe indépendant du BIE pour concevoir et mener conjointement cette évaluation en utilisant un « modèle d'équipe d'évaluation hybride ». L'équipe d'évaluation « hybride », une approche qui sera pilotée par le BIE en 2026, sera composée de :

• 1 Co-Chef d'équipe externe (Consultant indépendant)
• 1 Co-Chef d'équipe du BIE
• Un pair évaluateur du BIE
• Des assistants de recherche / spécialistes des données du BIE (à déterminer)
• Des consultants nationaux et des collecteurs de données (à déterminer)

Le BIE est un bureau indépendant qui rend compte directement au Conseil d'administration, gérant et menant des évaluations indépendantes centralisées et décentralisées et d'autres exercices d'évaluation.

Avant et pendant la mission de terrain dans le pays, le bureau de pays de l'UNFPA en RDC facilitera la planification des EIC et des groupes de discussion ; fournira le soutien logistique pour les visites de terrain, fournira les documents, publications, études requis ; et sera disponible pour des entretiens. De plus, lorsque le consultant est sur place, le bureau de pays lui fournira un espace de bureau.

Rémunération :

Les honoraires de consultant seront basés sur les livrables comme suit :

• 20% Après approbation du rapport de conception
• 40% Lors de la soumission d'un projet de rapport d'évaluation final de qualité satisfaisante
• 40% Après approbation du rapport d'évaluation final et de la présentation PowerPoint des résultats de l'évaluation

Il est à noter que la finalisation de chaque livrable est un processus itératif qui comprend de nombreuses versions avant que le Bureau Indépendant d'Évaluation (IEO) n'approuve chaque livrable.

Utilisation de l'Intelligence Artificielle (IA) dans le travail du Bureau d'Évaluation (BE)

Les technologies d'IA ne peuvent pas être utilisées dans le cadre de ce contrat sauf si un accord écrit préalable est obtenu du BE. Suite à cet accord préalable, le consultant est obligé de divulguer l'utilisation des outils d'IA dans l'évaluation et s'engage à respecter les normes éthiques et la précision dans l'application des outils d'IA.

1. Approbation préalable pour l'utilisation des outils d'IA : L'utilisation des outils d'IA doit être explicitement convenue et approuvée par écrit par le Directeur du BE.
2. Déclaration de l'utilisation des outils d'IA : Si l'utilisation des outils d'IA dans l'évaluation est convenue avec le BE, le consultant doit être transparent et déclarer l'utilisation des outils d'IA dans le travail d'évaluation et d'autres tâches liées au travail, en spécifiant la nature de l'utilisation de l'IA. Les outils d'IA utilisés dans les tâches liées au travail doivent inclure uniquement les outils qui ont été examinés et approuvés par le BE.
3. Vérification de l'exactitude : Le consultant s'engage à vérifier avec diligence l'exactitude des résultats générés par l'IA et assume l'entière responsabilité de leur fiabilité et de leur validité.

Utilisation éthique et responsable : Le consultant est obligé de respecter les principes éthiques dans l'utilisation de l'IA dans les tâches liées au travail, ainsi que les réglementations pertinentes qui régissent l'utilisation de l'IA dans le système des Nations Unies. Cela inclut les Orientations du Réseau Digital & Technologie sur l'utilisation des outils d'IA générative dans le système des Nations Unies, les Principes pour l'utilisation éthique de l'intelligence artificielle dans le système des Nations Unies et la Politique de sécurité de l'information de l'UNFPA. Le consultant s'engage à employer des outils d'IA qui adhèrent aux principes de non-discrimination, d'équité, de transparence et de responsabilité. Le consultant adoptera une approche qui s'aligne sur le principe de « ne laisser personne de côté », garantissant que l'utilisation des outils d'IA évite l'exclusion ou le désavantage de tout groupe.

Prérequis pour la conclusion du contrat de consultance individuelle :

Avant la signature du contrat avec l’UNFPA, le/la consultant(e) devra obligatoirement suivre les formations suivantes et soumettre les attestations correspondantes :

Protection contre l’exploitation et les abus sexuels (PSEA) https://extranet.unfpa.org/Apps/PSEA2017/

Sensibilisation et prévention de la fraude et de la corruption https://extranet.unfpa.org/Apps/Antifraud/English/story_html5.html

B-SAFE : https://training.dss.un.org/user/login?ReturnUrl=%2flearn%2fenroll%2f19948

De plus, si vous n'êtes pas inscrit(e) sur le Répertoire des Consultant(e)s de l'UNFPA, veuillez vous assurer de vous inscrire ici.