Oficial de Compras

                                        DESCRIPCIÓN DE PUESTO CRS

Nombre del Puesto:                         Oficial de Compras

Departamento:                                  Cadena de Suministros 

Banda:                                                6 

Reporta A:                                          Gerente de Compras 

País/Ubicación:                                Tegucigalpa, Honduras

1. Acerca de CRS 

Catholic Relief Services es la agencia humanitaria internacional oficial de la comunidad católica de los Estados Unidos de América. CRS trabaja para salvar, proteger y transformar vidas necesitadas en más de 100 países, sin distinción de raza, religión o nacionalidad. El trabajo de asistencia y desarrollo de CRS se logra a través de programas de respuesta a emergencias, VIH, salud, agricultura, educación, microfinanzas y construcción de paz. 

Resumen del Puesto

Coordinará las actividades y procesos de adquisición local para adquirir bienes y servicios en apoyo a la entrega de programas de alta calidad a los pobres y vulnerables. El conocimiento y experiencia permitirá coordinar con éxito la calidad y eficiencia de las actividades de adquisiciones, y garantizar la gestión responsable, la integridad, la transparencia y la rendición de cuentas.

Responsabilidades del Puesto:

• Coordinar sistemas de adquisiciones y procedimientos operativos totalmente conformes para los proyectos asignados y de operaciones en general, de acuerdo con las Políticas y Procedimientos de la Agencia.
• Evaluar la eficacia, eficiencia y recomendar mejoras. 
• Contribuir a garantizar el cumplimiento de los principios, estándares, políticas, normativas de donantes y requisitos legales locales de CRS. 
• Coordinar con varios departamentos para desarrollar y mantener un plan de compras actualizado con todas las cantidades, requisitos de calidad y entrega de bienes, asistencia en efectivo y vales (CVA) y servicios.
• Proporcionar información de precios para ayudar a los responsables de presupuestos en la preparación de estos. 
• Coordinar el proceso de aprovisionamiento para garantizar la mejor relación calidad-precio. Las actividades clave incluyen evaluaciones de mercado y seguimiento de precios, definición de criterios de evaluación de proveedores, facilitación de procesos transparentes y de manera uniforme, evaluación de calidad y disponibilidad de productos, y preparación de contratos y órdenes de compra. 
• Mantener comunicación con el resto del personal de compras y con las distintas unidades de programas y operaciones para coordinar y rastrear la entrega y recepción de bienes/servicios y mantener a todos informados del estado. 
• Recopilar información para confirmar que los bienes/servicios y los activos CVA entregados son los que se han pedido en las cantidades y calidad correctas; que llegan a tiempo y al costo adecuado. 
• Mantener correspondencia y contacto constante con proveedores para hacer seguimiento de la ejecución de los términos y condiciones contractuales, y gestionar cualquier índole o inconveniente cuando sea necesario. 
• Supervisar e informar sobre el rendimiento del proveedor, señalando problemas y/o ineficiencias actuales y/o potenciales, y ayudar con las modificaciones de contratos y órdenes de compra. 
• Responsable de la transparencia dentro del departamento de adquisiciones asegurando un rastro documental completo, preciso y actualizado de todos los procesos de adquisición, archivos de proveedores, bases de datos de compras e inventario para ayudar en el control y la rendición de cuentas. Preparar informes que faciliten información oportuna de las compras.
• Asegurar el más alto nivel de transparencia e integridad entre el departamento de adquisiciones y evitar el fraude a lo largo del proceso de adquisición. Conducir evaluaciones periódicas de riesgo durante el proceso de adquisición.

Antecedentes, Experiencia y Requisitos:

Educación y Experiencia

• Título Universitario 
• Con al menos 5-7 años de experiencia laboral en gestión de compras, logística y administración
• La formación adicional puede sustituir algo de experiencia.

Cualificaciones Preferidas

• Licenciatura en Administración de Empresas u otro título relevante.
• Preferiblemente con experiencia en una organización internacional
• Conocimiento de evaluaciones de mercado.
• La certificación profesional es un punto a favor.

