Job Description

Misión General:

El/La pasante será contratado/a/e para brindar soporte operativo al equipo de Logística Regional en América Latina. Su principal objetivo será apoyar la ejecución de las actividades logísticas del país (aprovisionamiento, flota, facilities e inventarios) bajo la supervisión del CLM Ecuador y del Gerente Regional de Logística, asegurando continuidad operativa y cumplimiento de los estándares ROOTS de HI.

Misión / Responsabilidades:

Misiones Específicas:

Misión 1: Soporte Operativo en Procedimientos y Procesos de Aprovisionamiento (Logística Regional)

Descripción:

· Asistir en la revisión y estandarización de los procedimientos y procesos de aprovisionamiento de suministros. Esto incluye la recopilación de datos, análisis y documentación de procedimientos actuales y la elaboración de propuestas de mejora para la estandarización regional.

· Apoyar la recopilación de cotizaciones, preparación de cuadros comparativos y documentación de procesos de selección de proveedores.

· Colaborar en la generación y seguimiento de órdenes de compra (PO) y contratos con terceros.

· Actualizar el archivo de procesos de compra y verificar el checklist de documentación de cierre.

· Apoyar el mantenimiento y actualización del registro de contratos (TSC) del país.

· Colaborar en la búsqueda de proveedores, análisis de mercado y generación de acuerdos marco nacionales, cuando aplique.

Misión 2: Soporte a la Logística Técnica (Transporte y Almacenamiento)

· Descripción: Apoyar la gestión operativa de los activos, inmuebles del país, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos y las políticas de HI.

Facilities (Infraestructura y oficinas):

· Apoyar la gestión y seguimiento de contratos de arrendamiento y servicios públicos.

· Actualizar el dashboard de seguimiento de instalaciones (BMC) del país.

· Apoyar la logística de instalación, mantenimiento y seguridad de las oficinas del país.

Inventarios y equipamiento:

· Asistir en la actualización del inventario de activos (360L/TSE) y en la preparación de inventarios físicos.

· Apoyar la gestión de entrega/devolución de equipos al inicio y cierre de proyectos o contratos.

· Velar por la visibilidad de HI y donantes en los equipos y espacios físicos del país.

Misión 3: Soporte Operativo en Tecnologías de Información para la Logística Regional

Descripción: Apoyar al equipo en la integración y utilización de tecnologías de información para mejorar la gestión logística. Esto incluye el uso de software de gestión, plataformas de comunicación y herramientas de análisis de datos.

· Apoyar el desarrollo y actualización de dashboards en Power BI y Excel para el seguimiento de KPIs de aprovisionamiento, flota y facilities.

· Recolectar y consolidar datos logísticos del país para la elaboración de reportes gerenciales mensuales.

· Apoyar la alimentación y mantenimiento de los sistemas de gestión (LINK, 360L, HIMove, TSV/TSC/TSE).

· Contribuir a la documentación de lecciones aprendidas y mejores prácticas en la región.

4. Otras Actividades Generales

· Participar en reuniones de equipo y otros eventos organizativos para compartir conocimientos y experiencias.

· Realizar seguimiento de los documentos de compras de los socios y la consolidación y verificación del archivo de las compras de los socios, conforme coordinación con CM País.

· Colaborar con otros departamentos (Finanzas, RRHH, Programa) para asegurar una coordinación eficaz en las actividades logísticas del país.

Demás funciones asignadas por el/la supervisor/a inmediato/a que no sean incompatibles con el cargo y que no vayan en detrimento de las condiciones de trabajo.

Requirements

· Educación: Estudiante universitario (últimos dos semestres) en áreas relacionadas con la logística, ingeniería industrial, administración de empresas, tecnologías de la información, o campos afines.

· Conocimientos básicos en gestión de la cadena de suministro, logística, y tecnologías de información aplicadas.

· Herramientas de mejoramiento continuo (Lean-Six sigma, Kaizen, entre otras).

· Manejo de Excel (tablas y gráficos dinámicos como mínimo) y Power BI / Power Apps (deseable).

· Familiaridad con sistemas de gestión logística (deseable: SAP, MS Dynamics, etc.).

· Afinidad y conocimientos en Tecnologías de la Información y Comunicación (TICs)

· Buenas habilidades de comunicación en español e inglés (al menos Inglés Intermedio-deseable).

Benefits

Tipo de contrato: Contrato de Pasante, trabajando 6 horas al día (conforme la ley vigente).

Duración: 6 MESES

N° de vacantes: 1

Ubicación: Quito - Ecuador.

Fecha de Inicio de labores: 13 de julio de 2026