ASISTENTE DE ADMINISTRACIÓN Y RRHH

Acted es una ONG internacional sin ánimo de lucro con sede en París, Francia con operaciones en más de 40 países a nivel mundial. La misión de Acted es aportar asistencia humanitaria inmediata a aquellos que se encuentren en situación de necesidad al mismo tiempo que genera oportunidades a largo plazo para un crecimiento durable. Acted opera en contextos de catástrofe natural, conflicto armado y crisis socioeconómica. Para más información: https://www.acted.org/en/countries/venezuela/

OBJETIVOS DEL TRABAJO

Ejecutar las actividades operativas del departamento de Administración y Recursos Humanos en respuesta a la emergencia humanitaria post terremoto del 24-06-2026. El rol garantiza el correcto funcionamiento de los procesos de Administración y RRHH, el cumplimiento de las políticas de ACTED, las regulaciones legales vigentes y las exigencias de los donantes, operando bajo la supervisión directa de la Gerencia del área.

Responsabilidades:

Área de Recursos Humanos:

• Asistir operativamente en los procesos de reclutamiento y selección
• Ejecutar el seguimiento administrativo del personal (vacaciones, ausencias, permisos) y asegurar la actualización de los expedientes individuales para auditorías.
• Elaborar documentos administrativos como certificados contractuales y cartas de invitación.
• Gestionar ingresos, egresos y cuentas por cobrar del personal ante el Seguro.
• Apoyar el desarrollo y la actualización de las políticas de gestión nacional, garantizando el cumplimiento de la legislación y el código de conducta de ACTED
• Calcular la nómina y garantizar la declaración y pago oportuno de obligaciones parafiscales (SSO, SPF, FAOV, INCES, RNET).

Gestión Administrativa y Legal:

• Tramitar la verificación y firma de documentos en las plataformas institucionales correspondientes.
• Gestionar los requerimientos logísticos de oficinas y guesthouses, coordinando visitas guiadas y verificando el estado de los inmuebles.
• Hacer seguimiento a los contratos administrativos (renovaciones y relación con puntos focales).
• Monitorear los trámites ejecutados por el equipo de abogados.

Procesar los pagos de alquileres , coworking y servicios legales para cumplir los acuerdos comerciales.

Requisitos

• Profesional titulado en Relaciones Industriales, Psicología, Administración de Empresas o carrera afín.
• Experiencia demostrable en procesos de Recursos Humanos y Administrativos.
• Manejo avanzado de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).

Competencias:

• Dinamismo, capacidad de trabajo en equipo, comunicación asertiva, orientación a resultados y gestión del conocimiento.

Amabilidad, empatía, respeto, responsabilidad, compromiso y transparencia.