Habilidades Personales

• Dominio de los paquetes de MS Office (Excel, Word, PowerPoint). Experiencia con sistemas de gestión de bases de datos (por ejemplo, MS Access) es muy apreciada y experiencia en la gestión de sistemas ERP
• Buen conocimiento de las distintas normativas de contratación de donantes (por ejemplo, USDA, UE, ONU) 
• Conocimiento de las normativas internacionales y nacionales de contratación y de las condiciones del mercado local. 
• Conocimiento de los términos contractuales, así como capacidad probada para completar con éxito pedidos de compra contra detalles específicos. 
• Buenas habilidades de planificación y coordinación, y capacidad para priorizar prioridades en competencia de manera eficaz 
• Buenas habilidades analíticas con capacidad para tomar juicios y decisiones independientes 
• Proactivo, orientado a resultados y orientado al servicio, con énfasis en satisfacer las necesidades del cliente 
• Conducta ética conforme a los códigos profesionales y organizativos reconocidos de ética
• Buenas habilidades de negociación, comunicación y gestión de relaciones 

Idiomas:

Español y comprensión Intermedia del inglés

Viajes: 30% del tiempo laboral a las zonas de intervención de los proyectos. 

Responsabilidades de supervisión: N/A

Competencias a nivel de agencia (para todo el personal de CRS)  

Se basan en la misión, valores y principios orientadores de CRS y los utiliza cada miembro del personal para cumplir con sus responsabilidades y lograr los resultados deseados.

• Integridad
• Mejora Continua e Innovación
• Construcción de Relaciones
• Desarrollo del Talento
• Mentalidad Estratégica
• Rendición de Cuentas y Administración adecuada de los recursos

Competencias de liderazgo de la agencia

• Lidera el cambio: Busca continuamente formas de mejorar la agencia a través de una cultura de agilidad, apertura e innovación.
• Desarrolla y reconoce a los demás: Desarrolla la capacidad del personal para alcanzar su máximo potencial y mejorar el desempeño del equipo y la agencia.
• Mentalidad estratégica: Entiende el papel en la traducción, comunicación e implementación de la estrategia de la agencia y las prioridades del equipo.

Relaciones Laborales Clave

Internas: personal operativo y programático de CRS

Externas: Proveedores, organizaciones socias, actores locales.

***Nuestra identidad católica está en el corazón de nuestra misión y operaciones. Catholic Relief Services lleva a cabo el compromiso de los Obispos de los Estados Unidos de América de ayudar a las personas pobres y vulnerables en el extranjero. Damos la bienvenida, como parte de nuestro personal, a personas de todas las religiones y tradiciones seculares que compartan nuestros valores y nuestro compromiso de servir a los necesitados. Los procesos y las políticas de CRS reflejan nuestro compromiso de proteger a niños y adultos vulnerables del abuso y la explotación.

Liberación de responsabilidades: Esta descripción de cargo no es una lista exhaustiva de las habilidades, esfuerzo, deberes y responsabilidades asociadas a la posición.  

PARA APLICAR: Enviar hoja de vida actualizada a Recursos Humanos CRS HN a traves de este portal con el nombre de la vacante: “Oficial de Compras”, a más tardar el 21 de noviembre del 2026. NOTA: DEBIDO AL NUMERO DE APLICACIONES QUE RECIBIMOS, SOLO LOS FINALISTAS SERÁN CONTACTADOS.

Los procedimientos de selección del talento de CRS reflejan nuestro compromiso de proteger a niños y adultos vulnerables del abuso y la explotación.

CRS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades

Catholic Relief Services is the official international humanitarian agency of the Catholic community in the United States. Catholic Relief Services works to save, protect, and transform lives in need in more than 100 countries, without regard to race, religion or nationality.  Catholic Relief Services’ relief and development work is accomplished through programs of emergency response, HIV, health, agriculture, education, microfinance, and peacebuilding.  We welcome as a part of our staff people of all faiths and secular traditions who share our values and our commitment to serving those in need. CRS’ processes and policies reflect our commitment to safeguarding children and vulnerable adults from abuse and exploitation.

CRS welcomes candidates from the countries and regions in which we work. In the event the successful candidate is an expatriate, the anticipated duration of the assignment is informed by a term limit, based on the type and level of the job and the needs of the agency.

CRS is committed to safeguarding program participants, community members, staff and volunteers from all forms of exploitation and abuse.  The successful candidate is expected to sign and adhere to CRS´ Code of Conduct.

CRS talent acquisition procedures reflect our commitment to safeguarding the rights and dignity of all people - especially children and vulnerable adults - to live free from abuse and harm.

Disclaimer:  This job description is not an exhaustive list of the skill, effort, duties, and responsibilities associated with the position. 

CRS is an Equal Opportunity Employer.

General Requirements

CRS offers are contingent on the selected candidate’s ability to legally work where the position is to be performed. Every government has a unique set of work permit eligibility requirements.  All positions requiring residence or frequent travel outside a home country must undergo and clear a pre-employment medical clearance; some work permit processes require clearing a separate government administered medical examination.

CRS prioritizes candidates who are citizens/ permanent residents of the countries where we have CRS offices.