Introduction

Fondée en 1951, l’Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) est une organisation apparentée au système des Nations Unies. En tant qu’agence principale des Nations Unies dans le domaine des migrations, elle collabore étroitement avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux.

L’OIM œuvre à la promotion de migrations humaines et ordonnées, dans l’intérêt de tous. À cette fin, elle fournit des services spécialisés et des conseils aux Gouvernements ainsi qu’aux migrants.

L’OIM veille à garantir un environnement de travail dans lequel l’ensemble du personnel peut s’épanouir professionnellement, tout en contribuant à exploiter pleinement le potentiel des migrations. Pour de plus amples informations sur la culture organisationnelle de l’OIM, veuillez consulter:  IOM workplace culture | International Organization for Migration

Les candidatures sont ouvertes aux candidats internes et externes. Pour tous les postes vacants à l’OIM, les candidatures des candidats qualifiés et éligibles de premier niveau sont examinées avant celles des candidats qualifiés et éligibles de second niveau dans le cadre du processus de sélection. Aux fins du présent avis de vacance, les candidats internes et assimilés internes (internal and internal-equivalent candidates) sont considérés comme des candidats de premier niveau.

Contexte organisationnel et champ d'application

Dans le cadre des projets qu’elle met en œuvre, l’Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) en Côte d’Ivoire recherche un(e) Chargé(e) National(e) des Finances, basé(e)s à Abidjan. 

Sous la supervision générale du Chef de Mission de l’OIM Côte d’Ivoire et la supervision directe de la Chargée de la Gestion des Ressources, le/la chargé (e) National(e) des Finances est responsable des aspects financiers et comptables du Bureau de l’OIM en Côte d’Ivoire. Le/La candidat(e) sélectionné(e) sera responsable des tâches spécifiques suivantes :

1. Mettre en oeuvre, contrôler et superviser les activités comptables, financières, et la gestion des ressources humaines et logistiques sur une base journalière ; 

2. Assurer la saisie des opérations comptables dans le logiciel WAVE pour les rôles assignés ; 

3. Procéder aux opérations de clôture comptable mensuelle et adresser les soumissions comptables à envoyer à RAS (Support Comptable Régional) ; 

4. Assurer un classement approprié des documents financiers de WAVE et des pièces comptables justificatives ; 

5. Contrôler que toutes les pièces justificatives et les signatures sont obtenues avant la finalisation des bons, vérifier les factures et s'assurer que les équipements, fournitures ou services auxquels elles se réfèrent ont été dûment reçus ou fournis avant de procéder à la demande de paiement ; 

6. Vérifier les calculs de remboursements des frais de voyage (expenses claims) ; 

7. Préparer le payroll et superviser la gestion administrative des ressources humaines ; 

8. Assurer la maintenance d'un système bancaire efficace, y compris les opérations de rapprochements bancaires mensuels ; 

9. Gérer la trésorerie de la mission, et notamment les demandes de fonds, effectuer les contrôles de caisse et les rapprochements comptables ; 

10. Apporter un support aux Chargés de programme pour la préparation et le monitoring de leurs budgets, informer les Chargés de programme et la Chargée de la Gestion des Ressources de toute anomalie dans le déroulement budgétaire des projets, préparer les rapports financiers des projets en respectant les échéances de reporting et les procédures de l’OIM ; 

11. Préparer, avec les Chargés de programme et la Chargée de la Gestion des Ressources, le budget annuel de la mission et les éventuelles révisions ; 

12. Superviser l’équipe comptable, et s’assurer de l’évaluation annuelle de cette équipe.

13. Exécuter toutes tâches qui lui seront confiées.

Qualifications Requises et Experience

Education

• Master en Administration des affaires, Finance, Gestion, Comptabilité ou Equivalent dans un domaine connexe délivré par un établissement académique accrédité; ou

• Diplôme universitaire ou Equivalent dans les domaines susmentionnés avec deux (2) années d’expérience professionnelle pertinente.

• Une certification professionnelle telle que Chartered Accountant (CA), Certified Public Accountant (CPA), Chartered Institute of Management Accountants (CIMA) ou Association of Chartered Certified Accountants (ACCA) constituera un atout distinct.

Accredited Universities are those listed in the UNESCO World Higher Education Database.

