Contexte
Le/la consultant(e) national(e) travaille sous l’autorité du Représentant de UNFPA, l’encadrement du/de la chef(fe) des Operations (IOM) et la supervision directe du/de la chargé/e du programme jeunes.
Comment vous pouvez faire la différence
L’UNFPA est la principale agence des Nations Unies chargée de créer un monde où chaque grossesse est désirée, chaque accouchement est sans danger et le potentiel de chaque jeune est réalisé. Le nouveau plan stratégique de l’UNFPA 2026-2029 s'articule autour de quatre résultats transformateurs: (a) Accélérer les progrès pour répondre aux besoins non satisfaits en matière de planification familiale ; (b) Accélérer les progrès pour mettre fin aux décès maternels évitables ; (c) Accélérer les progrès pour mettre fin à la violence sexiste et aux pratiques néfastes ; et (d) S’adapter aux changements démographiques grâce à des politiques fondées sur des données probantes et des droits.
Dans un monde où les droits fondamentaux de l'homme sont menacés, nous avons besoin d'un personnel respectueux des principes et de l'éthique, qui incarne ces normes et standards internationaux et qui les défend avec courage et conviction.
L’UNFPA recherche des candidats qui transforment, inspirent et produisent des résultats durables et à fort impact. Nous avons besoin d'un personnel transparent, exceptionnel dans la manière de gérer les ressources qui lui sont confiées et qui s'engage à atteindre l'excellence des résultats du programme.
Tâches et responsabilités
Plus precisement, l’IC Finance Officer sera chargé(e) de :
• Tenir la comptabilité des projets pour chaque ligne budgétaire ;
• Appuyer le chargé du programme dans l’élaboration du budget et la préparation des rapports financiers à envoyer aux donateurs ;
• Analyser les comptes sur les fonds mobilisés ;
• Faire le suivi de tout le processus du paiement des factures du bureau depuis l’établissement du FAT jusqu’au paiement final ;
• Contrôler l’exhaustivité et la conformité des documents reçus pour paiement par rapport aux procédures en vigueur et établir le PRC relatif au projet ;
• Traiter les F10s selon les règles et procédures de gestion financière et les taux applicables UN;
• Effectuer les paiements sur Quantum en veillant à l'exactitude des calculs et COA ainsi qu’à l'exhaustivité des pièces justificatives ;
• Etablir les ordres de virement et préparer les dossiers de paiement à envoyer pour signature ;
• Appuyer les partenaires d’exécution dans le suivi des recommandations des spotcheck/audit/ME ;
• Effectuer les reversals du bureau;
• Exécuter toutes les autres tâches jugées nécessaires par son superviseur
Qualifications et experience
Formation:
• Niveau Baccalauréat
Connaissances et Expérience:
• Formation en Finances et Administration
• Au moins 6 ans d’expérience dans un poste similaire
• Expérience avec des projets financés par l’UNFPA ou le Système des Nations Unies est un atout
• Maîtrise de l’outil informatique (logiciels courants)
Langues:
• Maîtrise du français et connaissance de travail de l’anglais
Compétences requises
| Valeurs : • Etre un exemple d’intégrité • Faire preuve d’un engagement envers l’UNFPA et le Système des Nations Unies • Intégrer la diversité culturelle • Intégrer le changement | Compétences fonctionnelles : • Apporter un soutien logistique • Gérer les données • Gérer les documents, la correspondance et les rapports • Gérer les flux d’information et de travail • Planifier, organiser et mener plusieurs tâches à la fois • Contribuer à l’analyse des données financières |
| Compétences de base : • Atteindre des résultats • Avoir le sens des responsabilités • Développer et appliquer son expertise professionnelle/ son sens des affaires • Penser de manière analytique et stratégique • Travailler en équipe/ s’autogérer et gérer ses relations • Communiquer pour avoir un impact |
Environnement de travail à l’UNFPA :
L’UNFPA offre un environnement de travail qui reflète les valeurs d'égalité des sexes, de diversité, d'intégrité et d'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Nous nous engageons à assurer la parité hommes-femmes au sein de l'organisation et encourageons donc les femmes à postuler. Les personnes issues de la communauté LGBTQIA+, des groupes ethniques minoritaires, des populations autochtones, des personnes handicapées et d'autres groupes sous
représentés sont vivement encouragés à postuler. L'UNFPA promeut l'égalité des chances en termes de nomination, de formation, de rémunération et de sélection pour tous, quelles que soient les caractéristiques personnelles et les dimensions de la diversité. La diversité, l'équité et l'inclusion sont au cœur du personnel de l'UNFPA - cliquez ici pour en savoir plus.
Avertissement
La sélection et la nomination peuvent être soumises à des vérifications de l'historique et des références, à une autorisation médicale, à l'émission d'un visa et à d'autres exigences administratives.
L’UNFPA ne facture aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d'entretien, de test ou autre en rapport avec le processus de candidature ou de recrutement et ne se préoccupe pas des informations concernant les comptes bancaires des candidats.
