Le/la Coordonnateur/trice des Subventions et Partenariats apporte un appui essentiel au Chief of Party et à l'Unité de Gestion du Consortium (UGC) dans la gestion des subventions, le suivi des partenariats et la conformité aux règles du bailleur de fonds, en veillant à la qualité et à la ponctualité des processus tout au long du cycle de projet.

• Gestion des accords de partenariat : Coordonner la préparation, le lancement, le suivi et la clôture des accords de sous-subventions avec les partenaires du consortium et les OSC bénéficiaires des microprojets, en conformité avec les procédures de NRC et les règles de l'UE (PRAG).

• Suivi du portefeuille FIL-Est : Maintenir un tableau de bord actualisé des microprojets financés (min. au nombre de 120 sur la durée du projet), intégrant l'état d'avancement contractuel, financier et de rapportage par cohorte et par province.

• Conformité aux règles du bailleur de fonds / UE : Veiller à la conformité des activités et des dépenses avec les règles contractuelles de l'UE, notamment en matière de screening des entités bénéficiaires et de traçabilité des fonds. Lorsque pertinent, anticiper et coordonner la préparation et le suivi des amendements contractuels conformément aux règles du bailleur.

• Renforcement des capacités organisationnelles de gestion : Appuyer les ONG partenaires et les OSC bénéficiaires dans la compréhension et l'application des exigences de gestion des subventions (PCM, rapportage, passation de marchés, justification des dépenses).

• Coordination du consortium : Préparer, animer et rapporter les réunions de l'UGC, du Comité de Pilotage (CoPil) et des groupes de travail thématiques, en assurant la diffusion des décisions et le suivi des actions.

• Gestion des risques : Contribuer et coordonner les processus de due diligence des partenaires et OSC bénéficiaires, en lien avec l'équipe de Risques & Conformité de NRC. Promouvoir les principes de redevabilité, d’éthique et de prévention de la fraude dans la gestion des sous-subventions.

• Capitalisation : Contribuer à la documentation et dissémination des bonnes pratiques et leçons apprises en matière de gestion des subventions locales, dans le cadre du dispositif de capitalisation du projet.

• Développer et maintenir une vue d'ensemble des subventions, des exigences du bailleur, des réglementations et des délais internes et externes, incluant l’archivage des documents de subvention.

• Coordonner l'élaboration des demandes de financement, des rapports et des documents associés, en assurant la conformité aux règles du bailleur de fonds et le contrôle de qualité.

• Contribuer à la révision des propositions, budgets et rapports dûs au bailleur de fonds.

• Assurer une veille sur les priorités des bailleurs de fonds ; suivre et partager les appels à propositions pertinents.

• Documenter, analyser et partager les leçons apprises issues des processus de propositions et de rapportage.

• Assurer un rôle de référent interne sur les questions relatives aux exigences du bailleur de fonds, incluant l'organisation de formations sur ces réglementations.

• Coordonner l'élaboration, la revue et la diffusion des rapports internes.

• Contribuer aux formations en Gestion du Cycle de Projet (PCM) et à l'utilisation du cadre PCM de NRC, selon délégation du Chief of Party.

• Appuyer les audits externes du bailleur de fonds.

Compétences Professionnelles Générales

• Être détenteur d’un diplôme (Bac+5) en finance, comptabilité, audit, contrôle de gestion, économie, gestion et administration des affaires, droit, ou discipline pertinente. Les candidatures justifiant d’un diplôme de niveau inférieur mais d’au moins 6 années d’expérience professionnelle sur des postes similaires pourront être considérées

• 3 à 6 ans d'expérience pertinente dans la gestion des subventions et/ou des partenariats dans le secteur humanitaire ou du développement

• Expérience avérée avec des bailleurs institutionnels notamment avec l’Union européenne (DEVCO/INTPA), FCDO/DFID, USAID, ECHO ou d’autres grands bailleurs institutionnels.

• Solides connaissances des règles et réglementations des bailleurs, notamment les procédures UE (PRAG)

• Expérience avérée dans la gestion de partenariats avec des ONG/OSC locales, incluant le renforcement des capacités en gestion de subventions, conformité bailleurs et gestion de projet.

• Compétences démontrées en rédaction de propositions, rapports narratifs et financiers

• Solides compétences analytiques (données et finances) et organisationnelles

• Excellentes compétences en communication orale et écrite en français ; anglais fonctionnel requis

• Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint, systèmes de gestion des subventions)

Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte 

• Connaissance du contexte humanitaire de l'Est de la RDC (Ituri, Nord-Kivu, Sud-Kivu)

• Expérience en travail en consortium ou en structure multi-partenaires — atout majeur

• Expérience en localisation de l'aide et renforcement des capacités d'OSC/ONG locales

• La maîtrise du swahili ou d'une autre langue locale est un atout

• Capacité à travailler dans des environnements à sécurité volatile avec des contraintes d'accès