Que faisons nous ...

(SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans 26 pays, les équipes de SI - 3 200 personnes au total composées d’expatriés, de salariés nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

La mission

Présente en Haïti depuis 2004, Solidarités International (SI) possède une solide expérience de réponse d’urgence, construite après la tempête Jeanne et renforcée lors de crises majeures (cyclone 2016, séisme 2021, épidémies). Acteur clé du secteur EHA, mais aussi de la sécurité alimentaire, des moyens d’existence et de la nutrition, SI intervient depuis plus de dix ans auprès des populations les plus vulnérables, notamment les personnes déplacées internes (PDI) et les communautés hôtes.

Face à la dégradation sécuritaire liée aux groupes criminels organisés et grâce à des fonds humanitaires de la DG ECHO, du CDCS, du SDC, de IFSAN, de l'OIM et UNICEF, SI opère aujourd’hui dans 17 sites de déplacés à Delmas, Cité-Soleil et Port-au-Prince, améliorant l’accès à l’eau, aux infrastructures d’assainissement et contribuant à la prévention des maladies hydriques. SI répond aussi aux besoins immédiats via des activités génératrices de revenus et des actions de prévention nutritionnelle ciblant enfants, femmes enceintes et allaitantes.

La mission est en pleine restructuration.

CONTRAINTES SECURITAIRES

Haiti est catégorisé en Niveau 4, La sécurité est assez volatile/dégradée à Port-au-Prince dû à la présence des gangs mais n’empêche pas la conduite des activités. Les règles de sécurité de la mission sont strictes (couvre-feu à 20h à Port-au-Prince)

Descriptif de l'offre

DIMENSIONNEMENT DE L'EQUIPE EN BASE / COORDINATION

La mission est composée de 14 expatriés et 75 salariés nationaux.

La mission est en pleine restructuration et, à partir de mars 2026, sera composée d’un bureau de coordination à Port-au-Prince ainsi que d’une base également située dans la ville de Port-au-Prince.

OBJECTIF GENERAL DU POSTE

Intégré(e) à l’équipe de coordination (située en capitale) et sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Pays (DP), le/la Grants Manager travaille étroitement avec les départements programme et support, ainsi qu’avec les équipes terrains.

Plus spécifiquement:

Contribuer au développement stratégique de la mission
Suivre et identifier les opportunités de financement conformément à la stratégie nationale et globale de SI.
Coordonner les différents départements en amont et pendant la rédaction des propositions de projet, des rapports et des demandes de modifications de contrat à soumettre aux bailleurs
Anticiper l’ensemble des échéances programmatiques pour qu’une élaboration de projets de qualité soit possible de même que l’ensemble des échéances contractuelles bailleurs de sorte à ce que les rapports et/ou demandes de modifications contractuelles soient réalisées dans les temps impartis, en respectant les temps de vérification, de relecture et d’amélioration des versions nécessaires en coordination comme au siège (1 semaine de temps de relecture env. à chaque niveau). Il s’agira d’un objectif prioritaire du poste.
Superviser la compilation des propositions de projets, des rapports et des demandes de modifications de contrat à soumettre aux bailleurs, dans les temps et en observant les plus hauts standards de qualité.
Surveiller le respect des procédures des bailleurs et renforcer les capacités des équipes en ce qui concerne les outils de redevabilité et les procédures des bailleurs de fonds.
Assurer un suivi proactif des obligations contractuelles des bailleurs, de la signature des contrats à la clôture et à l'archivage, et veiller à ce que les obligations contractuelles soient connues et comprises par l’ensemble des départements.
Centraliser et veiller à la préparation par les différents départements de la documentation nécessaire aux vérifications lors des audits externes, et l'archivage des rapports d'audit.
Contribuer au développement des supports de communication interne et externe.
Superviser la conformité de toutes les archives de la mission.
Coordonner les activités d’audit bailleur sur le terrain en lien étroit avec les différents départements de la mission et du siège.

ENJEUX ET DEFIS SPECIFIQUES

Mission en pleine restructuration

PRIORITES SUR LES 2-3 PREMIERS MOIS

Accompagnement et renforcement des compétences des équipes programme sur les aspects reporting
Centraliser et préparer la documentation nécessaire aux audits externes avec mise en place d'une revue systématique des moyens de vérification des indicateurs programmatique
Structuration du département Grants en prennant en compte la disparition du poste de coordinatrice
Accompagnement du/de la nouveau/elle RCO, définition des tâches et objectifs en lien avec le département grant, le reporting interne ainsi que la communication

Votre profil

Compétences/expériences spécifiques requises :

Diplôme Supérieur en Sciences Politiques, Relations Internationales, Développement International ou équivalent
Bonne connaissance du fonctionnement des plateformes des bailleurs de fonds, des règles et des procédures de divers bailleurs institutionnels.
Maîtrise de la gestion du cycle de projet.
Expérience de reporting/propositions de projet avec divers bailleurs de fonds et/ou expérience en gestion de projet financés par des bailleurs institutionnels (expériences terrain exigées).
Excellentes capacités rédactionnelles (en français et en anglais), d’analyse et de synthèse.
Connaissances admin/financières suffisantes pour la compréhension/relecture de rapports financiers/ budgets.
Connaissance du contexte haïtien et expérience avec SI sont un plus.
Qualités : Bonnes capacités de planification, anticipation, organisation et de coordination pour aborder un volume quotidien conséquent avec de nombreuses sollicitations internes et externes. Résistance au stress. Grand sens de la diplomatie et expérience de travail dans un milieu interculturel. Esprit d’équipe, capacité à fédérer et coordonner les membres d’une équipe sans en être le manager/superviseur hiérarchique.
Sens de la diplomatie et expérience de travail dans un milieu interculturel.
Langues : Excellente maîtrise du français et de l’anglais.

SI vous offrira les conditions suivantes

Un poste salarié : Selon l'expérience, à partir de EUR 2310 bruts par mois (2100 salaire de base + 10% d'indemnité de congé annuel versée mensuellement) et un Per Diem mensuel de USD 750

SI couvre également les frais de logement et les frais de déplacement entre le pays d'origine de l'expatrié et le lieu d'affectation.

Breaks : Pendant la mission, un système d'alternance entre travail et congés est mis en place à raison de 7 jours ouvrables tous les trois mois (avec USD 850 alloués par Solidarités International). A ces périodes de pause, s'ajoute un jour de repos supplémentaire par mois travaillé.

Couverture sociale et médicale : Les expatriés bénéficient d'une assurance qui rembourse tous les frais de santé (y compris les frais médicaux et chirurgicaux, les soins dentaires et ophtalmologiques, le rapatriement) et d'un système de prévoyance incluant les risques de guerre. Les frais de vaccination et de traitement antipaludéen indispensables sont remboursés.

Le poste est basé à Port au Prince, l’hébergement proposé est en Guest house en chambres individuelles situées dans un compound sécurisé situé à 1km du bureau. Le standard est très correct (piscines, terrain de tennis, chambre avec salle de bain privative).

Des restaurants, un supermarché, des magasins permettent de couvrir l’ensemble des besoins.

Le bureau est également correct, bien situé dans un quartier résidentiel.

Comment postuler

Vous reconnaissez-vous dans cette description ?

Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation.

Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.

SI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

Et pour mieux connaître Solidarités International : www.solidarites.org

Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d’abus – tout acte d’exploitation, d’abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l’encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d’intérêt non déclaré, financement d’activités portant atteinte aux droits de l’homme - qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l’égard de tout type d’abus, particulièrement des actes de SEAH.

Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.