Asistente de Operaciones

Mission and objectives

El Programa Mundial de Alimentos (WFP) es el principal organismo de respuesta ante el hambre a nivel mundial. WFP trabaja para brindar asistencia alimentaria donde nadie más puede hacerlo. Actúa de forma más rápida, inteligente y eficiente para reducir el hambre durante emergencias y ayudar a las comunidades a fortalecer su resiliencia frente a futuros impactos.

Context

El Programa Mundial de Alimentos (PMA) desarrolla actividades de asistencia humanitaria orientadas a responder a las necesidades de las poblaciones afectadas por emergencias y situaciones de vulnerabilidad, mediante diferentes modalidades de asistencia, incluidas las transferencias monetarias, la distribución de bienes y suministros, y otras intervenciones de apoyo a las comunidades beneficiarias. La implementación efectiva de estas actividades requiere una articulación estrecha entre las funciones programáticas, logísticas y operativas, a fin de garantizar la entrega oportuna de la asistencia, el uso eficiente de los recursos, la calidad de los procesos y la rendición de cuentas ante las poblaciones beneficiarias, los asociados y los donantes. En este contexto, se requiere un/a Voluntario/a Nacional de las Naciones Unidas que brinde apoyo integrado a la planificación, coordinación, ejecución, supervisión y seguimiento de las actividades operativas y programáticas, incluyendo las transferencias monetarias (cash), el monitoreo posterior a las distribuciones (PDM) y la recepción, movilización, distribución y seguimiento de unidades prefabricadas y otros suministros asociados. La asignación contribuirá a fortalecer la coordinación entre las áreas de programas, logística, operaciones y seguimiento, así como la recopilación y el análisis de datos, la elaboración de informes, el control de calidad de la información y la identificación oportuna de riesgos, brechas y oportunidades de mejora. Asimismo, apoyará la coordinación con los asociados cooperantes, proveedores, instituciones gubernamentales y otros actores humanitarios, de conformidad con las políticas, los procedimientos y las normas operativas del PMA.

Task Description

• Brindar apoyo técnico y operativo en la planificación, implementación y seguimiento de las actividades programáticas y logísticas, de conformidad con los procedimientos y directrices del PMA.
• Apoyar la coordinación y el seguimiento de las transferencias monetarias (cash), incluyendo la validación de información, el monitoreo de incidencias y la coordinación con los actores involucrados.
• Participar en la planificación y ejecución del monitoreo posterior a las distribuciones (PDM), recopilando y analizando datos para identificar necesidades, brechas y oportunidades de mejora.
• Coordinar y dar seguimiento a las operaciones logísticas relacionadas con la recepción, almacenamiento, transporte y distribución de unidades prefabricadas y otros suministros, verificando las entregas y la documentación correspondiente.
• Mantener actualizados los registros, bases de datos, inventarios y herramientas de seguimiento, garantizando la calidad, consistencia y trazabilidad de la información.
• Elaborar informes de avance, análisis de datos e indicadores sobre las actividades programáticas, las transferencias monetarias, los resultados del PDM y las operaciones logísticas, formulando recomendaciones para la toma de decisiones.
• Coordinar con los equipos internos, asociados cooperantes, proveedores y autoridades locales para facilitar la implementación de las actividades y resolver incidencias operativas.
• Apoyar el seguimiento de recursos, presupuestos, servicios y documentación contractual relacionados con las operaciones, de acuerdo con los procedimientos institucionales.
• Realizar visitas de campo para verificar el avance de las actividades, las entregas y la prestación de asistencia, documentando hallazgos y dando seguimiento a las acciones correctivas.
• Contribuir a la preparación y respuesta ante emergencias, apoyando la coordinación operativa, la movilización de recursos y el cumplimiento de los principios de transparencia y rendición de cuentas.

Competencies and values

• Rendición de cuentas
• Adaptabilidad y flexibilidad
• Creatividad
• Juicio y toma de decisiones
• Planificación y organización
• Profesionalidad
• Autogestión

Living conditions and remarks

Como se trata de una asignación de Voluntario de la ONU nacional, el Voluntario de la ONU será responsable de procurarse su propia vivienda y otros esenciales para la subsistencia. Nota: La persona voluntaria trabajará de forma presencial en Chitré a tiempo completo. Los y las aplicantes para esta asignación deberán ser nacionales panameños, y/o contar con residencia panameña y permiso de trabajo. BENEFICIOS: - (MLA) Asignación Mensual de Subsistencia estimada en USD 2035.08