Que faisons nous ...

Type de contrat : Stagiaire

Lieu : France, Clichy

Date de début : 17/08/2026

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans 26 pays, les équipes de SI - 3 200 personnes au total composées d’expatriés, de salariés nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

Contexte

Descriptif du poste

Ce stage s’inscrit dans le cadre du soutien opérationnel aux activités logistiques internationales de l’ONG. Encadré·e par la Référente Stock, Transport & Douane, le·la stagiaire interviendra en appui sur les thématiques suivantes : gestion de stock stratégique, organisation des transports humanitaires, conformité documentaire et logistique douanière.

PRINCIPALES MISSIONS

1. Appui à la gestion des stocks du siège et de l’urgence

Réception et traitement physique des livraisons fournisseurs
Préparation et traitement des sorties de stock (matériel terrain, équipements mission, kits d’urgence)
Mise à jour régulière des outils de suivi de stock (ERP LINK, tableaux Excel).
Participation à la gestion des inventaires mensuels.
Vérification documentaire des mouvements de stock.
Contrôle qualité à réception.
Appui à la planification des réapprovisionnements internes et à la définition des seuils de sécurité
Contribution à la réorganisation des espaces de stockage, signalétique, zonage et marquage au sol
Participation aux démarches de traitement des stocks dormants ou obsolètes

2. Participation à l’organisation des transports de matériel

Préparation physique des colis à expédier (kits, échantillons, pièces détachées…)
Emballage, pesée, étiquetage et mise en conformité des envois selon leur nature (fret aérien, routier, bagage personnel, envoi diplomatique…)
Rédaction des documents de transport : factures pro forma, packing lists, certificats d’origine ou d’usage, lettres de transport
Coordination avec les prestataires transport (coursiers, transitaires, DHL, compagnies aériennes, etc.)
Mise à jour des tableaux de suivi des expéditions
Appui à la documentation des cas spécifiques : blocages, litiges transporteurs, colis non livrés, anomalies constatées

3. Appui à la gestion et à la veille douanière

Collecte, structuration et synthèse des procédures douanières par pays d’intervention
Appui à la constitution ou mise à jour de fiches pratiques douanières (formats SI)
Recherches ponctuelles sur la réglementation douanière, notamment pour les matériels spécifiques (WASH, médical, produits chimiques…)
Vérification de la complétude des dossiers pour dédouanement (certificats, autorisations d’importation, traductions, etc.)
Contribution à la standardisation des pratiques douanières au sein du service

4. Contribution à la gestion des achats logistiques

Appui à la préparation et au suivi des dossiers d’achat liés au stockage ou au transport (devis, bons de commande, contrats, documents de réception)
Participation à la mise à jour des tableaux de suivi fournisseurs ou contrats
Contrôle qualité des pièces justificatives (archivage, conformité, signatures, etc.)
Appui aux activités de sourcing logistique ou de benchmark transporteurs

5. Contribution à la capitalisation et à l’amélioration continue

Apports pédagogiques du stage

Découverte des spécificités logistiques d’une ONG internationale
Approche concrète des enjeux liés à la chaîne d’approvisionnement humanitaire
Familiarisation avec les outils métiers (ERP LINK, procédures SI, documentation bailleurs).
Développement de compétences transversales (rigueur, coordination, analyse documentaire).
Intégration dans une équipe dynamique, au cœur des échanges entre siège et terrain.

Votre profil

Formation Bac +3/+4/+5 en achats internationaux, commerce international, logistique de préférence.
Réel intérêt et motivation pour l’associatif et l’humanitaire à l’international.
Personne curieuse et positive.
Compétences rédactionnelles et administratives.
Bon relationnel, aime travailler en équipe.
Rigueur, organisation, autonomie, capacité d’analyse et adaptabilité.
Informatique : Suite Office (Word, Excel, Power point, Outlook).
Anglais courant.

Si vous offrira les conditions suivantes

Gratification légale de 15% du plafond horaire de la sécurité sociale en vigueur.
La gratification est calculée au prorata des heures de présence réelles sur le mois (en moyenne 1 mois = 154h, soit 22 jours de 7h/jour).
Stagiaire avec convention de stage obligatoire.
Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITÉS INTERNATIONAL.
Tickets restaurant à 8,90 € par jour effectif de stage, avec participation de SOLIDARITÉS INTERNATIONAL à hauteur de 60 %.

CONDITIONS DU STAGE

Date de début : à pourvoir à partir de mi-Août.
Durée : 6 mois.
Lieu : au siège de SOLIDARITÉS INTERNATIONAL à Clichy-la-Garenne (92110), Ile-de-France, FRANCE.
Télétravail : 4 à 12 jours par mois.
Des déplacements occasionnels en extérieur pour cause de rendez-vous ou déjeuners professionnels, évènements de lancements de campagnes sont à prévoir.

Comment postuler

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Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation !

Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.

Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org

Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d’abus – tout acte d’exploitation, d’abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l’encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d’intérêt non déclaré, financement d’activités portant atteinte aux droits de l’homme - qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l’égard de tout type d’abus, particulièrement des actes de SEAH.

Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.

Solidarités International (SI) is determined to prevent and fight all type of abuse – all act of exploitation, abuse and/or sexual harassment (SEAH) against members of beneficiary communities or collaborators, fraud, corruption, violation of persons and/or property, funding of activities harmful to human rights – that could be perpetrated in the frame of its interventions. SI implements a zero-tolerance policy regarding acts of abuse, notably acts of SEAH.

Solidarités International is an equitable employer committed to find all forms of discrimination. SI will ever ask for any remuneration to take part in a recruitment process.

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FRANCE - STAGE : ASSISTANT(E) SUPPLY