Experience

• Bonne capacités d’analyse et de synthèse ;

• Expérience en comptabilité, gestion financière et élaboration de rapports financiers ;

• Expérience dans la préparation de rapports financiers et de gestion clairs et concis ;

• Expérience de travail au sein d’institutions internationales et en collaboration avec celles-ci ;

• Expérience dans l’évaluation des contrôles internes, l’audit interne ou externe ;

• Une expérience professionnelle antérieure dans la région constitue un atout ; et

• Expérience SAP/WAVE nécessaire ; 

• Connaissance exigée du milieu des ONG et de l’environnement de la solidarité internationale, du montage et de la gestion de projets ainsi que de la recherche de financements, montage de la gestion de projets ainsi que de la recherche de financements ;

Compétences

• Connaissance des Normes comptables internationales du secteur public (IPSAS) ;

• La connaissance du système comptable, des logiciels et des procédures de l’OIM/ONU, ainsi que des règlements, politiques et procédures du Système commun des Nations Unies constitue un atout distinct ;

• Une familiarité avec le contrôle financier et l’administration publique est un atout ; et

• La maîtrise des produits MS Office (Excel, Word, Powerpoint, etc) et de bonnes compétences en informatique sont requises

Langues

Tous les membres du personnel de l’OIM, toutes catégories confondues, doivent maîtriser couramment l’une des langues officielles de l’Organisation (anglais, français ou espagnol).

Pour le présent poste, la maîtrise du français et de l'Anglais est requise, tant à l’oral qu’à l’écrit. La connaissance d'une autre langue des Nations Unies constitue un atout.

Le niveau de compétence linguistique requis sera spécifiquement évalué dans le cadre du processus de sélection, lequel pourra comprendre des épreuves écrites et/ou orales.

Compétences Requises

Le cadre de compétences de l’OIM est disponible via link. Les compétences seront évaluées dans le cadre du processus de sélection.

Valeurs - Tous les membres du personnel de l’OIM doivent adhérer aux cinq valeurs suivantes et les incarner dans l’exercice de leurs fonctions :

• Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion.

• Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit conformément aux principes, règles organisationnelles et normes de conduite.

• Professionalisme: Fait preuve de calme, de compétence et d’engagement dans l’exercice de ses fonctions, et exerce un jugement éclairé face aux défis quotidiens.

• Courage: Démontre la volonté de prendre position sur des questions d’importance.

• Empathie: Fait preuve de compassion envers autrui et veille à ce que chacun se sente en sécurité, respecté et traité équitablement..

Compétences de base – Indicateurs comportementaux (Niveau 2)

• Travail d'équipe: Développe et promeut une collaboration efficace au sein des unités et entre celles-ci afin d’atteindre des objectifs communs et d’optimiser les résultats.

• Obtention des résultats: Produit et fournit des résultats de qualité, dans le respect des délais et selon une approche axée sur le service. Fait preuve de dynamisme et d’engagement pour atteindre les résultats convenus.

• Gestion et partage de connaissances: Cherche continuellement à apprendre, à partager les connaissances et à innover..

• Responsabilité: Assume la responsabilité de la réalisation des priorités de l’Organisation et répond de ses propres actions ainsi que du travail délégué

• Communication: Encourage et favorise une communication claire et ouverte. Explique des questions complexes de manière informative, inspirante et motivante.

Notes

Veuillez consulter ce lien link pour obtenir des orientations relatives aux catégories d’emplois de l’OIM.

Toute offre faite au candidat dans le cadre du présent avis de vacance de poste est soumise à la confirmation du financement.

Le présent processus de sélection pourra être utilisé pour pourvoir des postes similaires dans différents lieux d’affectation. Les candidats recommandés resteront éligibles à une nomination à un poste similaire pour une période de 24 mois.

La nomination sera subordonnée à la certification de l’aptitude médicale du candidat, à l’accréditation requise, ainsi qu’au respect de toute exigence en matière de résidence ou de visa et aux autorisations de sécurité nécessaires.

L’OIM applique une politique de tolérance zéro à l’égard de tout comportement incompatible avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’OIM, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité ainsi que toute forme de discrimination fondée sur le genre, la nationalité, l’âge, la race, l’orientation sexuelle, l’origine religieuse ou ethnique ou le handicap.

L’OIM ne perçoit aucun frais à aucune étape de son processus de recrutement (candidature, entretien, traitement du dossier, formation ou tout autre frais). L’OIM ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.

L’OIM accepte uniquement les candidatures dûment complétées soumises via le système de recrutement en ligne de l’OIM (OM e-Recruitment). Un lien distinct est aussi disponible pour les candidats internes here). Cet outil en ligne permet également aux candidats de suivre l’état d’avancement de leur candidature.

Aucune candidature reçue après la date limite ne sera acceptée. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Pour de plus amples informations et pour consulter les autres offres d’emploi, nous vous invitons à visiter notre site web: IOM Careers and Job Vacancies.