The Organisation

Plan International is an independent development and humanitarian organisation that advances children’s rights and equality for girls.

We believe in the power and potential of every child. But this is often suppressed by poverty, violence, exclusion and discrimination. And it’s girls who are most affected.

Working together with children, young people, our supporters and partners, we strive for a just world, tackling the root causes of the challenges facing girls and all vulnerable children.

We support children’s rights from birth until they reach adulthood. And we enable children to prepare for – and respond to – crises and adversity. We drive changes in practice and policy at local, national and global levels using our reach, experience and knowledge.

We have been building powerful partnerships for children for over 80 years, and are now active in more than 70 countries.

Profil de poste

Plan international est une organisation humanitaire et de développement bases sur les droits qui œuvre pour l’égalité des filles et une vie meilleure pour tous les enfants. Nous sommes sans aucune affiliation religieuse, politique ou gouvernementale. Nous luttons pour un monde juste qui promeut les droits des enfants et l’égalité pour les filles.

Nous construisons des partenariats pour les enfants depuis 80 ans et sommes actifs dans plus de 70 pays incluant Haïti, ce depuis plus de 50 ans.

Objectif du Poste

Assistant (e) Finance appuiera le Finance Officer de l’Unité de Programme du Sud’Est en facilitant toutes les opérations financières dans le respect des normes et règlements en vigueur à Plan International Haïti.

1. Dimension du poste

NA

2. Résultats finaux clés et responsabilités typiques

• Vérifier et attacher les pièces justificatives dans les dossiers comptables.
• Veiller à ce que les avances faites au personnel soient liquidées et enregistrées de manière appropriée et à temps.
• Participer à la préparation du rapport mensuel des dépenses de l’Unité de Programme
• Oblitérer les documents comptables
• Réviser avec (check-list) les requêtes de paiement pour assurer que toute la documentation est complète.
• Préparer le rapport mensuel des acomptes provisionnels
• S’assurer que toutes les transactions comptables sont accompagnées de documentations fiables, et ce, conformément aux principes généraux de comptabilité.
• Aider l'équipe des finances dans la préparation des budgets annuels et des projections de trésorerie pour le bureau du Sud-Est.
• Protéger l'organisation en gardant l'information confidentielle
• Préparer mensuellement la réconciliation bancaire.
• Traitez toutes les questions de petite caisse en coordination avec le finance Officer
• Tenir à jour le livre de banque, de caisse et d’avance.
• S’occuper du transfert des Documents au Bureau Central
• Conserver en toute sécurité les documents financiers et d'approvisionnement archivés de manière logique afin de fournir une piste d'audit claire pour tous les documents de financement. Produire des rapports périodiques complets dans les délais impartis.
• Toutes autres tâches demandées par le Finance Officer de l’Unité programme du Sud’Est.

1. Responsabilités par rapport à la protection des enfants

• Peu d’interaction avec les enfants

• Il est attendu de tout employé de Plan International Haïti qu’il renforce ses capacités en matière de protection de l’enfant en général et en particulier qu’il ait des connaissances approfondies sur la politique de protection de l’enfant de Plan.

3. Communication et relations de travail :

• 1. Interne

• Les départements Finance et Administration
• Le personnel dans l’ensemble
• Le personnel des projets d’urgence dans la zone du sud’est

• 2. Externe

• Institutions financières et partenaires

4. Connaissances, compétences et comportements requis pour réaliser les objectifs du poste :

Connaissances/expériences

• Diplôme ou Licence dans l’un des domaines suivants : Sciences Comptables, Management/Gestion, Finance et Commerce.
• Connaissance solide et démontrée des principes comptables, des systèmes financiers et de la comptabilité des subventions.
• Connaissance approfondie de MS Office et des systèmes comptables informatisés.

• Bonnes compétences en communication orale et écrite, en Créole et en Français, l’anglais/L’espagnol est un plus.

Expériences

• Expérience dans un rôle de gestion financière dans le secteur des ONGs.
• Expérience dans la gestion des subventions et respect des réglementations des donateurs internationaux est un plus.
• Participation dans des processus d'audit.
• Expérience de travail avec des représentants locaux et des ONGs internationales.
  
  

Comportements

• Attitude, dynamique, positive,
• Savoir déterminer et communiquer les priorités
• Faire preuve d’intégrité

Autres exigences:

• Empathie avec l'égalité de Genre
• Prise de conscience sociale

5. Environnement et exigences physiques :

• 100% du travail au bureau

6. Niveau de Contact avec les Enfants:

Faible: pas d’interaction avec les enfants

Les candidatures feminines sont vivement encouragées.

References will be taken and background and anti-terrorism will be carried out in conformity with Plan International Child Protection Policy. Plan International operates an open opportunities policy and actively encourages diversity, welcoming applications from all areas of the international community.